Secretaresse

AVB Law; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwoordelijkheid vanaf dag één

Persoonlijke begeleiding

Jong, betrokken team

Ruimte voor initiatief

Teamuitjes en borrels

Veilige werkomgeving

Job summary

AVB Law in Amsterdam zoekt een warme, georganiseerde en betrokken secretaresse die het team ondersteunt en zorgt voor een soepel lopende praktijk.

Je beheert agenda’s, verwerkt correspondentie en processtukken, beantwoordt cliënten aan de telefoon en op kantoor, en voert dossierbeheer uit. Met empathie en proactief denken draag je bij aan rust en vertrouwen in een hecht kantoor.

Qualifications

• Ervaring in een juridische of professionele omgeving is gewenst.
• Je voelt aan wat nodig is en denkt vooruit.
• Je bent zorgvuldig, georganiseerd en stressbestendig.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Agenda’s beheren en afspraken plannen
• Correspondentie en processtukken verwerken en uitwerken
• Cliënten telefonisch en op kantoor te woord staan
• Dossierbeheer en administratieve ondersteuning
• Termijnen bewaken en structuur aanbrengen
• Algemene office support en verbeteren van processen

Skills

Organisatie

Stressbestendig

Communicatie

Empathisch

Teamwork

Rechtservaring

Job description

Kennis, ervaring, inlevingsvermogen…
van een letselschadeadvocaat mag je niet minder verwachten.
Wel meer. AVB Law is meer.

Ben jij een warme, georganiseerde en betrokken secretaresse die energie krijgt van samenwerken in een hecht team? En wil je werken op een advocatenkantoor waar menselijkheid net zo belangrijk is als kwaliteit? Dan pas jij perfect bij AVB Law.

WIE ZIJN WIJ

AVB Law is een jong en gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam, actief in het letselschaderecht. Wij staan slachtoffers bij in een kwetsbare periode van hun leven en doen dat met volle overtuiging, vechtlust en empathie. Onze cultuur is professioneel én persoonlijk. We werken hard voor onze cliënten, maar minstens zo hard aan een fijne werksfeer. Laagdrempelig, collegiaal en gezellig. Bij ons kun je jezelf zijn.

WAT GA JE DOEN

Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team van advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Het verwerken en uitwerken van correspondentie en processtukken
• Het ontvangen en te woord staan van cliënten, telefonisch en op kantoor
• Dossierbeheer en administratieve ondersteuning
• Het bewaken van termijnen en het aanbrengen van structuur
• Algemene office support en het meedenken over hoe dingen slimmer kunnen

Je hebt veel contact met collega’s én cliënten. Juist daarom is jouw rol zo belangrijk: jij draagt bij aan het gevoel van rust, overzicht en vertrouwen.

WIE BEN JIJ

Je bent een secretaresse die verder kijkt dan alleen taken afvinken. Je voelt aan wat nodig is, denkt vooruit en houdt van een warme werkomgeving. Daarnaast:

• Ben je zorgvuldig, georganiseerd en stressbestendig
• Communiceer je helder en vriendelijk
• Ben je empathisch en prettig in contact met cliënten
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Werk je graag samen in een hecht team
• Heb je bij voorkeur ervaring in een juridische of professionele omgeving

Ervaring is belangrijk, maar jouw houding en persoonlijkheid vinden wij minstens zo doorslaggevend.

WAT BIEDEN WIJ JOU

Bij AVB Law krijg je het beste van twee werelden: de professionaliteit van een hoogwaardig advocatenkantoor en de warmte van een hecht team.

• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen vanaf dag één
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen
• Een jong, betrokken en gezellig team
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Regelmatige teamuitjes, diners en borrels
• Een veilige werkomgeving waarin je jezelf mag zijn
• Werk dat ertoe doet en maatschappelijke impact heeft

Bij ons werk je niet alleen vóór cliënten, maar echt mét elkaar.