Secretaresse (28-32 uur)

Urenco Global; Almelo; Hybrid; EUR 38,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Aantrekkelijk salaris

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Zorgverzekering

Vrijwilligerswerk mogelijk

Job summary

Urenco Nederland zoekt een secretaresse (28–32 uur) ter ondersteuning van Claudia, Rachel en Jolanda, met focus op secretariële en administratieve werkzaamheden en digitalisering van processen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan AI-toepassingen, Microsoft 365-tools en efficiënte workflows binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding secretariële richting.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is pré.
• Kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Interesse in digitalisering/AI-toepassingen.

Responsibilities

• Boeken van (internationale) dienstreizen (vluchten, hotels, taxi’s).
• Organiseren van trainingen en vergaderingen, eventueel met digitale tools of hybride oplossingen.
• Redigeren van documenten volgens huisstijl; distributie en archivering.
• Signaleren van kansen om processen slimmer te organiseren met automatisering en AI.
• Ondersteunen van de organisatie en samenwerken met afdelingen binnen Urenco Nederland.

Skills

Organisatie

Communicatie

Microsoft Office

Nederlands/Engels

Digitale vaardigheden

Education

MBO-opleiding secretariële richting

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

Het Secretariaat van Urenco Nederland heeft als missie de Urenco organisatie zo goed mogelijk te ondersteunen én te ontzorgen in een tijd van ontwikkeling en groei. In een steeds digitalere werkomgeving spelen innovatie, efficiëntie en slimme inzet van technologie hierbij een belangrijke rol.

Om die reden zijn wij op zoek naar een

Secretaresse (28-32 uur)

Ben jij een organisatietalent? Geeft het op rolletjes laten lopen van een organisatie jou energie? Weet jij in hectiek het overzicht te bewaren én maak je daarbij slim gebruik van digitale tools en nieuwe technologieën zoals AI? Dan zijn wij op zoek naar jouw!

Wat jij gaat doen

Als Secretaresse ben je samen met Claudia, Rachel en Jolanda verantwoordelijk voor een gevarieerd pakket aan secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Jouw taken liggen vooral op de ondersteuning van de organisatie; hierbij werk je nauw samen met Claudia en verschillende afdelingen binnen Urenco Nederland. In geval van afwezigheid van Rachel of Jolanda, kun je gevraagd worden bij te springen om te ondersteunen richting het Management Team en de Managing Director.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verder digitaliseren en optimaliseren van secretariële processen. Je denkt mee over hoe werkzaamheden efficiënter kunnen worden ingericht met behulp van moderne tools, automatisering en AI-toepassingen.

Jouw Taken Bestaan Onder Andere Uit

• het boeken van (internationale) dienstreizen (vluchten, hotels, taxi’s etc.);
• het organiseren van trainingen en vergaderingen, eventueel ondersteund door digitale tools of hybride oplossingen;
• het redigeren van documenten; je bewaakt hierbij de huisstijl en draagt zorg voor distributie en archivering (digitaal en gestructureerd);
• signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten, bijvoorbeeld door gebruik van automatisering, digitale workflows en AI-ondersteuning;
• de organisatie helpen om optimaal gebruik te maken van moderne (samenwerkings)tools binnen Microsoft 365 en daarbuiten.

Dit is jouw achtergrond

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding en -denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Duitse taal is een pré;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) en hebt affiniteit met digitale systemen en tools;
• Interesse in of ervaring met digitalisering, automatisering en/of AI-toepassingen in administratieve of secretariële processen is een sterke pré.

Als je jezelf moet omschrijven, gebruik je deze eigenschappen

• Proactief en flexibel;
• Organisatorisch sterk;
• Betrouwbaar en integer;
• Accuraat;
• Communicatief sterk – je weet binnen alle lagen van de organisatie en daarbuiten je weg te vinden;
• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe technologieën;
• Je denkt vooruit en ziet kansen om werk slimmer, sneller en efficiënter te organiseren.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een uitdagende rol met goede ontwikkeling- en arbeidsmogelijkheden: wij investeren in wat jij nodig hebt;
• Een uitstekend startsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 3400,- € 4900,- bruto obv fulltime;
• Een goede werk-/privé balans: flexibele werkuren, mogelijkheid tot hybride werken en 38,5 dagen verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld, 4% middenjaarsuitkering, 3% eindejaarsuitkering, een resultaatafhankelijke uitkering en een bijdrage aan de collectieve zorgverzekering;
• In 2040 opereren we CO2-neutraal! Zelf ook je steentje bijdragen aan duurzaamheid? Onze energiewerkgroep kan altijd nieuwe ideeën gebruiken;
• Onze personeelsvereniging staat bekend om zijn leuke uitjes en geweldige feestjes;
• Ruimte om vrijwilligerswerk te doen;
• Aandacht voor een KERNgezonde versie van jezelf met diverse activiteiten op het gebied van leefstijl, balans en werkplezier.

Waar kom je te werken?

Urenco is de spil in een wereldwijd netwerk voor schone energieopwekking. Met ons product, verrijkt uranium, maken kerncentrales CO2-vrije elektriciteit voor 100 miljoen gezinnen, bedrijven en scholen. Urenco heeft zorg voor mens en milieu hoog in het vaandel staan. Onze mensen krijgen energie van hun werk en geven dat door aan anderen. Zij bepalen het succes van de organisatie. Wij doen er daarom alles aan om een diverse en inclusieve organisatie te zijn, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De huidige situatie in de wereld heeft geleid tot ontwikkelingen op de verrijkingsmarkt: kerncentrales zoeken naar leveringszekerheid en dat heeft geleid tot een grote toename in de vraag naar ons verrijkt uranium. Als onderdeel daarvan, zetten we in op capaciteitsuitbreiding, onder meer door twee nieuwe verrijkingshallen in Almelo. En daar kunnen we jouw kennis en ambitie goed bij gebruiken.

Interesse?

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling Human Resources, tel: [phone].

Is je interesse gewekt? Dan nodigen wij je uit om je sollicitatie te richten aan Elke Tiehuis, Talent Acquisition.

Aanvullende informatie

• Omdat Urenco actief is in een sterk gereguleerde sector, is een AIVD veiligheidsonderzoek onderdeel van onze aannameprocedure. Deze screening wordt uitgevoerd volgens de in Nederland geldende wet- en regelgeving en de richtlijnen van de AIVD en geldt voor alle functies, ongeacht het type contract. Afhankelijk van de rol kunnen aanvullende of uitgebreidere screenings van toepassing zijn, vanwege de specifieke activiteiten van de Urenco Group op het gebied van uraniumverrijking. Een arbeidsvoorwaardelijk aanbod is altijd onder voorbehoud van het succesvol afronden van alle vereiste checks.