Sales Operation Executive

Protinus IT; Houten; Hybrid; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus tot €10.000 per jaar

27 vakantiedagen

Sterke pensioenregeling

Kantoor aan het water in Houten

Hybride werken mogelijk

Job summary

Protinus IT zoekt een Sales Operations Executive die als spil achter het salesteam fungeert. Je zorgt dat aanvragen snel worden opgepakt, offertes op tijd bij de klant liggen en de administratie klopt. De Inside Sales-collega’s voeren het gesprek met de klant, jij zorgt dat er iets is om over te praten.

Je dag begint met drie nieuwe aanvragen, plant klantmeetings en verzorgt de salesrapportage. Hybride werken is mogelijk en er is een kantoor aan het water in Houten.

Qualifications

• 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Je werkt nauwkeurig als meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen.
• Goede Nederlands en Engels voor communicatie met leveranciers.

Responsibilities

• Verwerken van offertes en aanvragen en zorgen dat ze op tijd bij de klant liggen.
• Ondersteunen van Inside Sales en onderhouden van Salesforce-data.
• Plannen van klantmeetings en voorbereiden van de juiste stukken.
• Opstellen van salesrapportages en volgen van deadlines.

Skills

Nauwkeurig

Planmatig werken

Klantgericht

Nederlands

Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Salesforce

Job description

Werkzaamheden

Offertes die vandaag de deur uit moeten. Aanvragen van een ziekenhuis, een ministerie en een hogeschool die alle drie denken dat ze de eerste zijn. Een Salesforce dat alleen klopt als iemand hem bijhoudt.

Bij Protinus IT ben jij die iemand. Als Sales Operations Executive ben je de spil achter het salesteam: jij zorgt dat aanvragen snel worden opgepakt, dat offertes op tijd bij de klant liggen en dat de administratie tot in de puntjes klopt. De Inside Sales-collega's voeren het gesprek met de klant, jij zorgt dat er iets is om over te praten.

Zo ziet je dag eruit:

08:45 — Je opent je mailbox: drie nieuwe aanvragen, grotendeels via de raamcontracten waarop we werken. Je bepaalt wat vandaag moet en wat kan wachten.
09:30 — Eerste offerte. Je vraagt prijzen op bij leveranciers uit ons partnernetwerk, checkt de gegevens en zet de offerte klaar voor de Inside Sales-collega.
11:00 — Een collega van Inside Sales belt: de klant wil een aangepaste configuratie. Je verwerkt de wijziging en werkt de opportunity bij in Salesforce.
12:30 — Verzorgde lunch met het team, aan het water in Houten. Iedere dag weer!
13:30 — Je plant klantmeetings in voor twee collega's en zorgt dat ze met de juiste stukken op tafel komen.
15:00 — Je loopt de openstaande aanvragen na: welke deadline komt in zicht, waar wacht je nog op een leverancier? Je stuurt de reminders die nodig zijn — bij een raamcontract is een gemiste deadline geen detail.
16:30 — Je maakt de salesrapportage: wat zit er in de pijplijn, wat is deze week uitgegaan.
17:00 — Alles staat bij. Morgen start je met een schone lijst!

Geen dag is precies hetzelfde, maar dit is het ritme: schakelen tussen klanten, Inside Sales, leveranciers en de interne teams.

Jouw profiel

• 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol. Bijvoorbeeld in de sales support, backoffice of orderverwerking;
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, ook als er vijf aanvragen tegelijk binnenkomen;
• Je belt een leverancier of collega gewoon na als een deadline in gevaar komt;
• Je structureert je dag liever zelf dan dat je hem laat overkomen;
• Goed Nederlands, en Engels dat prima is voor het contact met leveranciers.

Ervaring met Salesforce is mooi maar geen harde eis, dat leren we je hier.

Waarom ons?

Wat je ervoor krijgt

• €2.650 – €2.900 per maand op basis van 40 uur;
• Een bonus tot €10.000 per jaar, bovenop je salaris;
• 27 vakantiedagen en een sterke pensioenregeling;
• Zicht op het hele verkoopproces van een organisatie die aan overheid, zorg, onderwijs en het bedrijfsleven levert. Je leert de IT-markt kennen van een kant die je nergens anders zo snel ziet
• Eventuele doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld een inside sales positie;
• Een kantoor aan het water in Houten, goede lunches en een team dat elkaar helpt in plaats van doorschuift;
• Hybride werken mogelijk.