secretarieel MEDEWERK(ST)ER

Habermehl financiële administratie & fiscaal advies; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Telefoonvergoeding

Job summary

Habermehl financiële administratie & fiscaal advies zoekt een secretarieel medewerker voor 24-28 uur per week. Je ondersteunt de office manager, beantwoordt telefoons en ontvangt gasten. Je draagt bij aan onboarding van nieuwe klanten en zorgt voor WWFT-compliance.

Daarnaast voer je diverse secretariële taken uit en bewaak je een ordelijke werkomgeving. Het team kent een informele cultuur, biedt doorgroeimogelijkheden en een goede balans tussen werk en privé.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kun je goed organiseren en prioriteiten stellen.
• Representatief, vriendelijk en met een leuke uitstraling.

Responsibilities

• Ondersteunen van de office manager.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen van gasten.
• Behandel het onboardingproces van nieuwe klanten.
• Zorg voor WWFT-compliance bij klanten.
• Secretariële taken zoals post, lunchbestellingen, kantoorbenodigdheden en schoonmaak aansturen.

Skills

Dutch language

English language

Organizational skills

Prioritization

Assertiveness

Team player

Social skills

Humor

Job description

Habermehl zoekt een secretarieel medewerker(st)er voor 24-28 uur per week

Bij Habermehl kijken wij vooruit en maken we plannen voor de toekomst. Ons doel is om het serviceniveau van onze dienstverlening en het efficiënt werken naar een hoger plan te trekken; van top-tent naar sterren-tent. Het Habermehl team is bezig met een ‘sterrenreis’ om deze doelen te bereiken.

Naast zakelijke doelen denken wij ook mee over hoe jij jouw persoonlijke doel mogelijk kunt maken. Droom jij van een marathon, een sabbatical, vrijwilligerswerk of wil je bijvoorbeeld één dag in de week lesgeven? Ga dan met ons mee op reis.

Het welzijn van onze medewerkers vinden wij belangrijk. Binnen Habermehl is sprake van een open en informele werksfeer, doorgroeimogelijkheden en een goede balans tussen werk en privé.

Wie zoeken wij?

• Door groei van onze werkzaamheden zoeken wij een enthousiaste secretarieel medewerk(st)er die aan het begin van haar/zijn carrière staat.

Wat is je uitdaging als secretarieel medewerk(st)er?

• Je ondersteunt de office manager.
• Je beantwoordt alle inkomende telefoongesprekken.
• Je ontvangt gasten.
• Je houd je bezig met het proces van prospects en onboarding van nieuwe klanten.
• Je zorgt ervoor dat elke klant voldoet aan de WWFT-richtlijnen.
• Secretariële werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het verzorgen van de post, het bestellen van de lunch en kantoorbenodigdheden, het verzorgen van de planten en het aansturen van de schoonmaak.

Wat breng je mee als secretarieel medewerk(st)er?

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je weet van aanpakken.
• Je kunt je werk goed organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent representatief, vriendelijk en hebt een leuke uitstraling.
• Je bent assertief en een teamspeler.
• Je hebt goede sociale vaardigheden en beschikt over een dosis humor.
• Je bent samen met de office manager het gezicht van Habermehl

Wat bieden wij een secretarieel medewerk(st)er?

• Een persoonlijke en informele bedrijfscultuur binnen een groeiend bedrijf.
• Een enthousiast team waarbinnen jij je snel thuis voelt.
• Een uitstekende balans tussen werk en privé.
• Flexibele werktijden in overleg.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en telefoonvergoeding.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.