Senior+ Coördinerend Secretaris

ResidentieProfs; Utrecht; On-site; EUR 55.000 - 75.000; Full time

Job summary

Een adviesorganisatie in de publieke sector zoekt een Senior Coördinerend Secretaris in Utrecht. In deze rol leid je juridisch gerichte projecten, coördineer je teams en zorg je voor professionele afhandeling van schadeverzoeken. Je moet een master in Rechten hebben en minimaal 10 jaar ervaring in juridische documenten, evenals sterke coachende vaardigheden. Flexibiliteit en een competitief salaris worden aangeboden.

Benefits

Maximale flexibiliteit

Concurrerend salaris

Maandelijkse vakantiegelduitkering

Pensioenreservering

Begeleiding bij carrière

Qualifications

• Minimaal 10 jaar ervaring met juridische documenten en analyses.
• Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiden en coachen van professionals.
• Ervaring met toepassen van hoor en wederhoor.

Responsibilities

• Coördineren van de secretarisfunctie.
• Begeleiden van nieuwe secretarissen.
• Kwaliteit en kwantiteit van werk verbeteren.

Skills

Coachende vaardigheden

Juridische kennis

Procesmatig ingesteld

Signaalfunctie

Collega’s motiveren

Adviesrol

Education

Master in Rechten

Job description

Senior+ Coördinerend Secretaris bij Dienst Toeslagen

ResidentieProfs is voor Dienst Toeslagen op zoek naar een Senior+ Coördinerend Secretaris voor 32-36 uur (via detachering)

CWS is een tijdelijke projectorganisatie. Het streven is eind 2027 alle adviesvragen te hebben afgerond. Als Coördinerend secretaris draag je bij aan de realisatie van de opdracht van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk ervaren juristen werken. Tezamen met gedelegeerd opdrachtgevers, coördinatoren en de secretarissen die de dossiers behandelen en toetsen, vormt dit de kern van de uitvoeringsorganisatie van de CWS.

We zoeken een collega die een coördinerende rol kan spelen in het verder brengen van de secretarisfunctie. Iemand die te allen tijde juridische vragen kan en wil beantwoorden en die het belangrijk vindt dat zijn/haar collega’s op een eenduidige wijze aan de slag gaan en blijven. In deze rol ben je met je juridische kennis een belangrijke brug tussen de collega’s en teamleider. Samen met de teamleider ben je verantwoordelijk voor allereerst de kwaliteit en daarnaast de kwantiteit van het werk. Tenslotte zijn toeslagouders gebaat bij een snelle, duidelijke, maar vooral professionele behandeling van hun schadeverzoek.

Wat verwachten we van je:

• Coachende vaardigheden en dan met name op de juridische inhoud
• Vraagbaak kunnen zijn (dus goede juridische kennis van inhoud en speelveld)/ tevens verantwoordelijk voor goede en volledige informatieoverdracht (zonder persoonlijke kleuring).

Beleidsnotities, formats: goed begrijpen en kunnen uitleggen/overbrengen. Collega’s informeren over wijzigingen en afspraken.

• Procesmatig ingesteld, de werkprocessen goed beheersen en op basis daarvan een goede inschatting kunnen maken tbv werkverdeling secretarissen
• Signaalfunctie naar teamleider mbt kwaliteitsverbetering en versnelling juridische processen
• Signalering (de)escalatie
• Begeleiding nieuwe secretarissen (inwerken)
• Planning iom teamleider maken en zorgen dat deze gehaald worden
• Collega’s motiveren en stimuleren om zich in te zetten voor gezamenlijk doelen.
• Juridische werkzaamheden monitoren en knelpunten signaleren
• Collega’s ondersteunen waar nodig of ondersteuning organiseren
• Adviesrol

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft de universitaire opleiding Rechten (Master) met succes afgerond. Dit is aantoonbaar op het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van juridische documenten, (concept) adviezen, besluiten of rapporten en het uitvoeren van diepgaande juridische analyses bijvoorbeeld als Stafjurist en/of Secretaris bij een Commissie of vergelijkbaar. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van professionals in een team in veranderende omstandigheden. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met toepassen van hoor en wederhoor tijdens gesprekken. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het CV.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aansturen van meerdere processen aantoonbaar middels werkervaring. Denk hierbij aan processen waar het coördinatie en planning-, communicatie en informatievoorziening- en afstemming met andere teams betreft.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft als coördinator en/of projectleider en ervaring heeft met het aanpakken van vraagstukken waar meerdere belangen, disciplines en onduidelijke kaders samenkomen.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het werken bij een (semi-) overheidsorganisatie. Hiermee wordt werkervaring bij de (Rijks)overheid bedoeld, evenals bij gemeenten/provincies.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Flexibiliteit
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Energie
• Resultaatgerichtheid

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioenreservering
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen. Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.