Senior contractmanager

InQuest; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

8% vakantiegeld

Job summary

InQuest zoekt een Senior Contractmanager voor twee onderwijsinstellingen (UvA & HvA) in Amsterdam. Je beheert een breed contractportfolio binnen facilitaire domeinen, adviseert stakeholders tactisch en strategisch en ontwikkelt het team Contractmanagement verder door coaching en coaching van junior- en medior collega’s.

Je werkt in een informele, groeiende omgeving met ruimte voor eigen initiatief en toevoegde waarde. Aantrekkelijke beloning en hybride werken sluiten aan bij de functie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager op tactisch/strategisch niveau.
• Ervaring met complexe contracten en leveranciersmanagement.
• Kennis van KPI's, rapportages en analyse.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en contractrecht.
• Ervaring met publieke sector is een pré.

Responsibilities

• Beheren, monitoren en optimaliseren van complexe contracten.
• Ontwikkelen van strategische contract- en jaarplannen.
• Adviseren over contractuele vraagstukken, KPI's en risico's.
• Begeleiden van junior- en medior contractmanagers.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van contractmanagement.

Skills

Strategisch contractmanagement

Stakeholdermanagement

Onderhandelingsvaardigheden

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO in Facility Management, Bedrijfskunde of vastgoed

Tools

NEVI/Conducto/CATS CM

Job description

Voor onze opdrachtgevers in de publieke sector, UvA & HvA, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:

Amsterdam

Ben jij een ervaren contractmanager die graag strategisch meedenkt én graag

bouwt aan een groeiende dienstverlening? Dan is dit jouw kans.

Werken bij de UvA & HvA

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) behoren tot de grootste onderwijsinstellingen van Nederland. Als Senior Contractmanager binnen Facility Services werk je aan complexe contracten met maatschappelijke impact en draag je bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement. In een dynamische omgeving krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten, mee te bouwen aan de ontwikkeling van het vakgebied en zo een directe bijdrage te leveren aan het onderwijs en onderzoek van morgen.

Het team Contractmanagement van Facility Services (FS) als onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerkt aan de ontwikkeling van het team. Samen streven ze naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop en contractmanagement. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde!

De werksfeer binnen het team is informeel en hecht. Ze organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies, bijeenkomsten en borrels, omdat ze veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking. En wat ook interessant is, ze zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van de afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!

Functie Inhoud

Als Senior Contractmanager ben je verantwoordelijk voor een breed contractportfolio binnen verschillende facilitaire domeinen. Ze zijn aan het groeien wat ook een verbreding van domeinen kan betekenen. Je zorgt ervoor dat contracten optimaal worden benut, leveranciers presteren volgens afspraak en interne opdrachtgevers worden voorzien van deskundig advies.

Naast het managen van bestaande contracten speel je een actieve rol in de verdere ontwikkeling van het team Contractmanagement. Je bent sparringpartner voor de teamleider, adviseert stakeholders op tactisch en strategisch niveau en begeleidt minder ervaren collega's in hun ontwikkeling.

Je komt terecht in een organisatie waar contractmanagement steeds belangrijker wordt en waar volop ruimte is om jouw expertise zichtbaar in te zetten.

Je vervult een sleutelrol in het beheren, verbeteren en verder ontwikkelen van contracten. Concreet houd je je bezig met:

• beheren, monitoren en optimaliseren van complexe contracten;
• ontwikkelen van strategische contract- en jaarplannen;
• adviseren over contractuele vraagstukken, contractprestaties, risico's en verbeterkansen;
• bewaken van KPI's, SLA's en contractafspraken (zoals looptijden, indexaties, financiële uitnutting);
• analyseren van marktontwikkelingen en vertalen naar kansen voor de organisatie;
• begeleiden van contractevaluaties en leveranciersgesprekken;
• adviseren bij (Europese) aanbestedingen, RFI- en RFP-trajecten inclusief contractimplementaties;
• uitbreiden van de contractportfolio en verder ontwikkelen van de dienstverlening;
• onderhouden van duurzame relaties met interne opdrachtgevers en leveranciers;
• coachen en begeleiden van junior- en medior contractmanagers;
• bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen de UvA & HvA.

Jij bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en krijgt energie van het verbeteren van processen en samenwerkingen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Facility Management, Bedrijfskunde, Vastgoed, Hogere Hotelschool of Commerciële Economie;
• minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager op tactisch en/of strategisch niveau;
• ervaring met complexe contracten en leveranciersmanagement;
• ervaring met het ontwikkelen van KPI's en rapportages;
• ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• ervaring met strategisch contractmanagement;
• opleiding in contractmanagement zoals NEVI, Conducto of CATS CM;
• ervaring binnen de publieke sector;
• ervaring met Europese aanbestedingen;
• kennis van contract- en aanbestedingsrecht;
• ervaring met het ontwikkelen van dienstverlening of contractportfolio's.
• uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• onderhandelingsvaardigheden
• een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan twee toonaangevende onderwijsinstellingen waar maatschappelijke impact centraal staat. Je werkt samen met enthousiaste collega's binnen een ambitieus team dat volop in ontwikkeling is.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van € 3.700,- tot € 6.650,- (obv 38 uur);
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een functie voor 32 tot 38 uur per week;
• hybride werken;
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling;
• een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief;
• leuke teamactiviteiten, kennissessies en borrels;
• vers fruit op kantoor en de mogelijkheid om gebruik te maken van stoelmassages.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Vashendriya Hira of Wouter Brand via 070-3029040.