Secretaresse Leeuwarden

Synaeda; Leeuwarden; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ

FWG 35 inschaling

Balansbudget €1.000/jaar

Job summary

Synaeda zoekt een secretaresse die ons secretariaat in Leeuwarden versterkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en biedt secretariële ondersteuning aan behandelaren. Je plant zorgvuldig afspraken en houdt rekening met de patiënt en de behandelagenda.

Naast interne afstemming met collega’s voer je ook extern contact met huisartsen en apotheken over verwijzingen of herhaalrecepten. Het is een veelzijdige rol waarin jij samen met een gedreven team zorgt voor een soepele gang van zaken.

Qualifications

• Je hebt een mbo-diploma gericht op secretaresse/administratie.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden en agendabeheer.
• Beschikbaarheid op maandag.
• Klantgericht en discreet.

Responsibilities

• Verlenen van secretariële ondersteuning aan behandelaren.
• Plannen van afspraken met aandacht voor patiënt en behandelaren.
• Schakel tussen collega's bij vragen over agenda en administratie.
• Contact met huisartsen en apotheken over verwijzingen of herhaalrecepten.
• Verwerken van correspondentie en zorgadministratie.
• Zorgen dat alle werkzaamheden administratief correct verlopen.

Skills

Secretariële ervaring

Beschikbaar op maandag

Klantgericht

Education

MBO-diploma

Job description

Leeuwarden Sixmastraat 16-28 uur 08-11-2026 MBO

Jouw functie bij Synaeda

Als secretaresse bij Synaeda ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je wordt onderdeel van ons secretariaat in Leeuwarden waar wij secretariële ondersteuning bieden aan onze behandelaren. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je plant zorgvuldig afspraken in waarbij je rekening houdt met het belang van de patiënt en de agenda van de behandelaar. Intern heb je nauw contact met collega’s wanneer er vragen zijn over de agenda of administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je contact met bijvoorbeeld huisartsen en apotheken over verwijzingen of herhaalrecepten.

Met jouw kennis en ervaring weet je snel te schakelen en de juiste prioriteiten te geven aan de werkzaamheden. Van administratieve werkzaamheden op het gebied van agendabeheer, zorgadministratie en het verwerken van correspondentie tot praktische zaken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kortom een veelzijdige functie waarbij jij intern en extern het aanspreekpunt bent van de organisatie.

Wat je van ons mag verwachten

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan, waarbij je met jouw deskundigheid een bijdrage levert aan een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• Een dynamische werkplek in Leeuwarden waarbij je onderdeel wordt van een gedreven en enthousiast team
• Je werkt samen met je collega secretaresses. Jullie staan voor elkaar klaar en zijn, wanneer nodig, flexibel in het opvangen van elkaars afwezigheid
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 35, min. € 2.735, - max. € 3.560, - o.b.v. fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband

Jouw expertise en kwaliteiten

• Je bent in het bezit van een functiegerichte mbo-diploma
• Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke administratie functie
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag.
• Je kunt goed omgaan met diverse computersystemen
• Je bent klantgericht, representatief en discreet

Over je nieuwe locatie

Vlakbij het centrum van Leeuwarden vind je onze locatie aan de Sixmastraat. We zijn een jong team waarbij we nauw met elkaar samenwerken. Met elkaar zorgen we er voor dat het werk af komt en dat alles op rolletjes verloopt. We hebben teamuitjes met ons team maar ook gezamenlijke teamdagen met alle collega’s van Synaeda.

Synaeda als werkgever

Jaarlijks helpen wij meer dan 10.000 mensen bij het herstellen van en omgaan met psychische problemen. Dit doen wij op een van onze acht locaties in Friesland, op onze locatie in Gelderland, of via de digitale poli. We behandelen kort als dat mogelijk is en langer als dat nodig is. Ons doel is herstel en we streven dit na door middel van beweging, zowel in denken als voelen.

Bij Synaeda werken gedreven professionals die zich richten op verbetering, voor de patiënten en de geestelijke gezondheidszorg. We denken als werkgever ook aan jou, bij ons ben je namelijk nooit uitgeleerd. We bieden je verdere opleidingsmogelijkheden en de ondersteuning die je nodig hebt.
Zo bewegen we samen naar herstel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We kijken uit naar je sollicitatie!