Senior Pharmaceutical Specialist (Clinical Distribution)

Msd; Nederland; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

3% year-end bonus

Annual bonus based on performance

35.5 days annual leave

Travel allowance

Company restaurant and wellness perks

On-site facilities: gym, game room, k?

Job summary

MSD in Haarlem is building a state-of-the-art, highly automated EU Clinical Distribution hub. The Senior Pharmaceutical Specialist will ensure GMP/GDP compliance across receipt, storage, handling, picking, packing and shipment of Clinical Supplies, and will translate quality requirements into practical solutions for daily operations.

You will coach colleagues, lead risk-based investigations, and drive CAPA and continuous improvement activities, in a hybrid work setting with close collaboration

Qualifications

• HBO/WO degree in a relevant field (pharmacy, life sciences, quality, supply chain or similar).
• Extensive experience in pharma/clinical supply, quality or logistics with GMP/GDP knowledge.
• Ability to translate quality requirements into practical operational solutions and guide teams.

Responsibilities

• Act as GMP/GDP expert for Clinical Distribution and support Operations on quality issues.
• Assess deviations/changes for impact on product quality and compliance.
• Translate external guidelines into practical processes, procedures, and work instructions.
• Review and authorize GMP/GDP documentation within the area of responsibility.
• Coach team members and support CAPA, Deviation Management and Change Control.
• Lead quality risk assessments and follow up on temperature excursions and other quality events.
• Support audits and inspections, including preparation and follow-up of findings.
• Drive continuous improvement of processes, systems, and ways of working.

Skills

CAPA Management

Clinical Supply Chain

Continuous Improvement

Deviation Management

GMP Compliance

GDP

Pharmaceutical Quality Assurance

Quality Standards

Regulatory Compliance

Risk Management

Root Cause Analysis

Self Motivation

Education

HBO/WO degree in pharmacy, life sciences, quality, supply chain or similar

Job description

## Senior Pharmaceutical Specialist (Clinical Distribution)Apply: Hybrid: NLD - North Holland - Haarlem: Full time: Posted Today: End Date: November 30, 2026 (20 days left to apply): R421010Job Description*Sleutelrol in de opstart én doorontwikkeling van een splinternieuwe, uiterst moderne en geautomatiseerde distributie hub voor Global Clinical Supplies, die de continuïteit, wendbaarheid en betrouwbaarheid van de klinische supply chain versterkt.*Voor onze Human Health locatie Haarlem zijn we op zoek naar een **Senior Pharmaceutical Specialist (Clinical Distribution)****Welkom in ons team**Global Clinical Supplies (GCS) is de afdeling die wereldwijd zorgt dat onze klinische studiemedicatie en studiematerialen op het juiste moment, in de juiste conditie en volgens de hoogste kwaliteits- en regelgevingseisen beschikbaar zijn. In Haarlem bouwen we aan het GCS EU Distribution Center: een nieuwe, moderne, sterk geautomatiseerde Europese distributie hub die een sleutelrol speelt in het versterken van onze supply chain en het vergroten van onze wendbaarheid en continuïteit. Het project staat nu op een spannend kantelpunt, waarin we toewerken naar operationele ingebruikname en de laatste stappen zetten op het gebied van quality, readiness, systeemintegratie en procesborging. **Over de functie**Rapporterend aan de Manager van het GCS EU Distributon Center, ben je in deze nieuwe functie verantwoordelijk voor de borging en constante verbetering van de GMP- en GDP-compliancy van onze processen voor ontvangst, opslag, handling, picking, packing en verzending van Clinical Supplies in Haarlem. Je vertaalt kwaliteitseisen naar werkbare oplossingen voor de operatie en bent een stevige sparringpartner voor Operations en Quality. Je beoordeelt afwijkingen, wijzigingen en kwaliteitsvraagstukken op risico en impact, zorgt voor tijdige escalatie en ondersteunt bij passende opvolging. Daarnaast coach je collega’s in het team, help je prioriteiten stellen en draag je bij aan een sterke cultuur van kwaliteit en continue verbetering. **Primaire taken en verantwoordelijkheden**· Fungeren als inhoudelijke GMP/GDP-expert binnen Clinical Distribution.· Ondersteunen van Operations bij farmaceutische en kwaliteitsgerelateerde vraagstukken.· Beoordelen van afwijkingen en wijzigingen op impact voor productkwaliteit, compliance en de clinical supply chain.· Vertalen van externe richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden naar praktische processen, procedures en werkinstructies.· Beoordelen en autoriseren van relevante GMP/GDP-documentatie binnen het eigen werkgebied.· Begeleiden van onderzoeken naar complexe of high-impact kwaliteitsissues.· Ondersteunen van root cause analyses en het vaststellen van passende corrigerende en preventieve maatregelen.· Bewaken en opvolgen van CAPA’s, Deviation Management en Change Control.· Uitvoeren en faciliteren van Quality Risk Assessments.· Beoordelen en opvolgen van Temperature Excursions en andere kwaliteitskritische gebeurtenissen.· Analyseren van trends en kwaliteitsindicatoren om structurele verbeterkansen te identificeren.· Bijdragen aan continue verbetering van processen, systemen en werkwijzen.· Meedenken over kwalificatie- en validatiestrategieën en ondersteunen bij protocollen en documentatie.· Voorbereiden en ondersteunen van interne en externe audits en inspecties.· Opvolgen van audit- en inspectiebevindingen binnen het eigen domein.· Coachen en ondersteunen van Pharmaceutical Specialists binnen het team.· Helpen bij prioriteitstelling en het versterken van een sterke kwaliteitscultuur. **Jouw profiel**· Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevant vakgebied, zoals farmacie, life sciences, kwaliteit, supply chain of een vergelijkbare richting.· Ruime en relevante ervaring binnen een farmaceutische, clinical supply-, kwaliteits- of logistieke omgeving, waarbij je kennis hebt opgedaan van GMP en/of GDP en de vaardigheid hebt opgedaan om kwaliteitseisen te vertalen naar praktische oplossingen voor en in de dagelijkse operatie.· Een ondernemende, samenwerkende en oplossingsgerichte werkhouding en in staat om op natuurlijke wijze het voortouw te nemen. Je bezit over natuurlijk leiderschap.· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.· Woonachtig op een redelijke reisafstand van Haarlem, aangezien deze rol vraagt om een aanwezigheid op locatie van minimaal vier dagen per week.**Wij bieden**Een rol met impact, eigenaarschap en zichtbaarheid op het snijvlak van quality en operations. Daarnaast bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket dat bijdraagt aan jouw welzijn, ontwikkeling en succes op de lange termijn:· Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.· 3% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse bonus op basis van eigen en bedrijfsresultaten.· Minimaal 35,5 verlofdagen.· Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.· Een bedrijfsrestaurant van hoge kwaliteit met elke dag verse en gezonde opties.· Sportfaciliteiten op locatie met lessen in boksen, Zumba en Pilates.· Uitstekende koffie bereid door een professionele barista.· Game room met een pooltafel en een pingpongtafel.· Een bijdrage aan je persoonlijke sportabonnement ter ondersteuning van je welzijn.· Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden.· Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte.**Voor vragen over deze vacature**Stuur een e-mail met het vacaturenummer en de functietitel naar het volgende e-mailadres: **[e-mail]**. Sollicitaties kunnen uitsluitend via onze website worden ingediend. **Additional location(s) Compensation Information:****Required Skills:**CAPA Management, Clinical Supply Chain, Continuous Improvement, Deviation Management, GMP Compliance, Good Distribution Practice (GDP), Pharmaceutical Quality Assurance, Quality Standards, Regulatory Compliance, Risk Management, Root Cause Analysis (RCA), Self Motivation**Preferred Skills:**Current Employees apply HERECurrent Contingent Workers apply HERE**Search Firm Representatives Please Read Carefully** Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.**Employee Status:**Regular**Relocation:****VISA Sponsorship:****Travel Requirements:****Flexible Work Arrangements:**Hybrid**Shift:****Valid Driving License:****Hazardous Material(s):****Job Posting End Date:**11/30/2026**\\*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.**