Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; In loco; EUR 46.000 - 66.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

2% salarisverhoging per 1 januari 2026

Studiefaciliteiten Defensie

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Descrizione del lavoro

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Bedrijfsbureau om bedrijfsvoering soepel te laten verlopen. Je ondersteunt dagelijks beheer, coördineert processen en levert een bijdrage aan plan- en verantwoordingscyclus.

Je bewaakt kwaliteit, betrekt stakeholders en vertaalt patronen naar verbeteringen. Ervaring met VKAM, PIOFACH+ en rapportages is gewenst; 38-urige werkweek in Utrecht.

Competenze

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Opleiding richting Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• VKAM-opleiding of bereidheid deze te volgen.
• Ervaring met PIOFACH+, advisering en ondersteunende processen.
• Ervaring met opstellen van management- en voortgangsrapportages.

Mansioni

• Ondersteunt medewerkers en lijnmanagement bij bedrijfsvoerdingsprocessen en coördineert werkzaamheden binnen het bureau.
• Draagt bij aan plan- en verantwoordingscyclus en bewaakt kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.
• Verzamelt en controleert managementinformatie en rapporteert bevindingen aan management.
• Zorgt dat werkinstructies en prosesbeschrijvingen up-to-date blijven en begeleidt medewerkers.

Conoscenze

MBO+/HBO niveau

PIOFACH+

advisering

Formazione

Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding

VKAM-opleiding of bereidheid deze te volgen

Strumenti

PIOFACH+

Descrizione del lavoro

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Uren per week - 38Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09NiveauMBO 4VakgebiedICT; Facilitair / dienstverleningVacaturenummer82216DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De Senior Medewerker Bedrijfsbureau ondersteunt medewerkers en het lijnmanagement bij de uitvoering van de bedrijfsvoeringsprocessen en coördineert de werkzaamheden binnen het bureau. Daarnaast levert de functionaris een bijdrage aan de plan- en verantwoordingscyclus.

Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spil die de bedrijfsvoering soepel laat draaien. Je ondersteunt collega's en het lijnmanagement bij de uitvoering van de dagelijkse processen, coördineert het werk binnen het bureau en levert een belangrijke bijdrage aan de plan- en verantwoordingscyclus. Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt.

Binnen de afdeling ben je een belangrijk aanspreekpunt, zowel intern als extern. Je houdt de binnenkomende vragen scherp in de gaten, herkent patronen en vertaalt die naar concrete verbeteringen. Je plant en coördineert de processen in nauwe afstemming met je stakeholders, en bewaakt daarbij de kwaliteit en de naleving van wet- en regelgeving. Loopt iets niet lekker? Dan zie jij dat als eerste en kom je met een slim voorstel om het beter te maken. Je duikt in cijfers en rapportages om risico's en kansen op te sporen, rapporteert je bevindingen aan het management en adviseert collega's en leidinggevenden over de juiste werkwijze. Ook zorg je dat werkinstructies en procesbeschrijvingen up-to-date blijven en help je medewerkers op weg met de processen, systemen en tools.

Daarnaast speel je een sleutelrol in de plan- en verantwoordingscyclus. Je ondersteunt het lijnmanagement bij het opstellen van het uitvoeringsplan en de begroting, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar dat nodig is. Je verzamelt en controleert managementinformatie, stemt af met interne afdelingen en ketenpartners, en zorgt dat rapportages en verantwoordingsproducten op tijd en foutloos worden opgeleverd. Met jouw oog voor trends, knelpunten en risico's til je de processen naar een hoger niveau.

Voor het bedrijfsbureau zoeken we een proactieve en vaardige collega die een deskundige bijdrage kan leveren aan de werkzaamheden van het bedrijfsbureau. We zoeken een collega met veel ervaring binnen het facilitaire of ondersteunende werkveld. De nadruk ligt daarbij op de besturende & ondersteunende processen en het opstellen van management- en voortgangsrapportages.

Dit vragen wij

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
• Afgeronde opleiding met betrekking tot Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu (VKAM) of de bereidheid deze te volgen
• Ervaring met PIOFACH+, advisering en ondersteunende processen
• Ervaring met het opstellen van management- en voortgangsrapportages

Je bent een spin in het web die goed het overzicht kan bewaren, maar ook oog voor detail heeft. Daarnaast ben je oplossingsgericht en kan je je makkelijk aanpassen. Ook beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden, werk je graag samen heb je overzicht. In contact staan met de klant is immers een groot onderdeel van jouw functie.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00

DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

ContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband

Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

• Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Salarisomschrijving

€5878 monthly

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Type vacature

Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €5.878,-

Locatie: Utrecht Niveau: MBO 438 uren per week €4.100 ~ €5.900 salaris ICT; Facilitair / dienstverlening Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Els IJzerman

[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Stefan van Wijngaarden

[e-mail]