Secretaresse | 20 - 22 uur | Urk

s Heeren Loo; Urk; On-site; EUR 29,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Training en scholing

Carrièrekansen

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

's Heeren Loo zoekt een secretaresse voor Rayon Urk voor gemiddeld 21 uur per week. Je ondersteunt en ontzorgt de managers met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Taken zijn onder meer agendabeheer, correspondentie, signaleren van actiepunten en verslaglegging.

Je werkt nauw samen met HR, communicatie en finance, en hebt een gastvrije, professionele houding. Je krijgt ruimte om te groeien via trainingen en scholing, met doorgroeimogelijkheden op meerdere locaties binnen de

Qualifications

• Secretarieel mbo 4 diploma vereist.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Inzicht in prioriteiten en vertrouwelijke informatie kan omgaan.

Responsibilities

• Agenda beheer.
• Correspondentie verzorgen (mail, telefoon, post).
• Proactief signaleren en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en vergaderingen.
• Verslaglegging en optimalisatie van procedures.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatie

Education

Secretarieel mbo 4 diploma

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Excel

Word

Job description

Waar ga je werken?

's Heeren Loo biedt in het hele land zorg, begeleiding, ondersteuning en behandeling aan mensen met een verstandelijke beperking. Momenteel zijn wij binnen Rayon Urk op zoek naar een secretaresse. Het Rayon Urk is onderdeel van de regio Midden Nederland, een grote regio qua locaties met diverse vormen van zorg. De regio kenmerkt zich door een sterke basis die gericht is op een optimale samenwerking met cliënten, verwanten en de cliëntenraad. Wij werken vanuit de kernwaarden: betrokken, samen, passie en ontwikkeling.

Rayon Urk bestaat momenteel uit diverse woonlocaties, waar mensen met een verstandelijke beperking en complexe problematiek worden ondersteund. Daarnaast worden er diverse vormen van zorg geboden zoals ambulante zorg, buitenschoolse opvang en behandeling. We werken nauw samen met de gemeentes in de Noordoost-Polder, die ook steeds om nieuwe zorgvormen vraagt.

Als secretaresse bekleed je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de managers op verschillende fronten. Samenwerken, verbinden, met elkaar meedenken en elkaar helpen staan centraal binnen dit rayon.

We zijn op zoek naar een secretaresse die voor gemiddeld 21 uur in de week beschikbaar is. De werkzaamheden zijn bespreekbaar.

Hoe ga je helpen?

Als secretaresse ben je een belangrijke spil in onze organisatie, je ondersteunt de managers waardoor zij hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:

• Agendabeheer;
• Verzorgen van correspondentie, zowel per mail, telefonisch als per post;
• Het pro actief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines;
• Het organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen;
• Verslaglegging, informatieverwerking en optimalisatie van secretariële en administratieve procedures.

Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance.

Met jouw gastvrijheid ben je een eerste aanspreekpunt en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig mocht zijn. Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!

Wat heb je nodig?

• Je beschikt over een relevant secretarieel mbo 4 diploma.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Daarnaast ben je integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback.

Wat krijg je ervoor terug?

• We bieden jou een contract van gemiddeld 21 uur in de week voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2597,- en maximaal € 3635,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Midden-Nederland

Midden-Nederland is een regio vol afwisseling met woon- en dagbestedingslocaties, ambulante zorg en onderwijs verspreid over een groot gebied. Hier kun je werken met diverse doelgroepen, van licht verstandelijk beperkt (LVB) tot niet-aangeboren hersenletsel (NAH). Er is volop ruimte voor jouw ontwikkeling, specialisatie en opleiding zodat jij iedere dag betekenisvol werk doet.

*Als wij de geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten wij de vacature eerder