Senior planner planbureau

Stichting Pleyade; Arnhem; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

CAO-VVT FWG 35

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

PFZW pensioen

MKSA flexibiliteitsregeling

Job summary

Stichting Pleyade zoekt een Senior Planner Flexbureau zorg in Arnhem om samen met zorgteams de roosters te verbeteren en de flexibele inzet te optimaliseren. Je bent gesprekspartner voor zorgteams, flexmedewerkers en externe partners en kijkt breder dan één dienst.

Je hebt ruime ervaring in planning/roostering, bij voorkeur in 24/7-omgevingen, en bent digitaal vaardig met planningssystemen. Je werkt samen, accepteert verantwoordelijkheid en vertaalt cijfers naar concrete acties.

Qualifications

• Ruime ervaring met personeelsplanning en/of roostering.
• Kalm bij drukte, kunt snel onderscheid maken tussen urgent en belangrijk.
• Goede samenwerking, duidelijke communicatie en besluitvaardigheid.
• Inzicht in de ouderenzorg en 24/7-omgeving.

Responsibilities

• Regie op de planning en beschikbare flexcapaciteit.
• Adviseert en stuurt teams op passende personele inzet.
• Signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en kijkt vooruit.
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor planners en externe partners.
• Analyseert flexinzet en initieert verbeteringen in planning en processen.

Skills

Personeelsplanning

Roostering

Capaciteitsplanning

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Planningssystemen

Job description

Arnhem | Uren in overleg | FWG 35 | Ervaren - Daadkrachtig - Analytisch - Verbindend

Dit is jouw baan

Goede zorg voor onze bewoners vraagt om de juiste mensen, met de juiste deskundigheid, op het juiste moment. Binnen Pleyade maken onze zorgteams zoveel mogelijk zelf hun roosters. Wanneer zij de bezetting niet volledig rond krijgen, ondersteunt het Flexbureau met aanvullende personele inzet.Teams zijn zelf verantwoordelijk voor hun rooster. Jij helpt hen die verantwoordelijkheid te nemen. Je denkt mee, adviseert en ondersteunt, maar durft ook kritisch te zijn en teams aan te spreken wanneer dat nodig is.Je bent dus niet alleen bezig met de vraag “hoe krijgen we deze dienst gevuld?”, maar ook met “waarom ontstaat dit knelpunt en hoe kunnen we het de volgende keer voorkomen?”

Als Senior Planner Flexbureau zorg jij samen met je collega’s dat dit proces goed verloopt. Je bent een ervaren gesprekspartner voor zorgteams, flexmedewerkers, leidinggevenden en externe partners. Je kent het vak van plannen en roosteren en begrijpt de dynamiek van de ouderenzorg. Daardoor kijk je verder dan één openstaande dienst. Je ziet patronen, herkent knelpunten en weet wanneer snel handelen nodig is én wanneer een structurele oplossing beter is. Je houdt overzicht over de openstaande personeelsvraag en beschikbare capaciteit binnen Pleyade. Daarbij maak je voortdurend de afweging tussen continuïteit van zorg, deskundigheid, beschikbaarheid, duurzame inzetbaarheid en kosten.

Wat ga je doen?

• houdt regie op de planning en beschikbare flexcapaciteit;
• adviseert en stuurt teams op passende personele inzet;
• signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en kijkt vooruit;
• is inhoudelijk aanspreekpunt voor planners en externe partners;
• analyseert de flexinzet en initieert verbeteringen in planning, processen en inzet van de flexibele schil.

Dit ben jij

Jij hebt ruime ervaring met personeelsplanning en/of roostering en weet hoe dynamisch dit werk kan zijn. Je blijft rustig wanneer de druk oploopt en kunt snel onderscheid maken tussen wat urgent is en wat belangrijk is. Je staat stevig in je schoenen. Je kunt goed samenwerken, maar durft ook een andere boodschap te brengen als dat nodig is. Je bent gewend om verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en kunt teams op een prettige maar duidelijke manier meenemen in keuzes.

Daarnaast:

• beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• heb je aantoonbare ervaring met planning, roostering of capaciteitsplanning, bij voorkeur binnen zorg of een vergelijkbare 24/7-omgeving;
• heb je ervaring met of goede kennis van flexibele personeelsinzet en externe medewerkers;
• ben je digitaal vaardig en maak je je plannings- en roostersystemen snel eigen;
• kun je informatie en cijfers uit de planning vertalen naar concrete acties;
• ben je communicatief sterk, besluitvaardig en oplossingsgericht;
• neem je van nature verantwoordelijkheid en help je collega’s om verder te komen.

Ervaring in de ouderenzorg is een pré. Minstens zo belangrijk vinden we dat je begrijpt dat achter iedere dienst een bewoner staat die moet kunnen rekenen op passende zorg en ondersteuning.

Dit bieden wij

• Je krijgt een jaarcontract. Als dit van beiden kanten goed bevalt, kom je in vaste dienst;
• Het salaris is conform CAO-VVT, FWG 35 (tussen € 2,735.91 en € 3,592.96 bruto per maand). Jouw inschaling in de functieschaal vindt plaats op basis van jouw opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Pleyade heeft oog voor talent en vindt het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. Jij bepaalt je eigen koers en wij denken graag met je mee over de mogelijkheden;
• Jouw pensioen wordt verder opgebouwd bij PFZW;
• Als medewerker van Pleyade kan je kiezen uit een MeerKeuzeSysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA). Hiermee kun je tijd of geld inruilen voor een belastingvrij doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, smartphone of laptop;
• En last but nog least; professionele en enthousiaste collega’s!

Pleyade van de toekomst

Samen met cliënten, naasten, vrijwilligers, collega’s en maatschappelijke partners bouwen we aan toekomstbestendige ouderenzorg. We geloven dat de beste zorg ontstaat als professionele zorg, informele zorg en het netwerk rondom de bewoner elkaar versterken. Daarom investeren we in samenwerking, verbinding en innovatie. Zo dragen we iedere dag bij aan een betekenisvol leven voor onze cliënten.

Daarbij staan onze kernwaarden zelfstandig - samen - doen centraal.

We kijken uit naar je reactie!