Senior HR Medewerker

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een proactieve HR-adviseur voor het OTC-art-team. Je behandelt inhoudelijke HR-administratie, beheert vacatures en voert werving & matching uit voor militaire en burgerfuncties. Je werkt aan planningen en procesinrichting in een nieuw team.

Je standplaats is ’t Harde met regelmatige aanwezigheid in Amersfoort. Hybride werken is mogelijk en bespreekbaar. Het betreft een tijdelijke aanstelling van maximaal 3 jaar met een 32–38-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-opleiding (bij voorkeur richting HR).
• Ervaring in HR-werkzaamheden is een pré maar geen vereiste.
• Goede samenwerkings- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Inhoudelijke administratie: complexe vraagstukken aanpakken en context begrijpen.
• Vacaturebeheer: tijdig en volledig online plaatsen en de voortgang bewaken.
• Werving & Matching: beoordelen kandidaten en afstemmen op functie-eisen en team.
• Plannen en Bewaken: personeelsbezetting monitoren en vooruitkijken naar knelpunten.
• Team- en procesinrichting: opzetten van HR-werkprocessen in een nieuw team.

Skills

HR administratie

Vacaturebeheer

Werving en selectie

Planning

Teaminrichting HR

Education

MBO 4; Bachelor – HBO

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: 't Harde

Contractduur: maximaal 3 jaar

Uren per week: 32 - 38

Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau: MBO 4; Bachelor – HBO

Vakgebied: Personeel en organisatie; Administratief / secretarieel

Vacaturenummer: 82021

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

Organisatorisch talent met een scherp oog voor HR

Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar je als organisatorisch aanspreekpunt zorgt dat de personele bezetting voor onze opleidingen en eenheden op orde is? Bij ons krijg je de kans om je tanden te zetten in complexe puzzels die verder gaan dan standaard administratie.

Je gaat aan de slag bij het Opleidings- en Trainingscommando Artillerie (OTC-art). Het OTC-art bestaat uit de school, het Artillerie Schietkamp (ASK) en de staf van de opleiding. Je komt te werken in een nieuw, klein team dat momenteel in oprichting is. Samen met je directe HR-collega leg je verantwoording af aan de Senior HR Adviseur.

Wat ga je doen?

• Inhoudelijke administratie: Je bijt je vast in vraagstukken die niet volgens een standaard lijstje af te vinken zijn. Je combineert nauwkeurigheid met het vermogen om de context te begrijpen.
• Vacaturebeheer: Je zorgt dat zowel militaire als burger-vacatures tijdig en volledig online staan. Je vult aan waar nodig en bewaakt de voortgang.
• Werving & Matching: Je beheert de vacaturebank voor militairen en burgers. Je duikt echt in de kandidaten: wie zijn zij, voldoen ze aan de eisen en past hun ervaring bij de functie? Jouw scherpe analyse en advies hierover vormen de basis voor een goede voordracht aan leidinggevenden.
• Plannen en Bewaken: Je houdt de personele vulling nauwlettend in de gaten. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt mee over de gevolgen van organisatieveranderingen.
• Team- en procesinrichting: Je denkt proactief mee over het opzetten van het nieuwe team, de inrichting van HR-werkprocessen en het maken van heldere
  

Dit vragen wij

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die graag wil groeien en verantwoordelijkheid wil nemen.

• Opleiding: Je hebt ten minste een afgeronde mbo 4-opleiding (bij voorkeur richting HR).
• Ervaring: Relevante HR-werkervaring is een pré, maar zeker geen must (enthousiasme en de wil om te leren staan voorop).
• Samenwerken: Je kunt en wilt graag samenwerken in een klein, hecht team in oprichting.
• Eigenschappen: Je handelt proactief, bent nauwkeurig, communicatief en hebt een flexibele instelling.

Wat bieden wij?

• Salaris & Omvang: Functieschaal Schaal 7, voor 32 tot 38 uur per week.
• Standplaats & Werkwijze: Je standplaats is ’t Harde, maar je bent ook regelmatig te vinden in Amersfoort. Daarnaast is hybride werken bij ons ook goed mogelijk en bespreekbaar.
• Pionieren & Opbouwen: De kans om vanaf de start mee te bouwen aan een nieuw HR-team en je eigen stempel te drukken op de werkprocessen en dienstverlening.
• Ontwikkeling: Volop kansen om je verder te ontwikkelen via gerichte trainingen en cursussen.
• Werksfeer: Je gaat werken in een klein team (bestaande uit jou, een HR Adviseur en een Brigade Adviseur) waarin vakinhoud hand in hand gaat met werkplezier, een laagdrempelige sfeer en korte lijnen.

Dit krijg je

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Contractduur: maximaal 3 jaar

Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Leonie Smaling

[e-mail]

0613471132

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling

[e-mail]

06-13471132