Secretaresse Oncologie

Jeroen Bosch Ziekenhuis; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Bij het Jeroen Bosch Ziekenhuis zoeken we een secretaresse voor de oncologiecommissie voor 22 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van besprekingen, planning van vergaderingen en notulen, en ondersteunt de voorzitter en beleidsadviseur oncologie.

Een mbo-diploma medisch secretaresse is vereist en ervaring met oncologie is een pluspunt. Matige tot goede organisatorische vaardigheden en flexibiliteit in werkdagen zijn gewenst.

Qualifications

• Opleiding tot medisch secretaresse op mbo-niveau.
• Ervaring in oncologie is een pluspunt.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Je organiseert en bereidt de oncologiebesprekingen voor. Tijdens en na de besprekingen zorg je voor de verslaglegging.
• Je plant vergaderingen van de oncologiecommissie en tumorwerkgroepen en maakt de agenda en notulen.
• Je ondersteunt de voorzitter oncologiecommissie en beleidsadviseur oncologie bij verschillende werkzaamheden.
• Je hebt contact met verschillende collega's binnen en buiten het ziekenhuis en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste mensen terechtkomt.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Teamwork

Education

MBO-medisch secretaresse

Job description

22 uur | ’s-Hertogenbosch | € 2.750 - € 3.959

Ben jij een organisatietalent en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om met verschillende mensen samen te werken en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan is deze rol als secretaresse van de oncologiecommissie iets voor jou!

Waar ga je werken?

Als secretaresse van de oncologiecommissie is geen dag hetzelfde. Je hebt contact met verschillende collega's en bent betrokken bij allerlei overleggen rondom de oncologische zorg. Van het plannen en voorbereiden van een bespreking tot het maken van de notulen: jij zorgt dat alles goed geregeld is.

Je werkt binnen het secretariaat oncologie, samen met twee andere secretaresses. Jullie ondersteunen de oncologiecommissie, tumorwerkgroepen en verschillende oncologiebesprekingen. We werken veel samen, helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat er een fijne sfeer is binnen het team. Je hebt je eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden, maar staat er nooit alleen voor.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en bereidt de oncologiebesprekingen voor. Tijdens en na de besprekingen zorg je voor de verslaglegging;
• Je plant vergaderingen van de oncologiecommissie en tumorwerkgroepen en maakt de agenda en notulen;
• Je ondersteunt de voorzitter oncologiecommissie en beleidsadviseur oncologie bij verschillende werkzaamheden;
• Je hebt contact met verschillende collega's binnen en buiten het ziekenhuis en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste mensen terechtkomt;

Wat breng je mee?

• Je hebt een opleiding tot medisch secretaresse op mbo-niveau;
• Ervaring binnen de oncologie is mooi meegenomen;
• Je bent goed in plannen en organiseren en weet wat er op welk moment moet gebeuren;
• Je communiceert duidelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken;
• Je bent flexibel in werkdagen en tijden en bent bereid om deel te nemen aan avondbesprekingen. Deze besprekingen zijn één keer per week (af en toe twee keer per week) en duren tot maximaal 18:30 uur.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 22 uur per week, met uitzicht op een verlenging;
• Inschaling in functiegroep 40 met een salaris tussen € 2.750,- en € 3.959,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding.

Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!

Werken bij:

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer: Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit. De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou.

We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling!