Senior administratief medewerker

Van der Vlist; Moerdijk; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabiel familiebedrijf

Betrokken collega's

Nieuwe kantoorlocatie in Moerdijk

Job summary

Van der Vlist zoekt een administratieve professional voor onze breakbulk terminal in Moerdijk. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces, van overzicht tot resultaatbeoordeling door de groepscontroller.

In deze rol functioneer je als spil tussen management en controller, waarbij je collega's ondersteunt en eventuele knelpunten signaleert. Ervaring met D365 ERP en administratief werk zijn vereist.

Van der Vlist biedt een stabiele werkomgeving binnen een betrokken familiebedrijf.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en aanspreekpunt zijn voor management.
• Controle en correctie van dossiers in ERP-systemen.
• Signaleren van afwijkingen en administratieve afstemming met klanten.

Responsibilities

• Vraagbaak voor administratieve collega's en management.
• Verbinding maken tussen werkelijkheid en administratieve vastlegging.
• Verwerken van project gerelateerde facturen.

Skills

Administratief vaardig

Cijfermatig inzicht

Analytisch vermogen

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Tools

D365 ERP

Job description

Voor onze breakbulk terminal in Moerdijk zijn wij opzoek naar een administratieve professional, met sterke focus op overview, signalering en accuratesse. Verantwoordelijk voor het administratieve proces tot resultaat beoordeling door de groepscontroller.

Functioneert als administratieve spil tussen management en controller.

Kernverantwoordelijkheden (administratief gericht):

• Vraagbaak zijn voor directe administratieve collega's en het aanspreekpunt zijn voor management en communicatie met de controller
• De verbinding maken tussen wat er werkelijk is gebeurd naar een administratieve vastlegging
• Het controleren van (scheeps)dossiers en waar nodig corrigeren in het ERP-systeem (MS D365)
• Verwerken van project gerelateerde facturen
• Signaleren van afwijkingen in dossiers en met collega's benodigde aanpassingen maken
• Administratieve afstemming met klanten en leveranciers als collega's hierin vastlopen
• Overzicht creëren en knelpunten signaleren en benoemen
• Accuraat en communicatiefvaardig
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen
• Kennis van D365 ERP of een vergelijkbaar ERP systeem
• Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
• Ervaring met douane is een pré

Wat biedt Van der Vlist:

• Een stabiel en gezond familiebedrijf binnen de CAO Beroepsgoederen vervoer
• Betrokken en behulpzame collega's die het visitekaartje zijn van Van der Vlist en een passie hebben voor breakbulk haven activiteiten
• Werklocatie is het nieuwe kantoor in Moerdijk

Wat is Van der Vlist voor bedrijf:

Van der Vlist is een logistieke service provider met een passie voor transport en techniek. Steeds op zoek naar de optimale oplossingen voor onze klanten. Daarin zijn wij integer en transparant. Een dynamisch nationaal en internationaal opererend Hollands familiebedrijf met bijna 100 jaar ervaring en een eigen cultuur.
Wij bieden oplossingen waarin een optimale combinatie wordt gemaakt van transport over de weg, over water en door de lucht, maar ook van opslag en technische diensten zoals inspectie, assemblage en modificatie.