Secretaris Projectmanagement

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 79,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Gezondheidsvoorzieningen en sportfacil

Fiscale voordelen en OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Secretaris Project Management voor CZMCARIB met WO-niveau en ruime ervaring in transities of programma-management. Je regisseert organisatorische veranderingen, bewaakt samenhang tussen projecten en anticipeert op langetermijneffecten in een complexe omgeving.

Je werkt aan strategische besluitvorming, stakeholdermanagement en governance, met focus op integrale projectregie en doelmatige inzet van middelen binnen een transitieperiode van drie jaar.

Qualifications

• Senior professional die transities of complex programma-management leidt.
• Ruime ervaring met transformatieprojecten en governance.
• Analytisch vermogen om lange termijn effecten te voorspellen en te beïnvloeden.

Responsibilities

• Je bent de architect van de integrale uitvoering van transitieprojecten.
• Je bewaakt de integrale samenhang en anticipeert op tweede- en derde-orde effecten.
• Je onderhoudt relaties met diverse stakeholders en rapporteert aan de directie.

Skills

Transitie-ervaring

Programma-management

Analytisch vermogen

Stakeholdermanagement

Integrale blik

Politiek-bestuurlijk sensitiviteit

Education

WO Bachelor

Job description

Vacature kenmerken

• Standplaats: Willemstad - Curaçao
• Contractduur: 3 jaar
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €7.114,00 - €8.955,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13
• Niveau: WO Bachelor
• Vakgebied: Personeel en organisatie
• Vacaturenummer: 82452
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

De Commandant der Zeemacht in het Caribisch gebied (CZMCARIB) staat voor een trans formatieve periode. De komende jaren zullen de organisatorische en operationele fundamenten worden versterkt door een breed scala aan cruciale veranderingen. Denk hierbij aan de introductie vanluchtwaarschuwingscapaciteit, een CZMCARIB-brede transitie en de integratie van onbemande systemen.
Deze projecten staan niet op zichzelf; ze zijn diep verweven met de kern van onze organisatie en raken elke laag: van operatie tot ondersteuning en van techniek tot personeel. Vanwege de omvang en de kritieke aard van deze veranderingen, zoeken wij voor een periode van drie jaar een strategische kracht die de regie voert op de transitie.

Als Secretaris Project Management ben je de architect van de integrale uitvoering. Jouw taak is niet het managen van de techniek, maar het managen van de organisatorische impact. Je fungeert als de strategische "spin in het web" die zorgt dat de verschillende transitieprojecten niet geïsoleerd van elkaar opereren, maar als één samenhangend geheel worden geïmplementeerd. Je kijkt verder dan de directe uitvoering: je anticipeert op tweede- en derde-orde effecten en bewaakt de balans tussen de verschillende belangen binnen de organisatie.

Dit vragen wij

Je bent een senior professional die gedijt in een omgeving waar de inzet hoog is en de verandering constant is. Je bent een specialist in het begeleiden van transities of complex programma-management.

Niveau & Ervaring: Je beschikt over WO-werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in het leiden van complexe transformaties of programma-management.

Analytisch vermogen: Je bent in staat om de effecten op de lange termijn (tweede en derde orde) te voorspellen en te analyseren.
Integrale blik: Je ziet de organisatie als een systeem; je begrijpt de impact van techniek op proces en mens.
Stakeholdermanagement: Je bent een sterke verbinder die op verschillende niveaus kan schakelen, van projectteams tot aan de strategische directie.
Houding: Je bent scherp, vasthoudend en politiek-bestuurlijk sensitief.
Integrale Projectregie: Je bewaakt de verbinding tussen de diverse transitieprojecten en zorgt dat de implementatie van de ene capaciteit niet botst met de integratie van de andere.

Effectmanagement & Anticipatie: Je analyseert de organisatorische domino-effecten van nieuw toegekende middelen en capaciteiten. Je signaleert knelpunten voordat ze de organisatie ontregelen.

Governance & Belangenbehartiging: Je monitort de voortgang en bewaakt de belangen van CZMCARIB bij de implementatie van maatregelen uit het bestedingsplan.

Monitoring van het Bestedingsplan: Je ziet erop toe dat de toegekende middelen niet alleen worden uitgegeven, maar dat de beoogde strategische effecten ook daadwerkelijk worden behaald binnen de gestelde kaders.

Strategisch Advies: Je adviseert de leiding van CZMCARIB over de effecten van de transitie en stelt bij waar de integrale samenhang in gevaar komt.

Dit krijg je

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €7.114,00 - €8.955,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Contractduur: 3 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure, deze procedure neemt minimaal 8 weken in beslag.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature: P&O Afdeling
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: P&O Afdeling
[e-mail]

Locatie: Willemstad - Curaçao Niveau: WO Bachelor38 uren per week €7.100 ~ €8.950 salaris Personeel en organisatie Secretaris Projectmanagement

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €8.955,-

Salarisomschrijving: €8955 monthly

Dienstverband: Intern

Type vacature: Intern