Secretarieel medewerker | Assen

Van Boeijen; Assen; Sur place; EUR 30 000 - 41 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Contractflexibiliteit 24-36 uur

Goed salaris 2.649–3.708 brutto per Ma

Pension via PFZW

Eindejaarsuitkering

Fietsleaseplan

Werkgeversregeling WKR

Résumé du poste

Vanboeijen zoekt een klantvriendelijke secretarieel medewerker voor de zorgsecretariaten in Assen en Meppel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en betrokkenen en registreert nieuwe cliënten in Entrace en het ECD.

Je bewaakt processen rondom het persoonlijk plan, plant besprekingen en stelt zorg- en dienstverleningsovereenkomsten op. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en ondersteunt zorgmanagers en collega’s met administratieve taken, met ruimte voor vervanging en

Qualifications

• Opleiding secretaresse op MBO-niveau 3.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in mondeling en schrift.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel; bij voorkeur Nedap ONS.
• Klantvriendelijk en representatief.
• Flexibel en zelfstandig werken.
• Enthousiast en teamspeler.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en betrokkenen bij het zorgsecretariaat en registreert nieuwe cliënten in Entrace en het ECD.
• Je bewaakt en ondersteunt processen rondom het persoonlijk plan, plant besprekingen en signaleert knelpunten.
• Je stelt zorg- en dienstverleningsovereenkomsten en overeenkomsten voor privéfinanciën op.
• Je organiseert diverse overleggen en biedt secretariële ondersteuning aan zorgmanagers en ondersteuners.
• Je verzorgt agendabeheer en planning voor secretariaten en ondersteunt correspondentie en administratieve gegevens.
• Je werkt vanuit de secretariaten in Assen en bent flexibel inzetbaar voor vervanging en overleg in Meppel.

Connaissances

Klantgerichtheid

Organisatie

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Teamwerk

Communicatie

Formation

MBO niveau 3 secretaresseopleiding

Outils

Outlook

Word

Excel

Nedap ONS

Description du poste

Voor de zorgsecretariaten in Assen is Vanboeijen op zoek naar een klantvriendelijke, flexibele en zelfstandige secretarieel medewerker. Het zorgsecretariaat bestaat uit een enthousiast team van zeven collega’s en een leidinggevende en is werkzaam vanuit twee locaties in Assen en één locatie in Meppel.

Vanboeijen biedt zorg, ondersteuning, werk en dagbesteding aan mensen met een verstandelijke beperking. Met een divers aanbod aan woon-, werk- en dagbestedingslocaties wordt dagelijks gewerkt aan een zo prettig en betekenisvol mogelijk leven voor cliënten. Het zorgsecretariaat speelt hierin een belangrijke ondersteunende rol en zorgt ervoor dat de collega’s in het primaire proces hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Als secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie en speel je een belangrijke rol in uiteenlopende processen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en hun betrokkenen en zorgt vanuit Cliëntservice voor een warm en gastvrij welkom. Daarnaast verzorg je de aanmelding en registratie van nieuwe cliënten in Entrace en het ECD.

Je hebt een belangrijke rol in het bewaken en ondersteunen van de processen rondom het persoonlijk plan van cliënten. Zo plan je besprekingen, signaleer je eventuele knelpunten en bewaak je de voortgang. Ook stel je zorg- en dienstverleningsovereenkomsten en overeenkomsten voor privéfinanciën op. Je organiseert diverse overleggen en biedt secretariële ondersteuning aan zorgmanagers en ondersteuners. Daarnaast verzorg je het agendabeheer en de planning voor verschillende ondersteuners, zoals cliëntadviseurs en gedragsdeskundigen.

Ook voor correspondentie, het bijhouden van administratieve gegevens en lichte facilitaire werkzaamheden op kantoor draai jij je hand niet om. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en gestructureerd.

Samen met je collega-secretarieel medewerkers zorg je voor een goed bezet en toegankelijk zorgsecretariaat. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en zorgen er samen voor dat de werkzaamheden continu doorgaan. Je werkt voornamelijk vanuit de secretariaten in Assen. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor vervanging en teamoverleggen in Meppel.

Jij bent:

• In het bezit van een afgeronde secretaresseopleiding op MBO-niveau 3.
• Uitstekend in het mondeling en schriftelijk beheersen van de Nederlandse taal.
• Ervaren met Outlook, Word en Excel en bij voorkeur ook met Nedap ONS.
• Klantvriendelijk en representatief.
• Flexibel en bereid om je aan te passen aan verschillende werkzaamheden en werkdagen.
• Zelfstandig, nauwkeurig en zorgvuldig in je werk.
• Enthousiast en een echte teamspeler.
• Initiatiefrijk en flexibel ingesteld.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

• Zekerheid: vooruitzicht op een vast contract.
• Flexibiliteit: kies je contractgrootte (24-36 uur).
• Een goed salaris: Je ontvangt tussen €2.649 en €3.708 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (cao Gehandicaptenzorg, schaal 35).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling via het PFZW, een eindejaarsuitkering, kortingen via Benefits at Work, een fietslease plan en een goede werkkostenregeling.
• Mooi werk waar je trots op kunt zijn
• Een lerende organisatie waar je blijft ontdekken en je volop kunt ontwikkelen

Als onderdeel van de procedure vragen wij je een dienst mee te draaien. Om bij Vanboeijen in dienst te treden, is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

“Voor m’n eigen ontwikkeling en ervaring is deze baan ook een mooie stap."