Secretarieel medewerker Spaarnwoude Park

Recreatie Noord-Holland; Velsen-Zuid; Hybrid; EUR 24,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrid werken mogelijk

ABP pensioen

Sportregeling

Vergoeding woon-werkverkeer

IKB budget €6.000/5 jaar

Job summary

Recreatie Noord-Holland zoekt een zelfstandige en proactieve secretarieel medewerker voor Spaarnwoude Park, 24 uur per week, met start bij voorkeur 1 december 2026. Je werkt vanuit het beheerkantoor in Velsen-Zuid en maakt deel uit van een klein team met veel ruimte voor eigen initiatief.

Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning, beheert agenda’s en contacten, en levert bij diverse overzichten en presentaties.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiaste, proactieve, klantvriendelijke en flexibele houding.
• Een veelzijdige en afwisselende duobaan in een groene en inspirerende omgeving.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.171 en € 2.933 inclusief individueel keuzebudget (IKB).

Responsibilities

• Bijdragen aan diverse administratieve (financiële) werkzaamheden.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en zorg voor een goede afhandeling.
• Beheren van Outlook-agenda’s en de SPW-mailbox.
• Verzorgen van correspondentie en onderhoud van interne en externe contacten.
• Bijhouden van overzichten voor tijdverantwoording, planningen, bestellingen en afspraken.
• Organiseren van besprekingen, facilitaire ondersteuning en voortgang volgen.
• Leveren gegevens voor presentaties en/of vervaardigen presentaties.
• Opstellen van tijdelijke gebruiksvoorwaarden en vergunningen.

Skills

Klantvriendelijk

Proactief

Teamspeler

Nederlandse taal

Tools

Microsoft 365

Job description

Secretarieel medewerker Spaarnwoude Park

Recreatie Noord-Holland zoekt voor het beheerkantoor van Spaarnwoude Park een zelfstandige en proactieve

24 uur per week

Velsen-Zuid

Startdatum bij voorkeur 1 december 2026 (of eerder)

Over Recreatie Noord-Holland

Recreatie Noord-Holland (RNH) beheert en ontwikkelt groene en waterrijke recreatiegebieden in Noord-Holland. Als uitvoeringsorganisatie voor vijf recreatieschappen en als beheerder van het Routebureau zorgt RNH ervoor dat bewoners en bezoekers veilig, gastvrij en ontspannen van de natuur kunnen genieten. RNH mag zich Worldclass Workplace noemen, een erkenning waar we trots op zijn! Meer weten over ons? Kijk dan verder op: www.recreatienoordholland.nl en www.youtube.com/@recreatienoordholland .

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag voor recreatieschap Spaarnwoude Park en werkt vanuit het beheerkantoor in Velsen-Zuid.

Het team bestaat uit een manager gebiedsbeheer, een beheerder, vier beheermedewerkers, een ondersteunend medewerker beheer, twee secretarieel medewerkers (waarvan deze vacature één van de twee functies binnen de duobaan betreft) en een wisselend aantal boswachters toezicht. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar graag en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Je ondersteunt het team bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarbij werk je volgens de geldende richtlijnen, procedures en werkafspraken. Je valt onder de manager gebiedsbeheer.

Administratieve en secretariële werkzaamheden

• Je levert een bijdrage aan diverse (financiële) administraties.
• Je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken en zorgt voor een goede afhandeling.
• Je beheert de Outlook-agenda’s en de mailbox van SPW.
• Je verzorgt relevante correspondentie en onderhoudt interne en externe contacten.
• Je houdt verschillende overzichten bij, bijvoorbeeld voor tijdverantwoording, planningen, bestellingen, afspraken, meldingen en ongevallen.
• Je organiseert besprekingen, verzorgt de facilitaire ondersteuning, maakt verslagen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je levert relevante gegevens voor presentaties en/of vervaardigt de presentatie zelf.
• Je stelt tijdelijke gebruiksovereenkomsten en vergunningen op.

Je bent enthousiast, gastvrij en krijgt energie van het regelen van facilitaire, secretariële en communicatieve ondersteuning. Je werkt zorgvuldig, bent handig met Microsoft 365 en neemt graag initiatief. Omdat je de functie samen met een duo-collega vervult, is het belangrijk dat jullie goed afstemmen, helder communiceren en samen verantwoordelijkheid nemen voor alle werkzaamheden.

Dit breng je mee

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een enthousiaste, proactieve, klantvriendelijke en flexibele houding.
• Een veelzijdige en afwisselende duobaan in een groene en inspirerende omgeving.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.171 en € 2.933, dit is inclusief individueel keuzebudget (IKB), op basis van 24 uur (schaal 6, cao Provinciale Sector per 1 juli 2026).
  • Het IKB bedraagt 22,37% van je brutosalaris. Het is in het genoemde salaris meegerekend, maar je kunt het ook laten uitbetalen of gebruiken voor persoonlijke doelen die bij jouw wensen passen, zoals extra verlofdagen of een fietsregeling. Een budget van € 6.000 per vijf jaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij wij twee derde van de premie betalen.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een sportregeling en vergoeding woon-werkverkeer.

Belangrijke data

Om het proces voorspoedig te laten verlopen, is het handig als je de volgende momenten alvast vrijhoudt in je agenda. Op woensdag 21 oktober laten we per mail weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

• Op dinsdag 27 en woensdag 28 oktober 2026, op beide dagen na 13.00 uur, vinden de selectiegesprekken plaats in Velsen-Zuid.
• Op donderdag 29 oktober om 15.00 uur staat voorlopig het arbeidsvoorwaardengesprek gepland in Velsen-Zuid, zodat de procedure vóór het einde van de maand kan worden afgerond.

Meer informatie?

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Adriaan van Koeverden via 06-127 184 69. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Margo Laan, via [e-mail] of 06-141 020 80.

Recreatie Noord-Holland wil graag een inclusieve organisatie zijn. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talent en bijdrage aan ons team!

Wat je toekomstige collega's zeggen over werken bij Recreatie Noord-Holland

“Afwisselend werk en ik kan me verder ontwikkelen”

“Bij Recreatie Noord-Holland is elke dag weer anders. Vooral in mijn vak weet jenooit wat je die dag gaat tegenkomen en we werken veel in de buitenlucht. Op sommigedagen assisteren we veel bij grote evenementen, op andere houden we weervaartoezicht. Lekker afwisselend dus! En ik kan me hier verder ontwikkelen. Zo magik binnenkort aan de slag met social media en ga ik mee met het team voorvaartoezicht.” Noelle Kroon Boswachter Toezicht