Senior Planner Emma Kinderziekenhuis

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP pensioen 70% premie

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

Scholingen (GoodHabitz)"

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een senior planningsmedewerker bij het Emma Kinderziekenhuis. Je bent de spil tussen het team en de teamleider en zorgt dat werkprocessen soepel verlopen, terwijl je planning koppelt aan beleid.

Je plant spoed- en electieve opnames, coördineert spoedaanvragen en optimaliseert het planproces rondom operaties. Daarnaast werk je mee aan het herontwerpen en digitaliseren van werkprocessen voor één centraal kinderplanbureau met uniforme werkwijzen.

Qualifications

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring als planner in een complexe omgeving.
• Goede beheersing van Microsoft 365 en planningssystemen (bij voorkeur Epic).

Responsibilities

• Het inplannen van operaties en ingrepen voor kinderen op de wachtlijst.
• Coördineren van spoedopnames en teamwerkzaamheden.
• Aanspreekpunt bij complexe planningsvraagstukken en afstemming van aanpak en beleidsvoering.
• Signaleeren van capaciteitsproblemen en voorstellen van verbeteringen.
• Adviseren van de teamleider over operationeel planbeleid en capaciteitsmanagement.

Skills

Planningservaring

Complexe planning

Microsoft 365

Epic ervaring

Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Planning in zorg

Tools

Epic

Excel

Word

Planningssystemen

Job description

Wat ga je doen?

Als senior planningsmedewerker bij Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC heb je een unieke rol. Je bent de enige in deze seniorfunctie en vormt de spil tussen het team en de teamleider. Je zorgt dat werkprocessen soepel verlopen en verbindt de dagelijkse planning met strategisch beleid.

Je plant zowel spoed- als electieve opnames. Het ene moment coördineer je spoedaanvragen, het andere moment optimaliseer je het planproces rondom operaties en behandelingen. Je bewaart het overzicht, stuurt processen aan en ondersteunt het team. Je voert geen beoordelingsgesprekken. Daarnaast werk je samen met het team aan het herontwerpen en digitaliseren van werkprocessen, met als doel één centraal kinderplanbureau met een uniforme werkwijze.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het inplannen van operaties en ingrepen van kinderen die op de wachtlijst staan voor de dagbehandeling of een van de kinderafdelingen;
• het coördineren van spoedopnames voor de kinderafdelingen en andere werkzaamheden binnen het team;
• het fungeren als aanspreekpunt bij complexe planningsvraagstukken en het afstemmen van de aanpak en beleidsuitvoering;
• het signaleren van capaciteitsproblemen, ook op de lange termijn, en het voorstellen van verbeteringen;
• het adviseren van de teamleider over het operationeel planbeleid en capaciteitsmanagement, ook bij veranderende wet- en regelgeving, en het informeren van betrokkenen over wijzigingen in roosters en planningen.

Wat neem je mee?

Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ervaring als planner in een complexe omgeving. Je voelt je thuis in een dynamische setting, schakelt snel en houdt het hoofd koel als de druk oploopt. Je analyseert complexe situaties vlot, signaleert knelpunten en vertaalt die naar haalbare oplossingen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• je hebt ervaring met planningen, planningssystemen en bij voorkeur kennis van de (kinder)geneeskunde;
• je beheerst Microsoft 365 (waaronder Word en Excel) goed;
• je hebt bij voorkeur ervaring met Epic;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• je bent stressbestendig, behoudt overzicht en kunt meerdere complexe administraties tegelijk beheren en coördineren.

Als persoon sta je stevig in je schoenen en ben je toegankelijk voor collega’s. Je hebt oog voor het team, weet mensen te verbinden en stimuleert een open, constructieve samenwerking. Je staat open voor verandering en draagt op een positieve manier bij aan de verdere ontwikkeling van het planbureau.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.