Senior adviseur planning & control

IGJ; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Vakantie-uren 208 uren

Pensioen ABP

Ontwikkeling

Reizen

Hybride werken

Stadskantoor Utrecht

Job summary

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht zoekt een senior adviseur planning & control. Je bent onderdeel van FK&C en werkt aan de P&C-cyclus, begroting en verantwoordingsrapportages, waarbij financiële inzichten worden gekoppeld aan risico’s en strategische ontwikkelingen.

De functie is 32–36 uur, hybride werken en biedt een IKB van 16,5% plus uitgebreide reist- en verlofregelingen. Vereisten: WO-niveau, 5+ jaar ervaring en stevige coördinatiecapaciteit.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau met relevante WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als senior adviseur bedrijfsvoering of business controller.
• Vaardigheid in plannen, organiseren en coördineren van de P&C-cyclus.
• Analytische vaardigheden en vermogen om structuur en inzicht te creëren.
• In woord en geschrift overtuigend standpunten neerzetten.
• Kennis van proces- en risicomanagement en capaciteitsmanagement.
• Bij voorkeur kennis begrotingscyclus in afstemming met ministerie.

Responsibilities

• Coördinatie over de P&C-cyclus: regie, structuur en richting.
• Bijdrage aan totstandkoming van begroting, jaarplan en verantwoordingsrapportages.
• Verbinding van financiële inzichten aan risico’s, strategie en organisatieontwikkeling.
• Geven van advies over strategische vraagstukken, bedrijfsvoering en financiën.

Skills

WO werk/denkniveau

senior adviseur bedrijfsvoering

Plannen en organiseren

Analytische vaardigheden

Standpunt overtuigend formuleren

Technologische ontwikkelingen

Risicomanagement

Procesmanagement

Begrotingscycluskennis

Education

WO-opleiding bedrijfseconomie/bestuurskunde

Job description

Wil jij een bijdrage leveren aan sturing en verantwoording als senior adviseur planning & control bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)? Heb je passie voor strategie en cijfers en haal je voldoening uit het op koers houden van een organisatie? Met daarbij zowel zicht op het geheel alsook oog voor detail? Bij de afdeling Financiën, Kwaliteit & Control (FK&C) zoeken we een nieuwe collega (32-36 uur). In deze rol krijg je de kans om maatschappelijk verschil te maken.

Iedereen moet in Nederland op goede en veilige zorg en jeugdhulp kunnen vertrouwen. Waar nodig treedt de IGJ op. Maar toezichthouden is meer dan ‘controleren op basis van wetten, regels en normen’. Wij agenderen kwaliteit en veiligheid en stimuleren partijen om hun zorg te verbeteren.

Wil jij hieraan meewerken? Dan willen wij heel graag met je kennismaken. We hebben behoefte aan diverse perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

Wat ga je doen?

Als senior adviseur planning & control ben je een stevige gesprekspartner voor het management op het gebied van financiën, control en kwaliteit. Je bouwt mee aan een toekomstbestendige IGJ: een organisatie die durft te kiezen, leert van risico’s en goed koers houdt. Je hebt een centrale rol in de planning & control-cyclus en overziet de samenhang met financiële vraagstukken en onderliggende processen. Je draagt eraan bij dat de organisatie in control is en blijft.

Je voert de coördinatie over de P&C‑cyclus: als regisseur breng je structuur, duiding en richting, en je zorgt dat de IGJ tijdig en met kwaliteit stuurt en verantwoordt. Je draagt ook inhoudelijk bij aan de totstandkoming van P&C‑producten zoals begroting, jaarplan en verantwoordingsrapportages. Je verbindt daarbij financiële inzichten aan risico’s, strategie en organisatieontwikkeling en je neemt daarin het voortouw. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies over strategische vraagstukken, bedrijfsvoering en financiën, en bent in staat deze aandachtsgebieden te verbinden en in samenhang te versterken.

Je onderhoudt je netwerk en bouwt duurzame relaties op binnen IGJ, met VWS en met andere rijksinspecties. Je maakt deel uit van het coördinatieteam van FK&C, waarin de teammanager (tevens concerncontroller) en de andere senior adviseurs gezamenlijk de koers bepalen én de inhoudelijke werkzaamheden binnen het team afstemmen.

Quote: ‘De IGJ maakt duidelijke vooruitgang in financiële duurzaamheid, sturing en verantwoording. Als senior adviseur draag ik daar direct aan bij, vanuit een betrokken team dat heel zichtbaar is in de organisatie.’ Martijn strategisch controller

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbaar WO werk/ denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op WO-niveau, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bestuurskunde met een economische variant.
• Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring als senior adviseur bedrijfsvoering of business controller in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent in staat om goed te plannen en te organiseren en hebt ervaring in coördinatie van de P&C cyclus en aanverwante vraagstukken in een sterk veranderende organisatie.
• Je hebt analytische vaardigheden en het vermogen om structuur en inzicht te creëren.
• Je bent in staat om in woord en geschrift een standpunt overtuigend neer te zetten.
• Je bent vaardig als het gaat om relevante technologische ontwikkelingen en kunt dit toepassen in je werk.
• Je hebt kennis van procesmanagement, risicomanagement en/of capaciteitsmanagement. Je hebt ervaring in het (projectmatig) verbeteren van bedrijfsprocessen en hiervoor draagvlak creëren.
• Bij voorkeur ken je de begrotingscyclus in de afstemming met een ministerie.

Naast het salaris bieden wij jou:

• Individuele keuze Budget (IKB) Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Verlof 208 vakantie-uren bij een fulltime (36 uur) dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB uren). IKB uren zijn extra verlofuren zonder einddatum die je gewoon kunt opnemen óf om te sparen voor bijvoorbeeld een moment waarop je langer verlof wilt voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of voor mantelzorg. 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van jouw maandinkomen en de resterende periode 75%.
• Pensioen Onze pensioenregeling loopt via ABP.
• Ontwikkeling Er zijn ruime mogelijkheden voor diverse opleidingen, trainingen, workshops en coaching.
• Reizen Een vergoeding van 100% van jouw OV-kosten met een tweede klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken. Fietsen is duurzamer en bevordert jouw gezondheid. Daarom bieden wij €0,21 per kilometer voor woon-werkfietsen. Daarnaast kun je elke vijf jaar een nieuwe fiets kopen waarvoor jij €500,- aan werkgeversbijdrage ontvangt voor de fiets en eventuele accessoires. Dit is aan te vullen met €1.500,- uit jouw IKB tot €2.000,-. Dit geldt ook voor tweedehandsfietsen.
• Hybride werken Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
• Stadskantoor Utrecht (standplaats) Een ruim, licht en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht. Er is bijvoorbeeld een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte.

Meer weten over het CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op vrijdag 4 september en het tweede gesprek is op vrijdag 11 september.
• Een functiegericht assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Financiën, Kwaliteit en Control (FK&C)

De afdeling FK&C is onderdeel van de Directie Staf en Bedrijfsvoering. FK&C is de interne dienstverlener die deskundigheid inbrengt op het vlak van kwaliteit, planning&control en overheidsfinanciën. De werkwijze is klantgericht. Dat betekent inspelen op wat managementteam en afdelingen nodig hebben. Tijdig reageren en kwalitatief goed werk leveren.

De belangrijkste taken van de afdeling zijn:

• financieel beheer waaronder bestedingsplan, financiëne rapportages, het voeren van de financiële administratie, inkoop, beheer dienstauto's, contractmanagement, afhandeling declaraties en facturatie;
• kwaliteitsmanagement waaronder kwaliteitsbeleid, kwaliteitshandboek en kwaliteitsaudits;
• coördinatie van de IGJ Planning & Control cyclus, werkplan, managementrapportages en jaarbeeld.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat-