Senior Notarieel Medewerker

HVK Stevens; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

HVK Stevens zoekt een ervaren senior notarieel medewerker die een belangrijke schakel is in het notariële team. Je bewaakt dossiers, stuurt op voortgang en doorvoert verbeteringen. Je springt flexibel in op dossiers, brengt structuur aan en deelt kennis met collega’s.

Je werkzaamheden omvatten het stroomlijnen van werkprocessen, het bewaken van planning en het leveren van professionele ondersteuning binnen het team. Een proactieve en collegiale houding is essentieel.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als notarieel medewerker.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Oog voor kwaliteit, structuur en efficiëntie.
• Proactieve en collegiale instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen binnen het notariaat.
• Structuur en overzicht aanbrengen in dossiers.
• planning en voortgang bewaken en efficiëntie dossierafhandeling verbeteren.
• Knelpunten signaleren en verbetermogelijkheden aandragen.
• Ondersteunen van (kandidaat-)notarissen bij het procesmatige verloop van dossiers.
• Kennis en best practices met collega's delen en bijdragen aan teamontwikkeling.

Skills

Notarieel ervaring

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Job description

\"Bij HVK Stevens krijg je de vrijheid én verantwoordelijkheid om te groeien – door uitdagend werk, intensieve samenwerking en de ruimte om initiatief te nemen.\"

Bij HVK Stevens werk je op topniveau binnen een hecht en betrokken team. Dankzij de aanwezigheid van meerdere ervaren kandidaat-notarissen is er veel inhoudelijke expertise aanwezig en kun je altijd sparren met collega's. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en samenwerking staat centraal. Juist die combinatie van vakinhoudelijke kwaliteit en collegialiteit maakt werken bij HVK Stevens bijzonder.

Als Senior Notarieel Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het notariële team. Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang van dossiers en signaleert waar processen efficiënter kunnen worden ingericht. Daarbij krijg je de ruimte om verbeteringen aan te dragen én daadwerkelijk door te voeren.

Dankzij jouw ervaring herken je snel waar prioriteiten liggen en waar ondersteuning nodig is. Je springt flexibel in op dossiers, brengt structuur aan en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het team. Daarnaast deel je jouw kennis en ervaring met collega's, zodat we als team blijven groeien en ontwikkelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen binnen het notariaat;


• Het aanbrengen van structuur en overzicht in dossiers;


• Het bewaken van planning, voortgang en efficiënte dossierafhandeling;


• Het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden;


• Het ondersteunen van (kandidaat-)notarissen bij het procesmatige verloop van dossiers;


• Het delen van kennis en best practices met collega's;


• Het bijdragen aan een sterke en professionele ondersteuning binnen het notariële team.

Wat neem je mee?

• Meerdere jaren ervaring als notarieel medewerker;


• Sterke organisatorische vaardigheden;


• Oog voor kwaliteit, structuur en efficiëntie;


• Een proactieve en collegiale instelling;


• Goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende senior functie binnen het notariaat;


• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;


• Een hecht, professioneel en betrokken team;