Secretarieel/Administratief Medewerker (20u) – Groeiend

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 16,000 - 28,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Wageningen zoekt een Secretarieel/ Administratief Medewerker voor 20 uur per week (4 of 5 ochtenden). Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en werkt aan receptie, telefonie en administratieve taken.

Taken omvatten telefoonafhandeling, gastenontvangst, online bestellingen, agenda beheer, post, facturen en klantencontact. Vereisten zijn MBO-niveau, sterke MS Office-vaardigheden en uitstekende Nederlands/Engels.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring met secretariële, administratieve en telefonie-/receptie taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Accuratesse en een proactieve werkhouding.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
• Kennis van Exact en/of Mailchimp is een pré.
• PER 1 SEPTEMBER 2019 MOGELIJK BESCHIKBAAR

Responsibilities

• het aannemen van 1e lijns telefoontjes, doorverbinden of zelf beantwoorden
• het professioneel ontvangen van gasten, aanmelden van gasten, doorverwijzen
• het verrichten van online bestellingen
• het beheren van de vergaderzaal agenda
• het behandelen van de post
• inboeken en opslaan van facturen
• beantwoorden van vragen van klanten (digitaal of telefonisch)
• archiveren

Skills

Secretarial experience

Administrative tasks

Phone/reception duties

Dutch language

English language

Proactive attitude

Attention to detail

Education

MBO niveau

Tools

MS Office

Exact

Mailchimp

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Wageningen zoekt een Secretarieel/ Administratief Medewerker voor 20 uur per week (4 of 5 ochtenden). Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en werkt aan receptie, telefonie en administratieve taken.

Taken omvatten telefoonafhandeling, gastenontvangst, online bestellingen, agenda beheer, post, facturen en klantencontact. Vereisten zijn MBO-niveau, sterke MS Office-vaardigheden en uitstekende Nederlands/Engels.