Secretaresse Medische Staf

St. Antonius Ziekenhuis; Nieuwegein; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

Pensioen PFZW

Levensfasebudget 57 uur bij 36-urige:

Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

Leerplatform en trainingen

Benefits via Epassi/Tickets for Good

Job summary

St. Antonius Ziekenhuis zoekt een Secretaresse Medische Staf die het bestuur en de medische staf ondersteunt en processen soepel laat verlopen. Je werkt samen met drie support professionals en twee beleidsadviseurs en denkt mee over slimme oplossingen, inclusief AI-tools voor administratieve taken.

Je werkt voornamelijk in Nieuwegein, met af en toe dagen van huis uit en kantoor op maandag en donderdag; in Utrecht ben je met het bestuur en ondersteuning aanwezig ongeveer een dag per maand.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met complex agendabeheer en planning.
• Ervaring met (bestuurlijke) verhoudingen in een ziekenhuisomgeving is een pré.
• Ervaring met werken met medisch specialisten is een pré.
• Ervaring of affiniteit met de toepassing van AI (MS Copilot) voor het ondersteunen bij administratieve taken is een pre.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van bestuurders met agendabeheer en afstemming binnen de organisatie.
• Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met de medische staf.
• Begeleiden van benoemingsprocedures voor nieuwe medisch specialisten.
• Voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van acties, besluiten en voortgang.
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, onder andere met behulp van AI-tools.

Skills

Nederlandse taal

Agen d beheer

Bestuurlijke verhoudingen ziekenhuis

Medische staf ervaring

AI-toepassingen (MS Copilot)

Education

MBO 4-diploma / HBO-diploma

Job description

Jouw structuur en vlekkeloze voorbereiding helpt de medische staf van St. Antonius Ziekenhuis elke dag verder.

Waarom kiezen voor deze baan?

Omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken. Je kiest voor:

• Fijne collega’s met wie je samenwerkt en op wie je kunt terugvallen
• Werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren
• Aandacht voor jouw ontwikkeling via o.a. trainingen en workshops
• Goede werk-privébalans in een functie van 32 uur per week

Wat ga je doen als Secretaresse Medische Staf?

Met je team van drie support professionals en twee beleidsadviseurs ondersteun je het bestuur van de Medische Staf van het St. Antonius Ziekenhuis. Je bent een vaste steun voor bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor de medische staf. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Samen met je collega's denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt.

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van bestuurders met agendabeheer en afstemming binnen de organisatie.
• Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met de medische staf.
• Begeleiden van benoemingsprocedures voor nieuwe medisch specialisten.
• Voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van acties, besluiten en voortgang.
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, onder andere met behulp van AI-tools.

Jouw toekomstige werkplek

Je werkplek bevindt zich in het hart van de medische staf. Het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) vertegenwoordigt alle medisch specialisten werkzaam in het St. Antonius Ziekenhuis. Het bestuur bestaat uit 7 medisch specialisten die naast hun werk in de patiëntenzorg benoemd zijn tot bestuurder van de medische staf. Je werkt nauw samen met de bestuurders en hebt veel contact met de medisch specialisten die zij vertegenwoordigen. Je werkt direct samen met je twee collega's van het Secretariaat Medische Staf en de twee beleidsadviseurs Medische Staf. Daarnaast schakel je veel met het secretariaat van de Raad van Bestuur, secretariaten en managers van vakgroepen en maatschappen en vele andere collega's binnen en onze organisatie.

Je werkt voornamelijk op onze locatie Nieuwegein en in overleg ook een of enkele dagen vanuit huis. Met name de maandag en donderdag zijn dagen dat we graag met z’n allen op kantoor zijn. Met het hele bestuur en ondersteuning werken een dag per maand op locatie Utrecht.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen € 3.228 - € 4.346,- bruto p/m (FWG-schaal 45 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten of een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.

Jouw talenten

Je brengt structuur, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je hebt oog voor je omgeving en voelt aan waar extra aandacht nodig is. Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding legt en je draagt graag actief bij aan het continu verbeteren van je werk. Daarnaast breng je mee:

• Een relevant mbo 4-diploma en meerjarige werkervaring aangevuld met of relevant hbo-diploma
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met complex agendabeheer en planning
• Ervaring met (bestuurlijke) verhoudingen in een ziekenhuisomgeving is een pré
• Ervaring met werken met medisch specialisten is een pré
• Ervaring of affiniteit met de toepassing van AI (MS Copilot) voor het ondersteunen bij administratieve taken is een pre

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Solliciteren kan tot en met 1 december.

Een referentiecheck is onderdeel van deze procedure .

Voor alle functies binnen het St. Antonius Ziekenhuis is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.