Senior Medewerker Financieel Beheer

Gemeente Aalsmeer; Amstelveen; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,05%

ABP pensioenregeling

Job summary

Gemeente Aalsmeer zoekt een Senior Medewerker Financieel Beheer die financiële processen doorgrondt en systemen optimaal ondersteunt. Je bouwt aan een betrouwbare financiële administratie en koppelingen tussen systemen terwijl je meedenkt over een toekomstbestendige inrichting.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe financiële systeem, bewaakt kwaliteit en gegevensstromen, en zorgt voor een 'éénmalig vastleggen, meervoudig gebruiken' werkwijze tussen bronadministraties en

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een financiële beheer- of administratieve functie.
• Ervaring met ERP- en financiële systemen.
• Kennis van of interesse in procesoptimalisatie en systeemontwikkeling.
• Kennis van BBV en gemeentelijke P&C-processen is een pre.

Responsibilities

• Je richt de financiële administratie en financiële structuur in en beheert deze.
• Je bewaakt de kwaliteit, juistheid en volledigheid van financiële gegevens en administraties.
• Je beheert financiële koppelingen tussen systemen en controleert gegevensuitwisseling en journaalposten.
• Je analyseert afwijkingen, voert controles uit en draagt bij aan een sterke interne beheersing.
• Je toetst wijzigingen in bronsystemen op gevolgen voor financiële verwerking, rapportages en interne beheersing.
• Je voert aansluitcontroles uit tussen bronadministraties en het grootboek.
• Je speelt een actieve rol bij de implementatie en verdere ontwikkeling van het nieuwe financiële systeem.
• Je beheert autorisaties en test nieuwe functionaliteiten en releases.
• Je ontwikkelt werkinstructies, documentatie en procesbeschrijvingen.
• Je draagt bij aan audits, accountantscontroles, informatiebeveiliging en rechtmatigheidsverantwoording.
• Je signaleert kansen voor proces- en systeemverbeteringen en vertaalt deze naar slimme oplossingen.

Skills

Financieel beheer

ERP-ervaring

Procesoptimalisatie

Analytisch handelen

Education

HBO-niveau

Tools

ERP systemen

Job description

Cijfers op orde, processen slimmer en systemen beter maken. Krijg jij daar energie van en wil je direct impact maken op een belangrijke organisatieontwikkeling?

Dan is dit jouw baan!

De gemeenten Amstelveen en Aalsmeer staan aan de vooravond van een belangrijke ontwikkeling: de implementatie van een nieuw financieel systeem. Daarom zoeken wij een ervaren Senior Financieel Beheerder die niet alleen financiële processen doorgrondt, maar ook begrijpt hoe systemen deze optimaal kunnen ondersteunen.

• Functietitel: Senior Medewerker Financieel Beheer.
• Werkgebied: Financiën.
• 32-36 uur per week.
• Functieniveau: HBO.
• Salarisindicatie: € 4.520 tot € 6.422.

In deze veelzijdige functie combineer je financieel beheer met systeemontwikkeling. Je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie, het bewaken van de kwaliteit van grootboek-, project-, activa administratie en het toezien op een correcte inrichting van financiële systemen, koppelingen en stamgegevens.

Daarnaast lever je een directe bijdrage aan de implementatie van het nieuwe financiële systeem en ben je de schakel tussen financiën, processen en systemen. Je denkt mee over een toekomstbestendige financiële inrichting, bewaakt de kwaliteit van koppelingen en gegevensstromen en zorgt ervoor dat informatie één keer goed wordt vastgelegd en vervolgens optimaal wordt benut (het principe "éénmalig vastleggen, meervoudig gebruiken").

Wat ga je doen?

• Je richt de financiële administratie en financiële structuur in en beheert deze.
• Je bewaakt de kwaliteit, juistheid en volledigheid van financiële gegevens en administraties.
• Je beheert financiële koppelingen tussen systemen en controleert gegevensuitwisseling en journaalposten.
• Je analyseert afwijkingen, voert controles uit en draagt bij aan een sterke interne beheersing.
• Je toetst wijzigingen in bronsystemen op gevolgen voor financiële verwerking, rapportages en interne beheersing.
• Je voert aansluitcontroles uit tussen bronadministraties en het grootboek.
• Je speelt een actieve rol bij de implementatie en verdere ontwikkeling van het nieuwe financiële systeem.
• Je beheert autorisaties en test nieuwe functionaliteiten en releases.
• Je ontwikkelt werkinstructies, documentatie en procesbeschrijvingen.
• Je draagt bij aan audits, accountantscontroles, informatiebeveiliging en rechtmatigheidsverantwoording.
• Je signaleert kansen voor proces- en systeemverbeteringen en vertaalt deze naar slimme oplossingen.

Kortom: een functie waarin je financiële expertise, systeemkennis en verbeterkracht samenkomen en waarmee je direct impact hebt op de toekomst van de financiële organisatie van Amstelveen en Aalsmeer.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een financiële beheer- of administratieve functie.
• Ervaring met ERP- en financiële systemen.
• Kennis van of interesse in procesoptimalisatie en systeemontwikkeling.
• Kennis van BBV en gemeentelijke P&C-processen is een pre.

Onze ideale collega is een financieel professional met een sterke administratieve basis en een scherp oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en analytisch en vindt het belangrijk dat financiële gegevens betrouwbaar en op orde zijn. Het aanbrengen van structuur, het bewaken van kwaliteit en het zorgen dat cijfers kloppen geven jou energie. Daarnaast heb je affiniteit met ICT en zie je kansen om processen en systemen slimmer en efficiënter in te richten.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand (schaal 11, Cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, extra verlof of andere arbeidsvoorwaarden.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een uitgebreid onboardingprogramma, een moderne werkplek in Amstelveen en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris, extra vrije tijd, sport of persoonlijke ontwikkeling. Het kan allemaal!

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Binnen de afdeling Financiën bundelen twee teams hun krachten:

• Financieel Advies: adviseert bestuur, management en beleidsmakers.
• Financieel Beheer: zorgt voor een solide basis en betrouwbare uitvoering.

Je komt te werken in team Financieel Beheer, een betrokken en deskundig team van 17 collega's. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële organisatie en werken jullie continu aan het slimmer en efficiënter inrichten van processen. Er is volop ruimte voor samenwerking, kennisdeling, ontwikkeling én een gezonde dosis humor.

Wat verder goed is om te weten

• Binnen gemeente Amstelveen is Nederlands de voertaal. Vergaderingen, interne communicatie en het contact met inwoners en bestuurders vinden voornamelijk in het Nederlands plaats.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.
• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.