Secretaresse opleidingen en vaktechniek

Grant Thornton; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary-based on experience

29 vacation days

Pension

Flexible hours

Home working

Job summary

Grant Thornton zoekt een secretaresse voor het Bureau Vaktechniek Accountancy, gevestigd in Alphen aan den Rijn met activiteiten door heel Nederland. Je bent de spil in een professioneel team, bewaakt processen, registreert informatie en biedt tijdige ondersteuning aan collega's.

Je werkt nauw samen met collega's, coördineert dagelijkse werkzaamheden, bereidt documenten voor, organiseert trainingen en beheert digitale workflows.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een professionele omgeving, bij voorkeur binnen accountancy, finance of juridische dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke redactionele vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, discretie en gevoel voor kwaliteit.
• Proactieve werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Handigheid met digitale systemen (zoals Office 365).

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het team (o.a. agendabeheer, mailboxen).
• Voorbereiden, opstellen en beheren van documenten, richtlijnen en correspondentie.
• Coördineren van communicatie en deadlines tussen interne en externe partijen.
• Organiseren van trainingen, bijeenkomsten en vaktechnische sessies om kennisdeling en samenwerking te stimuleren.
• Beheren van archieven, documentatie en digitale workflows voor een gestructureerde werkomgeving.

Skills

Office 365

Redactionele vaardigheden

Proactieve werkhouding

Nauwkeurigheid

Education

MBO/HBO-opleiding in administratie/secretariële richting

Tools

Digitale systemen

Job description

Secretaresse opleidingen en vaktechniek

Als Secretaresse bij het Bureau Vaktechniek Accountancy ben je de organisatorische spil van een team dat zich bezighoudt met kwaliteitsbewaking, vaktechnische ondersteuning en beleidsontwikkeling binnen de accountancy. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, informatie goed wordt vastgelegd en collega’s kunnen rekenen op tijdige en nauwkeurige ondersteuning. Je werkt in een omgeving waar professionaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid centraal staan. Jouw carrière. Jouw keuze.

Wat ga je doen?

Als secretaresse krijg je de kans om écht verschil te maken binnen ons team. Je werkt nauw samen met collega’s, pakt kansen voor verbeteringen en ziet direct het resultaat van jouw inzet. Bovendien krijg je de ruimte om projecten van begin tot eind te volgen en bij te dragen aan een efficiënte en prettige werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het team (o.a. agendabeheer, mailboxen bijhouden).
• Voorbereiden, opstellen en beheren van documenten, richtlijnen en correspondentie.
• Coördineren van communicatie en deadlines tussen interne en externe partijen.
• Organiseren van trainingen, bijeenkomsten en vaktechnische sessies om kennisdeling en samenwerking te stimuleren.
• Beheren van archieven, documentatie en digitale workflows voor een gestructureerde werkomgeving.

Wat neem je mee?

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een professionele omgeving, bij voorkeur binnen accountancy, finance of juridische dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke redactionele vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, discretie en gevoel voor kwaliteit.
• Proactieve werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Handigheid met digitale systemen (zoals Office 365).

Over het team

Je komt terecht in het team Bureau Vaktechniek Accountancy: een team van collega’s dat zich bezighoudt met kwaliteitsbewaking, vaktechnische ondersteuning en beleidsontwikkeling binnen de accountancy. Dit team is primair gevestigd in Alphen aan den Rijn. De teamleden werken ook vanuit andere diverse mooie locaties van Grant Thornton, zoals het centraal gelegen Utrecht en vanuit huis. Het team is hecht en heeft een directe en gezellige sfeer. De cultuur is open en transparant. In dit team is er voldoende ondersteuning, ruimte voor initiatief en de kans om je eigen route te bepalen.

Wat bieden wij jou?

Jouw carrière. Jouw keuze. Bij Grant Thornton krijg je de ruimte om je vakinhoudelijk én persoonlijk te ontwikkelen. Je werkt in een mensgerichte organisatie met een open cultuur waar je écht het verschil kunt maken.

Verder bieden we je:

• Salaris op basis van je ervaring;
• 29 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot bijkopen;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en premievrij pensioen;
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans;
• De vrijheid om standaard feestdagen in te ruilen voor feestdagen uit je eigen cultuur.

Over Grant Thornton

Grant Thornton is een netwerkorganisatie van wereldniveau. Internationaal zijn we één van de grootste accountants- en adviesorganisaties, een zevende plek wereldwijd! Hier in Nederland hebben we de fantastische voordelen van een kleinere organisatie met open cultuur, met de internationale mogelijkheden en multiculturele ervaring van één van de grootste organisaties ter wereld. Wij gaan altijd een stapje verder. Voor onze klanten en vooral ook voor jou. Zodat jij de allerbeste werkomgeving hebt, die inclusief is en waar we flink bezig zijn met duurzaamheid. We werken voor profit- én non-profitorganisaties. Specialiseer je zoals jij wilt en werk zo iedere dag aan een wereld die past bij jouw idealen en doelen.