Senior administrateur

Rebo International; Hillegom; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

8% vakantiegeld

23 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

Rebo Publishers zoekt een Allround Administrateur in Hillegom die financiële administratie combineert met analyses en procesverbeteringen. Een brede functie met ruimte voor zelfstandige doorontwikkeling van Finance, voor 32–40 uur per week.

Je werkt nauw samen met de Finance Manager en directie, ondersteunt bij afsluitingen, analyses en rapportages, en denkt mee over optimalisatie van systemen en processen in een groeiende familieorganisatie.

Qualifications

• Analytische finance professional met HBO-niveau en kennis van financiële administratie.
• Sterke Excel-vaardigheden en ervaring met datavangan en omzetten naar financiële inzichten.
• Ervaring met ERP-systemen, financiële controles en rapportages is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van de financiële administratie en salarisadministratie.
• Uitvoeren van analyses, rapportages en kostprijs- en margecalculaties.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van diverse vennootschappen.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Data-analyse

Zelfstandigheid

Education

HBO-financieel

Tools

ERP-systemen

Financiële software

Job description

Ben jij financieel sterk, analytisch en handig met data en systemen? Als Allround Administrateur bij Rebo Publishers in Hillegom combineer je financiële administratie met analyses, rapportages en procesverbetering. Een brede functie voor 32 tot 40 uur per week, waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Finance.

In deze rol werk je nauw samen met de Finance Manager en de directie. Je ondersteunt bij de financiële administratie en afsluitingen, duikt in data en systemen en kijkt actief naar mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten. Zo draag je niet alleen bij aan een betrouwbare financiële administratie, maar ook aan de verdere ontwikkeling van de financiële organisatie.

Wat je gaat doen

Als Allround Administrateur zorg je ervoor dat de financiële administratie en onderliggende data betrouwbaar en volledig zijn. Je ondersteunt bij de financiële afsluitingen en zorgt ervoor dat de benodigde informatie en analyses tijdig beschikbaar zijn.

Je bent niet alleen bezig met de cijfers, maar kijkt ook naar de manier waarop processen en systemen zijn ingericht. Je weet data uit verschillende systemen te halen, te analyseren en om te zetten in bruikbare financiële en commerciële inzichten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en ondersteunen van de financiële en salarisadministratie;
• Uitvoeren van financiële controles, aansluitingen en analyses;
• Voorbereiden en ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van de verschillende vennootschappen;
• Verzorgen van CBS-statistieken en andere periodieke rapportages;
• Opstellen van financiële analyses, rapportages en kostprijs- en margecalculaties;
• Ophalen, verwerken en analyseren van data uit het ERP-systeem;
• Ontwikkelen en verbeteren van financiële en commerciële overzichten in Excel;
• Signaleren van afwijkingen en zelfstandig onderzoeken waar deze vandaan komen;
• Verbeteren en automatiseren van financiële en administratieve processen;
• Meedenken over systeemkoppelingen en het optimaliseren van de samenwerking tussen verschillende softwarepakketten;
• Ondersteunen bij kleinschalig ICT-beheer;
• Ondersteunen van de Head of Finance en de directie bij financiële en bedrijfsmatige vraagstukken.

Wie ben jij

Je bent een analytische en nauwkeurige finance professional met een goede boekhoudkundige basis. Je vindt het leuk om financiële vraagstukken uit te zoeken, verbanden te leggen en te begrijpen hoe cijfers tot stand komen. Daarbij ben je bijzonder vaardig met Excel en weet je data op een efficiënte manier uit systemen te halen en te verwerken.

Je voelt je prettig in een brede functie waarin financiële administratie, analyses en automatisering samenkomen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau in een financiële of bedrijfseconomische richting;
• Een goede boekhoudkundige basis en ervaring met financiële administraties;
• Uitstekende vaardigheden in Excel en het verwerken en analyseren van data;
• Ervaring met ERP-systemen en financiële software;
• Ervaring met financiële controles, analyses en rapportages;
• Affiniteit met automatisering, systeemkoppelingen en procesverbetering;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je komt terecht in een ondernemend familiebedrijf met een internationaal karakter, waar je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en verbeteringen door te voeren. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en de directie en hebt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de financiële afdeling.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een bonusregeling, afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract;
• 8% vakantiegeld;
• 23 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een premievrij pensioen;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een brede functie met veel ruimte voor eigen initiative en procesverbetering;
• Een open, betrokken en professioneel team met korte lijnen.

De standplaats is Hillegom. Vanwege de operationele aard van de functie en de huidige inrichting van de financiële processen wordt er voornamelijk op kantoor gewerkt.

Over de organisatie

Rebo Publishers is een ondernemend familiebedrijf dat zich richt op de ontwikkeling en uitgave van boeken, spellen en andere uitgeefproducten. Vanuit Hillegom werkt een team van circa 25 medewerkers aan producten voor de Nederlandse en internationale markt.

De organisatie werkt samen met uiteenlopende partners, waaronder boekhandels, tuincentra, internationale uitgevers, licentiepartners en leveranciers. Daarbij heeft Rebo te maken met een dynamische markt en internationale financiële stromen, waaronder transacties in verschillende valuta's.

De financiële afdeling vormt de basis van de bedrijfsvoering. De komende periode ligt de nadruk op het verder professionaliseren en automatiseren van de financiële processen en systemen. Als Allround Administrateur lever je hier een belangrijke bijdrage aan en help je mee om de financiële organisatie klaar te maken voor de toekomst.