Senior ondersteuner bestuur & toezicht

Envida - Maastricht & Heuvelland; Maastricht; Hybrid; EUR 37,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Jaarcontract met uitzicht op vaste aan

Job summary

Envida zoekt een Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht die vooruitdenkt en overzicht houdt. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuursecretariaat. Je bewaakt processen, vergaderingen en de opvolging van afspraken en besluiten.

Je analyseert knelpunten, geeft proactief advies en zorgt voor een zorgvuldige documentatie en archivering. Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie,

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie.
• Bij voorkeur ervaring met ondersteuning van een Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, bewaken van de jaarplanning en stellen van prioriteiten.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van RvB, RvT en commissies.
• Redigeren en opstellen van bestuurlijke correspondentie.
• Bewaken van voortgang van afspraken, acties en besluiten en archiveren van documenten.
• Ondersteunen van bestuurlijke trajecten en organisatie brede ontwikkelingen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijkheid

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij Envida geloven we dat goede zorg begint bij aandacht voor mensen. Voor onze bewoners en cliënten, maar ook voor collega’s en partners in de regio. We ontwikkelen ons steeds meer tot een organisatie waarin samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. Dat vraagt om zorgvuldig bestuur, heldere besluitvorming en een sterke ondersteuning achter de schermen.

Daarom zoeken we een Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht die vooruitdenkt, verbanden legt en overzicht houdt. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen bijdraagt aan een professioneel en goed georganiseerd bestuur.

Jouw rol en impact

Als Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht ben je een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en werkt nauw samen met je collega ondersteuner Bestuur & Toezicht en de bestuurssecretaris. Je zorgt ervoor dat processen en activiteiten rondom de Raad van Bestuur zorgvuldig en efficiënt verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en afspraken, acties en besluiten worden opgevolgd.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en inzicht in wat er bestuurlijk speelt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s, bewaken van de jaarplanning en stellen van prioriteiten.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en commissies.
• Het redigeren en opstellen van bestuurlijke correspondentie.
• Het bewaken van de voortgang van afspraken, acties en besluiten en het zorgvuldig vastleggen en archiveren van documenten.
• Het ondersteunen van bestuurlijke trajecten en organisatie brede ontwikkelingen, waarbij je oog hebt voor procedures en medezeggenschap.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals directie, management, medezeggenschapsorganen en samenwerkingspartners.

Je rol gaat verder dan secretariële en organisatorische ondersteuning. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en adviseert de Raad van Bestuur waar nodig gevraagd én ongevraagd. Je begrijpt welke zaken prioriteit hebben, herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet hier zorgvuldig naar te handelen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de bestuurlijke besluitvorming.

Jouw kwalificaties

Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist zorgvuldig moet afwegen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en je voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie.
• Bij voorkeur ervaring met de ondersteuning van een Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
• Sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en discretie.
• Een proactieve, servicegerichte en samenwerkingsgerichte houding.

Je weet wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen en durft verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk. Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en bewaak je de kwaliteit. Je bent representatief, schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en begrijpt dat jouw rol vraagt om vertrouwen, zorgvuldigheid en professionaliteit.

Onze visie op zorg

Envida biedt hulp en zorg aan ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Heuvelland. Dat doen we bij mensen thuis, in de wijk en in onze woonzorglocaties. We vinden goede zorg een recht voor iedereen. Daarom staat kwaliteit van leven centraal en werken we nauw samen met bewoners, cliënten, hun naasten en andere partijen in de samenleving.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee senior bestuursondersteuners. Eén van de twee senior bestuursondersteuners is al werkzaam binnen het team. Met deze vacature verwelkomen we graag een nieuwe collega die samen met de bestuurssecretaris en de andere senior bestuursondersteuner de tweehoofdige Raad van Bestuur (RvB) ondersteunt. Het team wordt rechtstreeks aangestuurd door de RvB.

Aanbod en mogelijkheden

Werken bij Envida betekent bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze functie werk je dicht bij het bestuur en krijg je de ruimte om zelfstandig te handelen, mee te denken en bij te dragen aan de verdere professionalisering van bestuurlijke processen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris in FWG 50 volgens de cao VVT, van € 3.324,94 tot € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een functie voor minimaal 4 werkdagen
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Samenwerking met bestuurders en professionals binnen en buiten Envida.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
• Een jaar contract met uitzicht op een vaste aanstelling.