Senior Contractbeheerder

Feenstra; Broek op Langedijk; On-site; EUR 45,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfwagen

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

8% vakantiegeld

Thuiswerkvergoeding

Jaarlijkse winstdeling

Pensioenregeling

Trainingen en cursussen

Korting op Feenstra producten

Job summary

Feenstra in Broek op Langedijk zoekt een senior contractbeheerder die zorgt voor correcte contractadministratie en facturatie en een team van vijf collega’s aanstuurt. Je werkt als schakel tussen contractbeheer, sales en vestiging en bewaakt naleving van afspraken.

Je signaleert afwijkingen, rapporteert tijdig aan stakeholders en draagt bij aan procesverbeteringen. Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor optimalisatie.

Qualifications

• Ervaring met contractbeheer, facturatie en financiële administratieve processen.
• Leidinggevende ervaring is een pré.
• Goede kennis van Excel.
• Affiniteit met verwarmingsinstallaties.
• Proactieve, communicatieve en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring met aansturen of begeleiden van collega's.

Responsibilities

• Aansturen en begeleiden van een team van contractbeheer zakelijke markt (5 collegas).
• Zorgen voor correcte verwerking van contracten en tijdige en juiste facturatie richting zakelijke klanten.
• Bewaken van naleving van contractuele afspraken en signaleren van afwijkingen.
• Samenwerking tussen contractbeheer, sales en vestiging.
• Anlyseren van complexe contracten en vertaling naar juiste systeemverwerking; verbeteren van processen.

Skills

Contractbeheer

Facturatie

Financiële administratie

Leiding geven

Excel

Communicatie

Analytisch denken

Tools

ERP systemen

Job description

Ben jij analytisch sterk, houd je overzicht en krijg je energie van het stroomlijnen van processen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je! Voor onze vestiging in Broek op Langedijk zoeken wij een senior contractbeheerder die niet alleen zorgt voor een correcte contractadministratie en facturatie, maar ook een team van vijf collega's begeleidt en verbindt.

In deze rol ben jij de schakel tussen contractbeheer, sales en de vestiging. Je zorgt ervoor dat contractuele afspraken worden nagekomen, signaleert afwijkingen en houdt alle betrokken partijen goed geïnformeerd. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte om verbeteringen door te voeren.

Zó maak jij het verschil!

Als senior contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team contractbeheer zakelijke markt. Samen zorgen jullie ervoor dat contracten correct worden verwerkt en klanten tijdig en juist worden gefactureerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het aansturen en begeleiden van collega's;
• Zorgen voor een goede samenwerking tussen contractbeheer, sales en de vestiging;
• Bewaken dat contractuele afspraken correct worden nagekomen;
• Verantwoordelijkheid dragen voor een juiste en tijdige facturatie richting zakelijke klanten;
• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen richting de juiste stakeholders;
• Analyseren van complexe contracten en deze vertalen naar een correcte verwerking in onze systemen;
• Actief bijdragen aan het verbeteren van processen en werkwijzen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag duik je in complexe contracten om te bepalen hoe deze correct verwerkt moeten worden in onze systemen. De andere dag ondersteun je jouw team bij vraagstukken of stem je af met collega's van sales en operations over contractafspraken.

Juist de combinatie van analyse, samenwerking en procesverbetering maakt deze functie uitdagend. Jij zorgt ervoor dat onduidelijkheden worden weggenomen, stakeholders tijdig worden geïnformeerd en processen soepel blijven verlopen.

Soms vraagt dat om doorzettingsvermogen. Niet alle informatie komt altijd volledig of op tijd binnen. Op zulke momenten weet jij de juiste mensen te vinden, door te vragen en snel te schakelen zodat contracten, werkzaamheden en facturatie geen vertraging oplopen.

Met wie ga je samenwerken?

Je komt terecht in een enthousiast en ervaren team collega's met veel kennis van contractbeheer en facturatie. Sommige collega's werken al meer dan twintig jaar bij Feenstra en kennen de organisatie door en door. Samen zorgen jullie ervoor dat contractuele afspraken correct worden verwerkt en onze zakelijke klanten tijdig en juist worden gefactureerd.

Binnen enkele maanden heb je de systemen en processen onder de knie, weet je de juiste collega's binnen de organisatie te vinden en ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor zowel je team als de interne stakeholders.

Jij bent analytisch sterk, weet mensen te verbinden en houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met contractbeheer, facturatie en financiële administratieve processen;
• Ervaring in een aansturende rol is een pre maar geen vereiste;
• Goede kennis van Excel;
• Affiniteit met of kennis van verwarmingsinstallaties;
• Een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte instelling;
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega's.

Een aanbod waar je het warm van krijgt!

Wij zijn trots: onze collega’s waarderen ons met een prachtige 8,5 en onze klanten kozen ons tot Installatiebedrijf van het Jaar 2025. Dat zegt iets over hoe fijn het is om hier te werken.

• Een goed salaris tussen €4.048,72 en €4.711,72 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring;

• Contract van één jaar met uitzicht op vast dienstverband;
• Een auto van de zaak: waarbij de mogelijkheid bestaat om deze privé te rijden;

• Vrije dagen 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen per jaar o.b.v. 40 uur per week;

• Dit zit wel goed: 8% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding, jaarlijkse winstdeling én een fijne pensioenregeling;

• Blijven leren? Altijd! Toegang tot trainingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen;

• Jouw voordeel: korting op sportabonnementen, een weekend weg via FiscFree, korting op Feenstra producten én jouw energierekening bij Vattenfall.