Secretaresse / Administratief Medewerker

Search & Co Groep; Amsterdam; On-site; EUR 22,320 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Tijdelijk contract 6 maanden

Detacheringsbasis

Locatie Overijssel

Job summary

Slachtofferhulp Nederland zoekt een secretaresse/administratief medewerker die als spil rust en structuur brengt voor de districtsmanager en teamleiders. Deze rol ondersteunt maatschappelijke belangen van slachtoffers en zorgt voor vlotte planning en verslaglegging.

Je beheert agenda en mailbox, organiseert overleggen en regelt subsidies bij gemeenten. Daarnaast onderhoud je contact met ketenpartners en verzorg je cliëntaanmeldingen in het volgsysteem, plus facilitaire coördinatie zoals voorraad

Qualifications

• MBO-opleiding secretariële richting vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in een publieke instelling is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, stressbestendig en multitasker.
• Proactief in informatie opvragen en discreet handelen.

Responsibilities

• Beheren van agenda en mailbox.
• Organisatie en verslaglegging van overleggen en bijeenkomsten.
• Aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
• Intensief contact met interne en externe ketenpartners.
• Verwerking van cliëntaanmeldingen in het volgsysteem en algemene correspondentie.
• Voorziening van facilitaire zaken (voorraad, lunchbestellingen, praktische coördinatie).

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Multitasker

Education

MBO-opleiding secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview

Voor Slachtofferhulp Nederland zoekt paSearch een Secretaresse / Administratief Medewerker om de organisatorische spil te zijn die rust en structuur brengt voor de districtsmanager en teamleiders. Deze rol ondersteunt de maatschappelijke belangen van slachtoffers en zorgt voor een vlekkeloze planning en verslaglegging.

Responsibilities

• Agenda- en mailboxbeheer
• Organisatie en verslaglegging van overleggen en bijeenkomsten
• Aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten
• Intensief contact met interne en externe ketenpartners
• Verwerking van cliëntaanmeldingen in het volgsysteem en algemene correspondentie
• Voorziening van facilitaire zaken (voorraad, lunchbestellingen, praktische coördinatie)

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur secretariële richting
• Ten minste 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Sterk in Microsoft Office en uitstekende organisatievermogen
• Ervaring in een publieke instelling is een sterke pré
• Communicatief vaardig, stressbestendig en multitasker
• Proactief in het opvragen van informatie en uiterst discreet

Benefits and Conditions

• 32 uur per week, tijdelijk voor 6 maanden met optie tot verlenging
• Startdatum zo spoedig mogelijk, volledige locatie werkt in Overijssel
• Detacheringsbasis (niet geschikt voor ZZP'ers)
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring (details bij aanvraag)