Secretarieel administratief medewerker Foetale geneeskunde

Erasmus MC; Zuid-Holland; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

Erasmus MC zoekt een georganiseerde en servicegerichte secretarieel administratief medewerker voor de polikliniek Foetale Geneeskunde. Je ondersteunt het medisch team, bereidt spreekuren voor en beheert verwijzingen en afspraken.

Je werkt in een hecht team met aandacht voor kwaliteit en patiëntvriendelijkheid. Een jaarcontract met vast dienstverband, cao-verhoging en 13e maand maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Ervaring met het programma HIX is gewenst; zo niet, leren we het je.
• Affiniteit met de zorg en interesse in Foetale Geneeskunde en Verloskunde.

Responsibilities

• Spreekuurbeheer: voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van spreekuren.
• Patiëntenadministratie: verwerken van verwijzingen en beheren van afspraken.
• Telefonisch en schriftelijk contact: beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Financiële administratie: zorgvuldig verwerken van financiële gegevens en declaraties.
• Samenwerking: werken in een hecht en enthousiast team.

Skills

Organisatievermogen

Stressbestendig

Gastvrijheid

Teamwork

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

HIX

Job description

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte secretarieel administratief medewerker? En haal jij energie uit het ondersteunen van een medisch team? Binnen de polikliniek Foetale Geneeskunde speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's en specialisten om hoogwaardige zorg te bieden aan patiënten en hun verwijzers. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Spreekuurbeheer: voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van spreekuren, zodat artsen en patiënten optimaal worden geholpen.
• Patiëntenadministratie: verwerken van verwijzingen en beheren van afspraken, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.
• Telefonisch en schriftelijk contact: beantwoorden van telefoontjes en e-mails van patiënten, verwijzers en andere zorgprofessionals.
• Financiële administratie: zorgvuldig verwerken van financiële gegevens en declaraties.
• Samenwerking: werken in een hecht en enthousiast team dat samen verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van de polikliniek.

Werkomgeving

De unit Ambulante Zorg volwassenen bestaat uit een vijftal geïntegreerde poliklinieken, namelijk het Voortplantingscentrum, de poliklinieken Verloskunde & Foetale Geneeskunde, Gynaecologie en het afname laboratorium. De unit Ambulante Zorg kenmerkt zich als een afdeling met een hoge productiviteit en een grote diversiteit in medewerkers en werkprocessen.

We zijn een derdelijns academisch centrum waarbij wij een bijzondere rol vervullen voor patiënten met een hoog complexe zorgvraag. De polikliniek Foetale Geneeskunde bestaat uit een toegewijd en hecht team van gynaecologen-perinatologen, prenatale artsen, doktersassistenten en verpleegkundigen.

Het team streeft de best mogelijke embryonale en foetale gezondheid na en een betere start voor de pasgeborene.

Wij geven zorg op maat aan zwangere vrouwen met verloskundige, medische, chirurgische of genetische complicaties. Wij werken nauw samen met de specialismen Intensive Care Kinderen, Neonatologie, Klinische genetica, Kindercardiologie, Kinderchirurgie en Kinderneurologie. De levensloopbenadering van de vrouw, man en kinderen is hierbij leidend. Nieuwe kennis zorgt voor verbetering van zowel onze patiëntenzorg als ons onderwijs.

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker ben jij een georganiseerde en stressbestendige professional die het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving. Je stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Gastvrijheid, samenwerking, kwaliteit en veiligheid staan bij jou hoog in het vaandel en je draagt actief bij aan een prettige werkomgeving.

Daarnaast heb je een open en flexibele houding en sta je ervoor open om zorgprocessen continu te verbeteren en te optimaliseren. Je hebt affiniteit met de zorg en toont oprechte interesse in de Foetale Geneeskunde en Verloskunde. Met jouw enthousiasme en toewijding draag je bij aan de ondersteuning van deze bijzondere specialismen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het programma HIX. Als je dit niet hebt dan leren we het je graag.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.744,- en € 3.636- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Inhoudelijke vragen over de vacature? Vashna Koebeer-Randjitsing, manager KinderHaven, Verloskunde en foetale Geneeskunde beantwoordt deze graag via 06 311 357 60.