Senior Administratief Specialist | Proces & Planning

Rechtbank Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen bij ABP

OV-kaart en reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren en 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Rotterdam zoekt een (senior) administratief medewerker voor de griffie in Rotterdam. Je bewaakt de volledigheid van dossiers, plant zittingen en houdt alle partijen tijdig geïnformeerd. Je werkt nauw samen met rechters, rechtzoekenden en collega’s in een open en informele sfeer.

De functie valt onder het functiegroep medewerker verwerken en behandelen van het Rijk en biedt ruimte voor zelfstandigheid en professionele ontwikkeling op een collegiale werkplek.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring van minimaal 2 jaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office, verkenner, PDF, en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• Nieuwe zaken registreren, dossiers compleet maken en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Invoeren van (zaaks)gegevens of zittingsplanning en verwerken van inkomende post en documenten.
• Maken van brieven en overzichten.
• Verstrekken van informatie aan collega’s en externen, zodat iedereen op tijd en goed geïnformeerd is en het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig verloopt.
• Controleren van administratieve handelingen.
• (Mede) verantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe collega’s.

Skills

Organisatie en planning

Communicatieve vaardigheden (Nederands

Nauwkeurig werken

MS Office

Education

MBO 4-diploma in administratieve of juridische richting

Tools

MS Office

Verkenner

PDF

Job description

Rechtbank Rotterdam zoekt een (senior) administratief medewerker voor de griffie in Rotterdam. Je bewaakt de volledigheid van dossiers, plant zittingen en houdt alle partijen tijdig geïnformeerd. Je werkt nauw samen met rechters, rechtzoekenden en collega’s in een open en informele sfeer.

De functie valt onder het functiegroep medewerker verwerken en behandelen van het Rijk en biedt ruimte voor zelfstandigheid en professionele ontwikkeling op een collegiale werkplek.