Secretaresse

Adelante; Heerlen; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietslease

Gratis parkeren

Adelante Academie

Job summary

Adelante biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van ziekte of aandoening. Voor de Divisie Revalidatie Volwassenen in Hoensbroek zoeken we nu twee secretaresses die elk 24 uur per week de clustermanager organisatorisch en secretarieel ondersteunen.

Je beheert agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert, bewaakt acties en verzorgt de correspondentie. Werken bij Adelante biedt ruimte voor ontwikkeling via de Adelante Academie en een jaarcontract met

Qualifications

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring in een secretariële functie.
• Je kunt prioriteren in een dynamische omgeving en werkt proactief.
• Je bent betrouwbaar, discreet en kunt structuur aanbrengen.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de clustermanager en plan afspraken.
• Maak vergaderstukken, stel agenda’s op en notuleer bijeenkomsten.
• Volg actiepunten op en bewaak voortgang.
• Voer administratieve en registratieve werkzaamheden uit voor de clustermanager.
• Regel organisatorische en procesmatige zaken voor de clustermanager.

Education

HBO-niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Adelante biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1.100 professionals verlenen zorg en onderwijs vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!

Wat ga je doen?

Voor de Divisie Revalidatie Volwassenen van Adelante in Hoensbroek zijn we op zoek naar 2 secretaresses die elk voor 24 uur per week een clustermanager gaan ondersteunen. Je gaat aan de slag in een werkomgeving met heldere afspraken en inhoudelijke waardering. In deze functie ondersteun je het clustermanagement op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied, waarbij jouw procesmatige ondersteuning zorgt voor rust en overzicht.

• Je beheert de agenda van de clustermanager en plant de afspraken zorgvuldig in.
• Je verzamelt de benodigde vergaderstukken, stelt de agenda's op en notuleert de vergaderingen voor de clustermanager.
• Je volgt actiepunten proactief op en bewaakt de voortgang.
• Je verricht administratieve en registratieve werkzaamheden voor de clustermanager.
• Je regelt organisatorische en procesmatige zaken voor de clustermanager.

Jouw team

Je komt te werken bij de Divisie Revalidatie Volwassenen op de locatie Hoensbroek. Elk cluster beschikt over een eigen secretaresse, waardoor je intensief en direct samenwerkt met de clustermanager van jouw specifieke cluster. Samen bouwen jullie aan een goede onderlinge werkrelatie. Daarnaast werk je nauw samen met andere secretaresses van het management. Waar nodig werk je samen met alle secretariaten in opdracht van de clustermanager en vervang je collega's bij afwezigheid.

Wie zoeken wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring in een secretariële functie.
• Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken en kunt goed zaken prioriteren.
• Je hebt kennis en ervaring met o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding met organisatiesensitiviteit en een vooruitziende blik.
• Je bent betrouwbaar, discreet en hebt het vermogen om structuur aan te brengen in je werk.
• Je bent flexibel in houding en gedrag.
• Je bent de rechterhand van de clustermanager binnen het cluster en hebt ervaring in deze setting.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Allereerst super collega’s met hart voor de revalidant!
• Het betreft een jaarcontract voor de duur van één jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken.
• Een salaris van minimaal € 2.750,- en maximaal €3.959,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• 144 vakantie uren & 57 uur PLB per jaar bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen.
• Doorgroeimogelijkheden op termijn aan de hand van jouw competenties.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
• De mogelijkheid tot een fiets(lease)regeling.
• Voordelig sporten via BenVitaal.
• Gratis parkeren op onze locatie(s).

De selectieprocedure bestaat uit één gespreksronde en kan mogelijk worden aangevuld met een assessment waarna het arbeidsvoorwaardelijk gesprek zal plaatsvinden.

Goed om te weten!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.