Senior Office Manager & Executive Secretary – Leaseauto

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privégebruik)

Vast contract

34–36 uur werkopties

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt, mensen ondersteunt en dagelijkse processen laat lopen. Je werkt interim bij diverse opdrachtgevers en krijgt ondersteuning van de werkgever.

Belangrijk is ervaring in soortgelijke functies, HBO-niveau en sterke organisatorische vaardigheden. Er is ruimte voor zowel parttime als fulltime werk en een aantrekkelijke balans tussen werk en privé, inclusief leaseauto en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals management assistant, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beheren inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Agenda beheer

Telefoon beheer

Notuleren

E-mail verwerking

Evenementen organiseren

Team ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt, mensen ondersteunt en dagelijkse processen laat lopen. Je werkt interim bij diverse opdrachtgevers en krijgt ondersteuning van de werkgever.

Belangrijk is ervaring in soortgelijke functies, HBO-niveau en sterke organisatorische vaardigheden. Er is ruimte voor zowel parttime als fulltime werk en een aantrekkelijke balans tussen werk en privé, inclusief leaseauto en opleidingsmogelijkheden.