Secretaresse verkoop Waddinxveen (32 uur)

Lidl; Waddinxveen; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime functie

Marktconform salaris

Gratis fruit en lunch tegen gereduceer

Ruimte voor groei en trainingen

Job summary

Lidl in Waddinxveen zoekt een secretarieel medewerker die het organisatorische hart van ons regiokantoor vormt. Je ondersteunt de regiodirectie, beheert agenda's en verzorgt correspondentie, verslaglegging en notulen.

Je werkt nauw samen met collega’s van het regiokantoor en het distributiecentrum, verzorgt ontvangst, plant bijeenkomsten en bewaakt de kantooradministratie. Een parttime functie met zelfstandigheid en ruimte voor persoonlijke groei in een dynamische retailomgeving.

Qualifications

• Enige werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol is een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Vaardig met computer en (bij voorkeur) Google Workspace.

Responsibilities

• Directieondersteuning: agenda's beheren en regie ondersteunen.
• Centraal aanspreekpunt: bezoekers ontvangen en vragen afhandelen.
• Communicatie & verslaglegging: nette correspondentie, postafhandeling, notuleren.
• Events & meetings: vergaderruimtes klaarzetten en regionale bijeenkomsten faciliteren.
• Kantoororganisatie: voorraad, administratieve afhandeling en archivering.

Skills

Agenda beheer

Secretariële ondersteuning

Communicatie

Notuleren

Kantoororganisatie

Tools

Google Workspace

Office-suite

Job description

Bij Lidl verdien jij elke dag het beste

Houd jij van dynamiek, overzicht bewaren en schakelen op niveau? Word het organisatorische hart van ons regiokantoor in Waddinxveen!

Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de verkoopregio Waddinxveen. Jij ondersteunt de regiodirectie, denkt proactief mee en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om het organiseren van een bijeenkomst, strak agendabeheer of het te woord staan van collega’s uit de filialen: met jouw overzicht breng je rust en structuur in een snelgroeiende retailomgeving.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met collega’s op het regiokantoor en hebt dagelijks contact met ons distributiecentrum, het hoofdkantoor in Huizen en de filialen in de regio. Jouw werkzaamheden:

• Directieondersteuning: Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en ondersteunt de regiodirectie waar nodig.
• Centraal aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers gastvrij en beantwoordt vragen van medewerkers, filialen en externe partijen.
• Communicatie & verslaglegging: Je verzorgt nette schriftelijke communicatie, handelt inkomende post af en notuleert tijdens vergaderingen.
• Events & meetings: Je zet vergaderruimtes klaar voor gebruik en helpt bij het soepel laten verlopen van regionale bijeenkomsten.
• Kantoororganisatie: Je bewaakt de voorraad kantoorartikelen, verwerkt bestellingen en houdt de administratie en archivering strak op orde.

Wie ben jij?

Jij bent communicatief sterk, stressbestendig en krijgt energie van organiseren. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc vragen en geplande taken:

• Enige werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol is een pre.
• Je bent handig met de computer: je maakt je nieuwe digitale programma's snel eigen en hebt bij voorkeur ervaring met (of interesse in) online tools zoals Google Workspace (Gmail, Google Drive, Documenten en Spreadsheets).
• Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht op drukke momenten en weet altijd hoofd- van bijzaken te scheiden.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende parttime functie met veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
• Een gezonde werkomgeving met elke dag gratis vers fruit en een goede lunch tegen een gereduceerd tarief.
• Volop ruimte voor persoonlijke groei en trainingen binnen een dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is.