Senior Medewerker Bedrijfsvoering En Compliance

Rijksoverheid; Nederland; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisrange €5.184–€7.114

Temporary appointment with view to a:

38 hours per week

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Job summary

Defensie COMMIT zoekt een professional met kennis van informatiemanagement om bedrijfsvoering te versterken en processen te verbeteren binnen COMMIT-LRS. Je fungeert als vraagbaak, adviseert het management en werkt aan diverse projecten en documenten.

De functie is gericht op optimalisatie van informatiemanagement, procesbeheersing en interne informatievoorziening, met ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen Defensie.

Qualifications

• HBO- of academisch diploma in informatica of informatiekunde.
• Enige ervaring op het vlak van informatiemanagement.
• Bekend binnen het Ministerie van Defensie.

Responsibilities

• Ondersteunen en optimaliseren van de bedrijfsvoering met focus op informatiemanagement.
• Ontwikkelen en verbeteren van efficiënte werkprocessen en werkinstructies.
• Stellen van procedures en bewaken van uitvoering.
• Eerste aanspreekpunt voor informatiemanagement voor COMMIT-LRS en betrokken partijen.
• Adviseren van management over relevante ontwikkelingen en verbeteren van informatievoorziening.
• Bijdragen aan diverse projecten en advies over interne informatiebehoefte en managementinformatie.
• Bijdragen aan bedrijfsplannen, rapportages en contracten ter ondersteuning van de afdeling.

Skills

Ervaring met informatiemanagement

Education

HBO- of academisch diploma informatica of informatiekunde

Job description

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo'n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de bedrijfsvoering, met een specifieke focus op informatiemanagement. Je draagt actief bij aan het ontwikkelen en verbeteren van efficiënte werkprocessen, stelt werkinstructies en procedures op en bewaakt de juiste uitvoering hiervan.

Als eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement ben je de vraagbaak voor collega's binnen COMMIT-LRS en betrokken partijen, zoals CLRS en COMMIT-Staf. Je adviseert het management over relevante ontwikkelingen, ondersteunt collega's bij uiteenlopende vraagstukken en zet jouw expertise in om processen en de informatievoorziening verder te verbeteren.

Daarnaast werk je mee aan diverse projecten en adviseer je over de interne informatiebehoefte, procesbeheersing en managementinformatie. Ook lever je een bijdrage aan het opstellen van bedrijfsplannen, rapportages, contracten en andere belangrijke documenten die de afdeling ondersteunen.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je jouw kennis van informatiemanagement inzet om de bedrijfsvoering te versterken en de organisatie verder te professionaliseren.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO- of academisch diploma in een relevant gebied zoals (bedrijfskundig) informatica of informatiekunde.
• Enige ervaring op het vlak van informatiemanagement.
• Bekend binnen het Ministerie van Defensie.

Gewenst:

• Kennis van de relevante werkomgeving.

Competenties:

• Analyseren, niveau 3
• Conceptueel denken, niveau 2
• Besluitvaardig, niveau 2
• Organisatiegericht, niveau 2

Overige eisen:

• Kan systematisch afwijkingen en risico's identificeren en hierover helder adviseren.
• Is in staat om op basis van argumentatie en inzicht draagvlak te creëren voor kwaliteits- en compliance bevindingen.
• Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van rapportages, adviezen en bevindingen.

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag binnen de stafsectie Bedrijfsvoering, Organisatie en Compliance management (BOC), onderdeel van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en effectiviteit van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen ondersteunt LRS de organisatie en werkt zij continu aan het verbeteren van haar processen en bedrijfsvoering.
Binnen de sectie BOC staat het waarborgen en verbeteren van kwaliteit, veiligheid en compliance centraal. De sectie is verantwoordelijk voor een integraal managementsysteem dat ervoor zorgt dat de afdeling voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, risico's beheerst en haar organisatiedoelstellingen behaalt.

Je komt terecht in een team van ervaren compliance professionals, waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat processen goed zijn ingericht, kwaliteit gewaarborgd blijft en de organisatie zich verder kan professionaliseren.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.