(Senior) Functioneel Beheerder AFAS | HRM, Payroll & Procesoptimalisatie

Strukton; Utrecht; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding per kilometer

Hybride werken

Leasefietsregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Goed pensioen Rail & OV

Smartphone en laptop

Job summary

Strukton Nederland zoekt een (senior) Functioneel Beheerder AFAS | HRM, Payroll & Procesoptimalisatie. Je bent dé schakel tussen HR, Payroll en IT om AFAS verder te professionaliseren en processen slimmer in te richten.

Je beheert AFAS, optimaliseert e-HRM en Payroll, coördineert testen en bewaakt data- en systeemkoppelingen. Je neemt ownership, coach collega’s en draagt bij aan een betrouwbare HR- en salarisverwerking binnen Strukton.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante ervaring als functioneel beheerder of AFAS-consultant.
• Aantoonbare praktijkervaring met het beheren, inrichten of implementeren van AFAS.
• Ervaring met AFAS-workflows, autorisaties, rapportages en systeemkoppelingen.
• Sterk in probleemanalyse en brengt complexe vraagstukken terug tot praktische, beheersbare oplossingen.
• Goede schakeling tussen gebruikers, proceseigenaren, IT-specialisten en leveranciers.
• Zorgvuldig en kwaliteitsgericht met zichtbaar eigenaarschap.

Responsibilities

• Beheert, configureert en optimaliseert AFAS, met de nadruk op e-HRM en Payroll.
• Onderzoekt hoe HR- en payrollprocessen verder kunnen worden gedigitaliseerd, geautomatiseerd en gestandaardiseerd.
• Richt workflows, rollen, rechten, autorisaties en rapportages in en verbetert deze waar nodig.
• Beoordeelt koppelingen met omliggende applicaties en onderzoekt fouten en afhankelijkheden in datastromen.
• Coördineert en begeleidt testen, gebruikersacceptatie, releases, updates en wijzigingen.
• Analyseert incidenten en pakt niet alleen het probleem aan, maar onderzoekt ook de achterliggende oorzaak.
• Borgt de informatiebeveiliging door rollen en rechten zorgvuldig te beheren.
• Regie op leveranciers en consultants en bewaakt kwaliteit, voortgang en overdraagbaarheid.
• Signaleert proactief kansen om processen en het applicatielandschap verder te professionaliseren.

Skills

AFAS

Functioneel beheer

HRM processen

Payroll

Autorisaties

Stakeholder management

Probleemanalyse

Education

HBO-niveau

Tools

AFAS

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Als (Senior) Functioneel Beheerder AFAS | HRM, Payroll & Procesoptimalisatie bij Strukton Nederland krijg jij de ruimte om zichtbaar het verschil te maken in het slimmer inrichten van processen, het beter benutten van functionaliteiten en het verder professionaliseren van het functioneel beheer.

De basis van onze AFAS-omgeving staat. Nu begint het interessante deel: processen slimmer inrichten, functionaliteiten beter benutten en het functioneel beheer verder professionaliseren.

Een wijziging in AFAS staat nooit op zichzelf. Pas je een workflow aan, dan kan dat gevolgen hebben voor autorisaties, rapportages, salarisverwerking, datastromen en gekoppelde applicaties. Jij overziet die samenhang en zorgt ervoor dat veranderingen gecontroleerd, veilig en toekomstbestendig worden doorgevoerd.

Je bent de inhoudelijke schakel tussen HR, Payroll, proceseigenaren, gebruikers, IT-specialisten en externe leveranciers.

Een gebruikerswens voer je niet zomaar uit. Je onderzoekt eerst wat de organisatie werkelijk wil bereiken. Welke processen en systemen worden geraakt? Wat betekent een wijziging voor gebruikers, beheer en salarisverwerking? En hoe zorgen we ervoor dat de oplossing ook op langere termijn goed blijft werken? Met scherpe analyses en praktische adviezen help je Strukton om slimmer, betrouwbaarder en efficiënter te werken.

Omdat AFAS recent in de basis is geïmplementeerd, liggen er volop kansen om de omgeving verder door te ontwikkelen. Je brengt structuur aan, werkt verbeterpunten uit en zorgt dat mogelijkheden binnen AFAS optimaal worden benut. Afhankelijk van jouw ervaring pak je daarnaast een inhoudelijk leidende rol, coach je collega’s en ben je een specialistische gesprekspartner voor de organisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert, configureert en optimaliseert AFAS, met de nadruk op e-HRM en Payroll.
• Je onderzoekt hoe bestaande HR- en payrollprocessen verder kunnen worden gedigitaliseerd, geautomatiseerd en gestandaardiseerd.
• Je richt workflows, rollen, rechten, autorisaties en rapportages in en verbetert deze waar nodig.
• Je bewaakt koppelingen met omliggende applicaties en onderzoekt fouten en afhankelijkheden in datastromen.
• Je coördineert en begeleidt testen, gebruikersacceptatie, releases, updates en wijzigingen.
• Je analyseert incidenten en pakt niet alleen het probleem aan, maar onderzoekt ook de achterliggende oorzaak.
• Je borgt de informatiebeveiliging door rollen en rechten zorgvuldig te beheren op basis van vastgestelde autorisatiematrices.
• Je voert regie op leveranciers en consultants en bewaakt de kwaliteit, voortgang en overdraagbaarheid van hun werkzaamheden.
• Je signaleert proactief kansen om processen en het applicatielandschap verder te professionaliseren.

Dit wordt jouw team

Je wordt onderdeel van Business Applications binnen de centrale IT-organisatie van Strukton Nederland. Het team beheert bedrijfskritische applicaties op het gebied van onder meer HR, ERP, CRM en Geo Services.

Binnen het team staan samenwerking, kennisdeling en eigenaarschap centraal. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te handelen en zoekt actief de afstemming wanneer een wijziging meerdere processen of applicaties raakt.

IT speelt binnen Strukton een belangrijke rol bij verandering en procesverbetering. Door processen kritisch te bekijken en applicaties slimmer in te richten, draag jij direct bij aan betrouwbare HR- en salarisprocessen en een toekomstbestendige organisatie.

Hiermee maak jij het verschil

Jij wilt begrijpen hoe een proces écht werkt. Je kijkt verder dan een losse gebruikersvraag en onderzoekt de samenhang tussen processen, gegevens, autorisaties en systemen. Daarbij communiceer je helder, stel je kritische vragen en durf je een andere oplossingsrichting voor te stellen als die beter past bij de organisatie.

Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat. Heb je ruime seniorervaring, dan deel je actief je expertise, coach je collega’s en help je mee om het functioneel beheer binnen Strukton verder te professionaliseren.

Verder:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring als functioneel beheerder, functioneel applicatiebeheerder of AFAS-consultant.
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met het beheren, inrichten of implementeren van AFAS.
• Je hebt ervaring met AFAS-workflows, autorisaties, rapportages en systeemkoppelingen.
• Je bent sterk in probleamanalyse en brengt complexe vraagstukken terug tot praktische, beheersbare oplossingen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, proceseigenaren, IT-specialisten, management en leveranciers.
• Je werkt zorgvuldig en kwaliteitsgericht en toont zichtbaar eigenaarschap.

Kennis van applicaties voor recruitment, leren en ontwikkelen of urenregistratie is een pluspunt. Ervaring met zowel AFAS als Microsoft Dynamics 365 Business Central is eveneens een mooie aanvulling.

We staan open voor een ervaren medior én een senior professional. Als medior werk je zelfstandig aan complexe beheervraagstukken en haal je proactief behoeften op in de organisatie. Als senior ligt de nadruk daarnaast op specialistisch advies, organisatie brede impactanalyses, stakeholdermanagement en het coachen van collega’s. Het niveau van de functie stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

Dit bieden wij jou

Bij Strukton krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een functie voor minimaal 36 uur per week.
• 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling als je graag op de fiets naar je werk komt.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw vakkennis en carrière verder vorm te geven.
• Mogelijkheden om hybride te werken, met flexibele werktijden die passen bij de functie en de samenwerking binnen het team.
• Een smartphone, laptop en alle andere middelen die je nodig hebt om jouw werk goed uit te voeren.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.