Sales Operations Engineer

Diesis - onderdeel van 4CEE; Netherlands; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Hybride werken met veel flexibiliteit

Werkweek van 24 tot 40 uur bespreekbar

Toegang tot de 4CEE Academy

4CEE Social Day

Verzorgde lunch op kantoor op woensdag

Open, ondernemende werkomgeving

Job summary

Diesis - onderdeel van 4CEE zoekt een Sales Operations Specialist die structuur brengt in contracten, klantafspraken, data en processen. Je ondersteunt sales, finance en operations met heldere inzichten zodat collega's kunnen focussen op klanten en groei.

Je bewaakt afspraken, helpt bij datakwaliteit in HubSpot en NetSuite, beheert offertes, orders en facturatie en denkt mee over automatisering en efficiëntere workflows.

Qualifications

• 5 jaar ervaring binnen Sales Operations, commerciële binnendienst of finance operations.
• Ervaring met contracten, offertes, orders en facturatie.
• Kennis van CRM-systemen zoals HubSpot, Salesforce.
• Ervaring met ERP/financiële systemen zoals NetSuite, AFAS of Exact.
• Sterke Excel-vaardigheden.
• Gestructureerde en procesmatige werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Vermogen om te schakelen tussen stakeholders.
• Interesse in digitalisering, automatisering en AI.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van contracten met klanten, leveranciers en 4CEE.
• Overzicht houden op verlengingen, voorwaarden en commerciële afspraken.
• Vragen rondom contracten, facturen, orders en debiteuren afhandelen.
• Datakwaliteit bewaken binnen HubSpot, NetSuite en andere systemen.
• Openstaande acties opvolgen en eigenaarschap creëren.
• Processen analyseren en structureel verbeteren.
• Meedenken over automatisering en efficiëntere workflows.
• Coördineren met sales, finance en operations.

Skills

Sales Operations

Commerciële binnendienst

Contractbeheer

Finance operations

Excel

Tools

HubSpot

Salesforce

NetSuite

AFAS

Exact

Job description

Wil jij structuur brengen in commerciële groei? Als Sales Operations Specialist zorg je dat contracten, klantafspraken, data en processen op orde zijn. Je ondersteunt sales, finance en operations met duidelijke inzichten, zodat collega's kunnen focussen op klanten en groei.

Als Sales Operations Specialist zorg jij ervoor dat commerciële processen soepel verlopen. Je bewaakt afspraken, ondersteunt collega's en zorgt voor betrouwbare data en heldere processen.

Jouw werkzaamheden

Contracten van klanten, leveranciers en 4CEE beheren en bewaken.

• Overzicht houden op verlengingen, voorwaarden en commerciële afspraken.
  Schakelen tussen sales, finance, klanten en leveranciers.

Vragen rondom contracten, facturen, orders en debiteuren afhandelen.

Datakwaliteit bewaken binnen HubSpot, NetSuite en andere systemen.

Openstaande acties opvolgen en eigenaarschap creëren.

Processen analyseren en structureel verbeteren.

Meedenken over automatisering en efficiëntere workflows.

De uitdaging

4CEE groeit hard. Dat betekent meer klanten, meer contracten, meer data en meer processen die op elkaar moeten aansluiten. Juist daar maak jij het verschil.

Je krijgt de uitdaging om overzicht te creëren in een dynamische omgeving waar sales, finance en operations dagelijks met elkaar samenwerken. Je duikt in contracten, processen en systemen, signaleert knelpunten en komt met oplossingen die direct impact hebben op de organisatie.

Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar helpt actief mee aan het verder professionaliseren van onze commerciële operatie. Van betere workflows in HubSpot en NetSuite tot het slim inzetten van automatisering en AI.

Wat breng je mee

Je bent analytisch, nauwkeurig en vindt het leuk om structuur te brengen in complexe processen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet mensen mee te nemen in verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• Ongeveer 5 jaar ervaring binnen Sales Operations, commerciële binnendienst, contractbeheer of finance operations.
• Ervaring met contracten, offertes, orders en facturatieprocessen.
• Kennis van CRM-systemen zoals HubSpot, Salesforce of vergelijkbaar.
• Ervaring met ERP- of financiële systemen zoals NetSuite, AFAS of Exact.
• Sterke Excel-vaardigheden.
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Het vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende interne en externe stakeholders.
• Interesse in digitalisering, automatisering en AI.

4CEE ontwikkelt software die financiële processen van organisaties automatiseert en versnelt. Ons platform vormt de backbone van e-facturatie, e-procurement en digitale documentuitwisseling.

Je werkt nauw samen met collega's van Sales, Finance, Operations en Management. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en jouw ideeën krijgen ruimte. Samen zorgen we ervoor dat klanten optimaal worden geholpen en dat processen steeds slimmer worden ingericht.

Binnen 4CEE geloven we in samenwerken, initiatief nemen en continu verbeteren. Je krijgt de vrijheid om kansen te signaleren én aan te pakken. Dat maakt jouw rol zichtbaar en impactvol.

Bij 4CEE helpen we organisaties hun financiële processen te digitaliseren en automatiseren. Met oplossingen binnen Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, Intelligent Automation en E-transactions ondersteunen we bedrijven bij het creëren van meer efficiëntie, controle en inzicht.

Van internationale leveranciers tot Nederlandse organisaties: onze klanten vertrouwen op technologie en expertise om hun financiële processen toekomstbestendig te maken. En jij draagt daar direct aan bij.

Arbeidsvoorwaarden

Bij 4CEE krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én impact te maken binnen een groeiende organisatie.

Wat je van ons kunt verwachten

• Bonusregeling.
• Hybride werken met veel flexibiliteit.
• Werkweek van 24 tot 40 uur bespreekbaar.
• Toegang tot de 4CEE Academy.
• Een jaarlijkse 4CEE Social Day.
• Verzorgde lunch op kantoor op woensdag en vrijdag.
• Een open, ondernemende en collegiale werkomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.

Door dit formulier te versturen geef je 4CEE toestemming om jouw persoonlijke gegevens te verwerken, om je van de gevraagde inhoud te voorzien. Raadpleeg het privacybeleid voor aanvullende informatie.