Secretaresse

VB Groep; Son en Breugel; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Winstdelingsregeling

VB Academy

Persoonlijk sponsorbudget

43 vrije dagen

Leasefietsregeling

Collectieve zorgverzekering

Sportabonnement korting

Résumé du poste

VB Groep zoekt een secretaresse die de afdelingen Planontwikkeling, Calculatie en Groot Onderhoud ondersteunt met secretariële en organisatorische taken. Je schakelt tussen prioriteiten, beheert documenten en draagt bij aan tenders en rapportages.

Je werkt nauw samen met de directie Planontwikkeling & Inkoop en het hoofd Planontwikkeling Groot Onderhoud. Het betreft een afwisselende functie voor 24 of 28 uur per week met ruimte voor ontwikkeling via de VB Academy.

Qualifications

• Secretaresse met nauwkeurig oog voor detail en organisatie.
•  

Responsabilités

• Beheren van mailboxen, agenda's en planningen.

Connaissances

Organisatie

Plannen

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Outils

CRM-systeem

Description du poste

Werken bij Huybregts Relou betekent:

• Een veelzijdige rol – Je ondersteunt verschillende bedrijfsonderdelen bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden;

• Winstdelingsregeling – Met een gelijke verdeling over alle medewerkers binnen VB Groep.

• Opleidingen & ontwikkeling – Wij investeren in jouw ontwikkeling via onze eigen VB Academy.

• Persoonlijk sponsorbudget – Voor de sponsoring van jouw eigen sportteam.
  

Houd jij onze afdelingen georganiseerd en op koers?

Als secretaresse ondersteun je de afdelingen Planontwikkeling, Calculatie en Groot Onderhoud. Je zorgt dat afspraken, documenten, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn en ondersteunt de teams onder andere bij tenders.

Je werkt voor verschillende collega's en schakelt daardoor regelmatig tussen werkzaamheden en prioriteiten. Ook ondersteun je de directeur Planontwikkeling & Inkoop en het hoofd Planontwikkeling Groot Onderhoud. Een afwisselende functie voor 24 of 28 uur per week waarin jouw organisatietalent goed van pas komt.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de dagelijkse secretariële en organisatorische ondersteuning van de drie afdelingen. Daarbij houd je overzicht, bewaak je afspraken en zorg je dat collega's beschikken over de juiste informatie.

In deze rol draait het vooral om:

• Beheren van mailboxen, agenda's, afspraken en planningen;

• Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van acties;

• Verzorgen van correspondentie, documenten, verslagen en rapportages;

• Ondersteunen bij tenders en de bijbehorende organisatie;

• Beheren van dossiers, archieven en databestanden, waaronder het CRM-systeem;

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten;

• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderlocaties;

Wat krijg je ervoor terug?

Bij Huybregts Relou werk je binnen een financieel gezond familiebedrijf. Je krijgt de ruimte om je werk goed te doen, samen met collega’s die voor elkaar klaarstaan. De sfeer is betrokken, nuchter en gemoedelijk: we pakken samen aan, houden de lijnen kort en vieren successen graag met elkaar. Want hard werken hoort erbij, maar waardering net zo goed. Daarom kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

Een goed salaris en fijne arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring. Daarnaast zorgen we dat je goed je werk kunt doen. Denk aan een goede telefoon, laptop en alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te voeren.

Ruimte voor werk én privé

We werken hard, maar vinden het net zo belangrijk dat er ruimte is voor ontspanning en vrije tijd. Daarom krijg je bij ons 43 vrije dagen. Daarnaast hebben we een gezellige, ongedwongen sfeer waarin je kunt meedoen aan borrels, uitjes en activiteiten via onze personeelsvereniging, op een manier die bij jou past.

Oprechte waardering voor je werk

Goede arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk, maar waardering minstens zo. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar we weten dat dit niet overal zo wordt ervaren. Bij ons ben je geen nummer. We zien wie je bent, wat je doet en welke bijdrage je levert. Die inzet waarderen we oprecht; in woorden, in vertrouwen en in hoe we met elkaar omgaan.

Werken aan nu én aan de toekomst

We gaan graag voor een langdurige samenwerking. Je start met een jaarcontract met 24 of 28 werkuren per week, met de intentie om daarna samen verder te gaan voor onbepaalde tijd. Ook krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel extern als via onze eigen VB Academy.

Aandacht voor jouw gezondheid

We vinden het belangrijk dat jij gezond en fit je werk kunt doen. Daarom krijg je korting op je sportabonnement en zorgen we voor vers fruit op kantoor. Daarnaast bieden we je de mogelijkheid om een collectieve zorgverzekering af te sluiten, met een vergoeding voor eventuele aanvullende verzekeringen. Heb je een dienstverband voor onbepaalde tijd? Dan kun je ook gebruikmaken van onze leasefietsregeling.

Successen delen doen we samen

Bij VB Groep komt resultaat samen. Daarom keren we jaarlijks een winstdelingsbonus uit die we gelijk verdelen over alle collega’s. Of je nu timmerman, uitvoerder of directeur bent: iedereen ontvangt hetzelfde bedrag.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en flexibele secretaresse die graag organiseert en collega's ondersteunt. Werken voor meerdere afdelingen past bij je: je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en houdt ook bij verschillende vragen tegelijk het overzicht. Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten en gaat zorgvuldig om met informatie. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je vanzelfsprekend de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Je omschrijft jezelf als:

• Nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren;

• Flexibel en in staat om snel te schakelen;

• Collegiaal, resultaatgericht en betrouwbaar;

• Kundig met computers en digitale systemen;

• Communicatief vaardig en zorgvuldig met informatie;

• Veiligheidsbewust en bereid je vakkennis actueel te houden;

• Eventueel al ervaring in de bouw, dit is voor ons een pre;

• Idealiter beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag, dit is voor ons een pre.

Wie zijn wij?

Huybregts Relou is onderdeel van VB Groep: een aantal familiebedrijven actief op het gebied van ontwikkeling en bouw. Dicht bij de klant, dicht bij de mensen. We delen kennis, trekken samen op als het nodig is en schakelen snel. De lijntjes zijn kort, de deuren staan open, en de directeuren noemen we gewoon bij hun voornamen. Zo helpen we elkaar (en jou!) elke dag een stapje verder – want: ‘Resultaat komt samen’.

We zijn een flexibele, energieke organisatie met mooie, uitdagende renovatie- en nieuwbouwprojecten en een groot sociaal hart. Een plek waar je kunt groeien, waar je gezien wordt en echt het verschil maakt – voor je werk, je collega’s en jezelf. Dáárom kies je voor Huybregts Relou.