Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Roosendaal; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens FWG 35

Vast contract 20-24 uur per week

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling via PFZW

Trainingen en e-learnings via GoodHabt

Job summary

Slaapcentrum in Roosendaal zoekt een secretaresse met hart voor de zorg en organisatievaardigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners en ondersteunt dagelijkse werkzaamheden op het slaapcentrum.

Je werkt in een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Ruimte voor ontwikkeling en directe contractmogelijkheden op 20-24 uur per week.

Qualifications

• MBO-diploma secretaresse vereist.
• Goede digitale vaardigheden.
• Kennis van Outlook, Word, Excel en HiX is vereist.

Responsibilities

• Je plant, wijzigt en beheert afspraken voor patiënten.
• Je ontvangt en informeert patiënten en bezoekers.
• Je handelt telefoongesprekken af en beantwoordt vragen van patiënten en zorgverleners.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden en ondersteunt dagelijkse processen binnen het slaapcentrum.
• Je organiseert de toewijzing van patiënten aan bedden op een efficiënte manier.
• Je denkt mee over verbeteringen in de zorg en werkprocessen.
• Je draagt samen met collega’s bij aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten.

Skills

Outlook

Word

Excel

HiX

Education

MBO-diploma secretaresse

Job description

Secretaresse Slaapcentrum | Slaapcentrum | 20-24 uur per week | Roosendaal

Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? Als Secretaresse op het Slaapcentrum ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners en collega's. Je zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen, beantwoordt vragen van patiënten en ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden op het slaapcentrum. Daarbij werk je in een betrokken team waar samenwerking, patiëntgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

Zoek jij een functie met veel patiëntencontact, afwisselende werkzaamheden, een fijne werksfeer en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met je. Op het slaapcentrum draag je iedere dag bij aan zorg die écht het verschil maakt voor patiënten.

Waarom deze functie?

Als Secretaresse op het Slaapcentrum ben je vaak één van de eerste contactpersonen voor patiënten. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden gepland, patiënten zich welkom voelen en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en servicegerichte instelling kunnen patiënten rekenen op een prettige ervaring en kunnen zorgverleners zich richten op hun kerntaken.

Je werkt binnen een veelzijdige werkomgeving waar Longgeneeskunde, Neurologie en KNO nauw samenwerken. Hierdoor krijg je te maken met een brede patiëntengroep en leer je veel over verschillende medische specialismen. Dat maakt deze functie afwisselend en biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit ga je doen

• Je plant, wijzigt en beheert afspraken voor patiënten;
• Je ontvangt en informeert patiënten en bezoekers;
• Je handelt telefoongesprekken af en beantwoordt vragen van patiënten en zorgverleners;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden en ondersteunt de dagelijkse processen binnen het slaapcentrum;
• Je organiseert de toewijzing van patiënten aan bedden op een efficiënte manier;
• Je denkt mee over verbeteringen in de zorg en werkprocessen;
• Je draagt samen met je collega's bij aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten.

Jouw team

Je komt terecht in een jong en collegiaal team binnen het Slaapcentrum. Hier werken verschillende specialismen nauw samen om patiënten de best mogelijke zorg te bieden. Je hebt dagelijks contact met patiënten, longartsen, neurologen, KNO-artsen en collega's van de front- en backoffice. Samen zorgen jullie voor een prettige en professionele omgeving voor patiënten én collega's.

"Wat ik leuk vind aan het Slaapcentrum is de afwisseling tussen patiëntencontact, plannen en organiseren. Je werkt met verschillende specialismen samen, waardoor je veel leert en echt onderdeel bent van een hecht team." – Rachel - Secretaresse Slaapcentrum

Waarom werken bij deze organisatie?

Bij deze organisatie maak je deel uit van een betrokken organisatie waar persoonlijke aandacht centraal staat. Samen met ruim 3.000 collega's werken we iedere dag aan toegankelijke en hoogwaardige zorg voor patiënten in de regio.

Daarom kiezen collega's voor deze organisatie:

• Een prettige en collegiale werksfeer;
• Veel patiëntencontact en afwisselende werkzaamheden;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Werken binnen een multidisciplinair team;
• De kans om mee te bouwen aan de zorg van morgen.

Dit breng je mee

• Een mbo-diploma (medisch) secretaresse;
• Goede digitale vaardigheden;
• Kennis van Outlook, Word, Excel en HiX (elektronisch patiëntendossier).

Persoonlijke kwaliteiten

• Je bent communicatief sterk en patiëntgericht;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent stressbestendig;
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden;
• Je bent representatief, collegiaal en denkt graag mee over verbeteringen.

Wat bieden wij?

Natuurlijk mag je goede arbeidsvoorwaarden verwachten. Bij deze organisatie krijg je niet alleen een passend salaris, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een goede balans tussen werk en privé te behouden.

• Salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen (€ 2.630,- tot € 3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur);
• Direct een vast contract voor 20-24 uur per week;
• 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer (tot 35 km enkele reis);
• Goede pensioenregeling via PFZW;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en e-learnings via GoodHabitz;
• Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid via ons vitaliteitsprogramma deze organisatie Samen Vitaal;
• Aantrekkelijke regelingen die bijdragen aan een gezonde en duurzame leefstijl, zoals bedrijfsfitness, fietsregelingen en carpoolinitiatieven;
• Een fijne werkomgeving met aandacht voor verbinding, onder andere via een actieve personeelsvereniging;
• Voordelen op winkels, uitjes en vakanties via Benefits at Work;
• De kans om bij te dragen aan het ziekenhuis van de toekomst.

Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een verplicht onderdeel bij alle functies bij aanname in deze organisatie.