Secretarieel Administratief Medewerker

IDVerde; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

38 verlofdagen

8% vakantiegeld

flexibele werktijden

ontwikkelingsmogelijkheden viaopleid-

Job summary

idverde zoekt voor haar vestiging in Heerenveen een Secretarieel Administratief Medewerker. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bewaart overzicht en denkt vooruit zodat administratieve processen correct en op tijd verlopen.

Je ondersteunt projectleiders, uitvoerders en de vestigingsmanager, verwerkt urenregistraties en facturatie, beheert administratieve gegevens en zorgt voor tijdige signalering van ontbrekende informatie en deadlines.

Qualifications

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht, ook bij meerdere werkzaamheden.
• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau en hebt ervaring in een administratieve/secretariële functie.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office en krijgt (snelle) systeemkennis van ERP/facturatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en bent servicegericht en communicatief.
• Je kunt zelfstandig werken en actief samenwerken.
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van urenregistraties.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van facturatie.
• Ondersteunen bij de controle van inkoopfacturen.
• Bijhouden van project- en contractadministratie.
• Signaleren van ontbrekende informatie en deadlines.
• Ondersteunen van projectleiders, uitvoerders en vestigingsmanager.
• Organiseren en administratief verwerken van opleidingen en cursussen.
• Ondersteunen bij KAM- en HR-werkzaamheden.
• Verwerken van correspondentie en telefoongesprekken.

Skills

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Friese taal (pré)

Education

MBO-werk- en -denkniveau

Tools

Microsoft Office

ERP-systeem

Urenregistratie-systeem

Job description

Jij houdt van regelen. Van overzicht. En van administratieve zaken gewoon goed voor elkaar hebben.

Zie jij snel welke informatie nog ontbreekt? Krijg jij energie van organiseren, controleren en collega’s verder helpen? En werk je graag in een omgeving waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij idverde.

Voor onze vestiging in Heerenveen zoeken wij een enthousiaste Secretarieel Administratief Medewerker, binnen idverde ook wel SAM genoemd. Een nauwkeurige en proactieve collega die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat administratieve processen correct en op tijd worden uitgevoerd.

Als Secretarieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke administratieve schakel binnen de vestiging. Je ondersteunt onder andere projectleiders, uitvoerders, de vestigingsmanager en werkt samen met de andere administratief medewerkers van andere vestigingen.

Je zorgt ervoor dat uren tijdig worden verwerkt, facturatie goed wordt voorbereid en administratieve gegevens volledig en actueel zijn. Je verwerkt niet alleen informatie, maar controleert deze ook en gaat actief achter ontbrekende gegevens aan.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt deadlines in de gaten en weet goed wat als eerste moet gebeuren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het controleren en verwerken van urenregistraties;
• het voorbereiden, controleren en verwerken van facturatie;
• het ondersteunen bij de controle van inkoopfacturen;
• het bijhouden van project-, contract- en andere administratieve gegevens;
• het signaleren van ontbrekende informatie, afwijkingen en naderende deadlines;
• het ondersteunen van projectleiders, uitvoerders en de vestigingsmanager;
• het organiseren en administratief verwerken van opleidingen en cursussen;
• het ondersteunen bij KAM- en HR gerelateerde werkzaamheden;
• het verwerken van correspondentie, documenten, e-mails en telefoongesprekken;
• het bewaken van overzicht en structuur binnen lopende administratieve processen;
• overige administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de vestiging.

Dankzij jouw inzet is de administratie op orde en kunnen collega’s zich richten op de uitvoering van onze projecten.

Waarom werken bij idverde?

Bij idverde werk je in een organisatie waar veel gebeurt en waar je dicht bij de dagelijkse praktijk van onze projecten staat. Je ziet daardoor direct waarvoor jouw werk nodig is en welke bijdrage je levert.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met verschillende collega’s en werk je samen met meerdere disciplines binnen de organisatie.

Je bouwt mee aan een nieuw team en krijgt de ruimte om actief mee te denken over hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen organiseren, met aandacht voor samenwerking en werkplezier.

Wat breng jij mee?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen. Je denkt in oplossingen, communiceert gemakkelijk en durft collega’s aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau;
• je hebt ervaring in een administratieve, financiële of secretariële functie;
• je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• ervaring met een ERP-, urenregistratie- of facturatiesysteem is een pré;
• je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent servicegericht, professioneel en communicatief sterk;
• je werkt proactief en weet goed prioriteiten te stellen;
• je kunt zelfstandig werken en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking op;
• je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
• De Friese taal is een pré
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.908 en € 3.682 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• een afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team;
• op fulltime basis 38 verlofdagen en 8% vakantiegeld;
• flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen;
• de mogelijkheid om in overleg meer uren te werken;
• ruimte om mee te denken over het verbeteren van administratieve processen;
• werken bij een internationale marktleider in de groensector met volop ontwikkelmogelijkheden.

Bij idverde werken we iedere dag aan een groenere, gezondere en toekomstbestendige leefomgeving. Met ruim 500 collega’s in Nederland realiseren, beheren en onderhouden we groene buitenruimtes voor onder andere gemeenten, bedrijven, onderwijsinstellingen en zorgorganisaties.

Samen maken we zichtbare groene impact en dragen we bij aan biodiversiteit, klimaatadaptatie en een prettige leefomgeving voor iedereen.