Scheduling Lead

Jobmatix; Schiphol; On-site; EUR 95,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsvergoeding (lease-auto)

Persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbud

Job summary

Schiphol Infrastructure zoekt een Scheduling Lead die de integrale planningsfunctie binnen Major Projects opbouwt en borgt. Je zorgt voor één uniforme planningstandaard met structuur, proces en governance in een 24/7 omgeving.

Je stuurt op CPM, critical path en afhankelijkeheden, ontwikkelt een framework voor schattingen en health checks, en coacht jonge planners. Sollicitatie via onze backoffice, met uitgebreide arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO/WO-niveau in civiele techniek, bouwkunde of industrial engineering.
• 10+ jaar ervaring in operationele, veiligheid kritische en/of 24/7 omgevingen zoals luchthavens of vergelijkbare infrastructuur.
• Diepgaand inzicht in CPM, schedule risk analysis en earned value management (EVM).
• Ervaring met integrale project controls en sturen op afhankelijkheden en baselines in multidisciplinaire omgevingen.
• Ervaring met het uitvoeren van schedule analyses en het terugbrengen van vertraagde projecten naar beheersbare planning.
• Sterk strategisch beïnvloedingsvermogen op directieniveau.

Responsibilities

• Opzetten en borgen van de integrale baseline planning over meerdere complexe projecten.
• Ontwikkelen en implementeren van het scheduling framework (processen, tools, governance) voor eenduidige en schaalbare aansturing.
• Sturen op kritieke pad, afhankelijkheden en risico’s; vertalen van planningsinzichten naar besluitvorming op project- en programmaniveau.
• Uitvoeren van diepgaande analyses en health checks om voorspelbaarheid en kwaliteit van planningen te verbeteren.
• Opbouwen, leiden enprofessionaliseren van de scheduling discipline en coachen van planners.
• Advies geven aan Project Directors en Executive stakeholders over planningsscenario’s en risico’s.

Skills

CPM

Schedule risk analysis

Earned value management

Integrated project controls

Baseline management

Stakeholder influence

Education

Civiele techniek/Bouwkunde/Industrial engineering

Tools

Scheduling software

Project controls tooling

Job description

• Bij Schiphol bouw je niet aan één project, maar aan de toekomst van een draaiende luchthaven: €250m+ programma’s, 70 jaar assetgebruik en planningen die direct impact hebben op operatie, reizigers en partners.
• Delivery Services is een nieuw team dat nu wordt opgebouwd en direct impact maakt: jij helpt de standaard neerzetten voor hoe Schiphol zijn grootste projecten stuurt – met structuur, scherpte en één integrale manier van werken.
• Bij Schiphol werken we elke dag aan vernieuwing en verbetering. Zo houden we Nederland in beweging én creëren we duizenden banen en kansen voor mensen.

Connecting your world

Als Scheduling Lead bouw en borg je de integrale planningsfunctie binnen Major Projects en zorg je dat Schiphol stuurt op één uniforme, betrouwbare standaard voor planning, voortgang en besluitvorming. Hoe jij dit precies realiseert? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij met enthousiasme en vastberadenheid doelen nastreept, anderen weet te overtuigen van je visie en met vertrouwen obstakels overwint. Jij zet jouw talenten in bij het:

• opzetten en borgen van de integrale baseline planning over meerdere complexe projecten en daarmee de standaard neerzetten voor planning binnen Major Projects.
• ontwikkelen en implementeren van het scheduling framework (processen, tools, governance) waarmee projecten eenduidig en schaalbaar worden aangestuurd.
• sturen op kritieke pad, afhankelijkheden en risico’s en vertalen van planningsinzichten naar strategische besluitvorming op project- en programmaniveau.
• uitvoeren van diepgaande analyses en health checks om de voorspelbaarheid, kwaliteit en maakbaarheid van projectplanningen structureel te verbeteren.
• opbouwen, leiden en verder professionaliseren van de scheduling discipline, inclusief het coachen en ontwikkelen van planners. Het bewaken van de kwaliteit van planningen en het positioneren van scheduling als strategische sparringpartner voor projectdirectie en stakeholders.
• verantwoordelijk voor het zelfstandig adviseren van Project Directors en Executive stakeholders over planningscenario's, risico's, herstelstrategieën en besluitvorming binnen projecten en programma's van meer dan €250 miljoen.

Je stapt in op een uniek moment: je bouwt mee aan een nieuw team en legt de fundering voor hoe Schiphol haar grootste investeringsprojecten bestuurt. Je opereert op het snijvlak van strategie en operatie, met directe invloed op projecten >€250 mln in een 24/7 omgeving waar planning cruciaal is voor continuïteit. Je werkt met 15+ disciplines en complexe afhankelijkheden en positioneert planning als sturend instrument voor besluitvorming op directieniveau.

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij andere mensen inspireert, stimuleert en meeneemt in de situatie en mensen aan elkaar verbindt om zo het ultieme resultaat te behalen. Sowieso heb je voor deze functie:

• wo-werk- en denkniveau met relevante opleiding (bijv. civiele techniek, bouwkunde of industrial engineering).
• aantoonbare 10+ jaar ervaring met werkzaamheden in operationele, veiligheid kritische en/of 24/7 omgevingen zoals luchthavens, rail, energie, petrochemie of vergelijkbare complexe infrastructuur.
• diepgaand inzicht in critical path method (CPM), schedule risk analysis en earned value management (EVM).
• ervaring met integrale project controls en sturen op afhankelijkheden, interfaces en baselines in multidisciplinaire omgevingen.
• aantoonbare ervaring met het uitvoeren van schedule analyses en het succesvol terugbrengen van vertraagde projecten naar een beheersbare planning.
• sterk strategisch beïnvloedingsvermogen: je vertaalt planningsinzichten naar besluitvorming op directieniveau en creëert draagvlak over disciplines heen.
• Een mobiliteitsvergoeding die je verschillende opties biedt, waaronder een lease-auto.
• Ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget, voor onder andere pensioen(storting), financieel advies, betaald verlof, trainingen, (loopbaan) coaching en vitaliteit.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 40-urige werkweek). Schiphol heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol.

Bij Schiphol Infrastructure bedenken, bouwen en beheren we alle fysieke en digitale assets van Schiphol. Dat is onze bijdrage aan de ambitie van Schiphol om een kwalitatieve en duurzame luchthaven te zijn. Met ruim 800 collega’s leveren we, samen met onze ketenpartners, de komende jaren meer projecten op en halen we onderhoudsachterstanden in. Zo verbeteren we de arbeidsomstandigheden door de inzet van robots en tilliften, elektrificeren we de assets op airside en vernieuwen en verduurzamen we cruciale delen als de C-pier, bagagekelder en klimaatsystemen. Tegelijk lossen we storingen op en maken we doordachte investeringskeuzes om onze infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.

• Heb je vragen over de inhoud van de functie Scheduling Lead? Schakel met Lex Pepping.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Marcha Sajovec via [e-mail].
• Een assessment maakt deel uit van het proces.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.