Senior functioneel Beheerder Afas HRM en Payroll

elk; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (categorie II)

Laptop en telefoon van de zaak

Flexibele werktijden

Hybride werken

25 vakantiedagen

Job summary

elk® zoekt een senior functioneel beheerder die AFAS HRM en Payroll van binnenuit kent en weet hoe verloning in de bouw werkt. Je bent de inhoudelijke eigenaar van de payroll-inrichting in AFAS Profit en fungeert als aanspreekpunt voor HR, salarisadministratie en ICT bij AFAS-vraagstukken.

Je maakt deel uit van een functioneel beheerteam van 4 personen en bepaalt grotendeels zelf hoe je een vraagstuk aanpakt. De standplaats is in overleg, met flexibiliteit in werkplek en werktijden.

Qualifications

• Senior functioneel beheer met AFAS HRM en Payroll-kennis.
• Ervaring met bouw-cao, toeslagen en verloning.
• HBO-niveau in HRM/Bedrijfskunde.
• Kennis van pensioen, Belastingdienst en payrollketen.
• AFAS-certificeringen zijn een pré.
• Kennis van YellowQ is een pré.

Responsibilities

• Beheren, inrichten en doorontwikkelen van AFAS HRM en Payroll binnen AFAS Profit.
• Sparringpartner voor salarisadministratie en HR bij AFAS-vraagstukken.
• Vertalen van cao-wijzigingen en wet- en regelgeving naar looncomponenten en regelingen.
• Doorvertalen van wijzigingen naar andere AFAS-processen (onboarden).
• Bewaken van de aansluiting tussen urenregistratie en verloning.
• An-alyseren en oplossen van verschillen in de verloning met salarisadministratie.
• Testen van AFAS-releases en wijzigingen voor livegang.
• Zorgen voor juiste aansluiting op pensioenfonds en Belastingdienst.
• Adviseren van HR/ salarisadministratie/ management over procesverbeteringen.
• Inwerken en begeleiden van collega-functioneel beheerders.

Skills

AFAS HRM/Payroll

Salarisverwerking bouw

Loonheffing kennis

Analytisch denken

Stakeholder communicatie

Education

HBO-opleiding HRM/Bedrijfskunde

Tools

AFAS Profit

YellowQ

Job description

Senior functioneel Beheerder Afas HRM en Payroll

• Op locatie, Hybride
• Landelijk , Utrecht , Nederland

Bouw jij mee aan slimme systemen en tevreden gebruikers? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Elke maand moet de verloning kloppen. Voor de vakman op de steiger net zo goed als voor de collega op kantoor. Op tijd, volgens de cao, zonder verrassingen op de loonstrook. Daar zit veel werk achter dat niemand ziet zolang het goed gaat.

Wij zoeken een senior functioneel beheerder die AFAS HRM en Payroll van binnenuit kent en weet hoe verlonen in de bouw werkt. Iemand die een cao-artikel leest en meteen ziet wat dat betekent voor de inrichting.

Je bent de inhoudelijke eigenaar van de payroll-inrichting in AFAS Profit. Je zorgt dat cao-afspraken, toeslagen, uur registratie en pensioen goed in het systeem staan, en goed blijven staan als er iets verandert. Voor HR, salarisadministratie en ICT ben je het aanspreekpunt als de vraag is: hoe werkt dit in AFAS, en waarom komt hier dit bedrag uit?

Je wordt onderdeel van het functioneel beheerteam wat nu bestaat 4 personen. Je bepaalt grotendeels zelf hoe je een vraagstuk aanpakt. Als senior ben je ook de collega bij wie anderen terechtkunnen met payroll en HR-vragen. De standplaats is in overleg, daarin zijn we flexibel.

Wat ga je doen als Functioneel beheerder bij elk® groep?

Beheren, inrichten en doorontwikkelen van AFAS HRM en Payroll binnen AFAS Profit;

Sparringpartner voor salarisadministratie en HR bij AFAS-vraagstukken, bijvoorbeeld bij het analyseren en oplossen van verschillen in de verloning;

Vertalen van cao-wijzigingen en wet- en regelgeving naar looncomponenten, toeslagen en regelingen;

Doorvertalen van wijzigingen van en naar andere AFAS-processen, zoals onboarden en deze samen met andere collega’s inrichten;

Bewaken van de aansluiting tussen de uur registratie van de buitendienst en de verloning;

Analyseren en oplossen van verschillen in de verloning, samen met de salarisadministratie;

Testen van AFAS-releases en wijzigingen voordat ze live gaan;

Zorgen voor een juiste aansluiting op pensioenfonds, Belastingdienst en andere ketenpartners;

Adviseren van HR, salarisadministratie en management over verbeteringen in het proces;

Inwerken en begeleiden van collega functioneel beheerders op payroll-onderwerpen;

Vastleggen van inrichting en werkafspraken, zodat kennis niet bij één persoon blijft hangen;

Meebouwen aan de groei van de organisatie en het functioneel beheer team.

Ben jij de Functioneel beheerder die we zoeken?

Minimaal 5 jaar ervaring in functioneel beheer, waarvan aantoonbaar met AFAS Payroll

Ervaring met verlonen in de bouw: je kent de bouw-cao's, bpf BOUW en de toeslagen en vergoedingen voor de buitendienst

Goede kennis van loonheffingen en de loonaangifte

Je kunt een cao-tekst vertalen naar een concrete instelling in het systeem en stemt dit af met de collega’s van de salarisadministratie

Analytisch en nauwkeurig: een verschil van een euro laat je niet liggen

Je legt uit in taal die een uitvoerder ook begrijpt

Hbo-werk- en denkniveau, richting HRM, Bedrijfskunde, ICT of vergelijkbaar

AFAS-certificeringen is een pré

Kennis van YellowQ of andere aanvullende applicaties is een pré

Wat heeft elk® jou te bieden?
Behalve een gezellige informele werksfeer:

Een senior rol met inhoudelijke verantwoordelijkheid voor een bedrijfskritisch proces;

Een betrokken team dat elkaar helpt, je staat er niet alleen voor;

AFAS-opleidingen en certificeringen;

Leaseauto (categorie II), laptop en telefoon van de zaak;

Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden;

Krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken;

Krijg je 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;

Leasefietsregeling

Kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional;

Sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk® toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt.

Past deze vacature bij jou?

Dan hoef je geen perfecte motivatie te schrijven. Laat gewoon zien wat je kunt of vertel waarom jij dit wilt doen. Geen gedoe. Gewoon doen.

Over elk®
elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. Wij willen de beste zijn in ons vak door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. Dat doen we met oog voor de mens en met het hart op de goede plek. We zijn een familiebedrijf van echte aanpakkers. Samen met klanten en co-makers zoeken we naar slimme en haalbare oplossingen, zodat iedereen vooruit kan.

Bij elk® geloven we dat veel wél mogelijk is als je met elkaar in gesprek blijft. Flexibiliteit, hybride werken en doorgroeimogelijkheden beginnen allemaal bij goed luisteren naar wat medewerkers nodig hebben. Daarbij blijven we altijd onszelf: een tikje eigenwijs, nieuwsgierig en creatief. We kijken verder dan de eerste vraag en verrassen met oplossingen die vaak beter passen dan verwacht. Dat maakt werken met, en bij,elk®uniek.

Acquisitie door recruitment-, detacherings- of uitzendbureaus: We waarderen jullie enthousiasme om op zoek te gaan naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij graag samenwerken.