School Concierge & Facilities Coordinator (Flexible Hours)

Scala College; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Job summary

Scala College zoekt een conciërge/facilitair medewerker die zichtbaar en vertrouwd aanspreekpunt is binnen de school. Je combineert toezicht met facilitaire en lichte technische taken en draagt bij aan een veilig pedagogisch klimaat.

Je werkt op beide locaties en bent inzetbaar in avonden en vakanties, met afwisseling tussen receptie, administratie en praktische vraagstukken. Je signaleert en lost kleine storingen op, schakelt leveranciers in en ziet toe op ARBO- en BHV-voorschriften.

Qualifications

• Gastvrij aanspreekpunt voor leerlingen, collega's en bezoekers
• Veilig en nette omgeving bevorderen door toezicht en organisatie
• Flexibiliteit in werktijden, inclusief avonduren en vakanties
• Proactief signaleren van benodigde facilitaire zaken en schakelen met leveranciers
• Receptie- en administratieve taken en gebruik van Somtoday

Responsibilities

• Start met controleronde door gebouw en terrein
• Toezicht houden en leerlingen aanspreken waar nodig
• Zorgen voor prettige en veilige sfeer en begeleiding bij incidenten
• Regelen van facilitaire zaken en afstemming leveranciers (schoonmaak, catering)
• Naleving ARBO- en veiligheidsvoorschriften en BHV-rol vormen
• Receptie en administratieve taken zoals bezoekers ontvangen en absenties verwerken in Somtoday
• Werken met Google, Microsoft en andere digitale systemen
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen

Skills

Gastvrij contact

Veiligheidsbewust

Proactief handelen

Flexibiliteit

Prioriteiten stellen

Tools

Google

Microsoft Office

Job description

Scala College zoekt een conciërge/facilitair medewerker die zichtbaar en vertrouwd aanspreekpunt is binnen de school. Je combineert toezicht met facilitaire en lichte technische taken en draagt bij aan een veilig pedagogisch klimaat.

Je werkt op beide locaties en bent inzetbaar in avonden en vakanties, met afwisseling tussen receptie, administratie en praktische vraagstukken. Je signaleert en lost kleine storingen op, schakelt leveranciers in en ziet toe op ARBO- en BHV-voorschriften.