Sales coördinator – 38 uur

Bilderberg; Garderen; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Medewerkerstarief in alle hotels

Friends & family tarief

Fisc free programma

Job summary

Bilderberg zoekt een sales coordinator die leads actief benadert en relaties opbouwt binnen de zakelijke markt. Je werkt vanuit het Central Sales Team in Garderen en onderhoudt contacten met Inside Sales, accountmanagers en reservations. Je beheert een eigen pipeline, kvalificeert kansen en zet leads om in concrete aanvragen.

Je werkt samen met hotels om kansen omzet te laten worden. De functie kan Fulltime (38 uur) of Parttime (minimaal 32 uur) worden ingevuld en biedt marktconform salaris met

Qualifications

• HBO werk en denkniveau.
• Stage in sales of max. 2 jaar werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels of Duits.
• Communicatief sterk; je stelt vragen, doet voorstellen, vat samen en stuurt het gesprek.
• Commercieel; je luistert naar behoeften en vertaalt deze naar voorstellen.
• Proactief, gestructureerd en resultaatgericht.
• Doortastend, overtuigend en durft beslissingen te nemen.

Responsibilities

• Leadgeneratie & kwalificatie; actief benaderen van leads via telefoon, e-mail en LinkedIn, kwalificeren van inbound en marketingleads, vertalen van leads naar concrete aanvragen en opportunities.
• Accountmanagement & retentie; beheren van een portefeuille met Corporate en MICE accounts, stimuleren van herhaalbusiness en het uitbouwen van klantrelaties.
• After sales & service calls; evalueren van events/verblijven en ophalen van klantfeedback, periodiek contact onderhouden met klanten.
• Interne samenwerking; fungeren als schakel tussen central sales, hotels en central reservations.
• CRM & rapportages; vastleggen van alle klantinteracties en pipeline ontwikkeling.

Skills

HBO niveau

Stage sales

Taalvaardigheid NL/EN/DE

Communicatief sterk

Commercieel

Proactief

Doortastend

Job description

Waar liggen kansen? Daar ben jij naar op zoek in jouw contacten met (potentiële) relaties voor Bilderberg. Jij gaat ‘aan’ van de mogelijkheid om te helpen in het maken van hun keuze voor het juiste hotel om hun bijeenkomsten of overnachtingen onder te brengen. In jouw rol zorg jij ervoor dat relaties al vóór hun eerste bezoek ervaren waarom ze voor Bilderberg kiezen: professionaliteit, betrouwbaarheid, gastvrijheid en commerciële slagkracht.

De baan

Bilderberg heeft een sterke positie in de zakelijke markt voor meetings en events (MICE) en zakelijke verblijven. Waar klanten zich steeds vaker zelfstandig online oriënteren, ligt jouw kracht in het proactief benaderen, adviseren en overtuigen van relaties.

Als Sales Coordinator werk je vanuit het Central Sales Team en ben je verantwoordelijk voor het actief genereren van nieuwe omzet (kansen) én het uitbouwen van bestaande relaties. Je combineert acquisitie, relatiebeheer en commerciële opvolging en speelt een sleutelrol in het realiseren van conversie en groei. Je hebt je eigen pipeline met leads: je benadert leads via telefoon, e-mail en LinkedIn, kwalificeert kansen en zorgt voor een gestructureerde opvolging. Je werkt nauw samen met je collega’s van de Inside Sales afdeling, onze accountmanagers, het Central Reservations Team en de hotels om kansen om te zetten naar concrete aanvragen.

Plaats in de Organisatie

Bilderberg is onderdeel van First Sponsor. Bilderberg is ons eigen hotelmerk, waarvoor de marketing, sales, reserveringen en het revenue management centraal uitgevoerd wordt vanuit onze shared services afdeling.

De afdeling

Het Central Sales Team is verantwoordelijk voor het stimuleren van omzetgroei voor alle Bilderberg hotels in de zakelijke markt. Het team bestaat uit circa 10 medewerkers en je rapporteert aan de Director of Sales.

Binnen het team ligt jouw focus op de binnendienst sales: het actief genereren, kwalificeren en opvolgen van leads en het beheren van een eigen portefeuille met (kleinere) corporate en MICE accounts. Je werkt in een gedreven commerciële omgeving waarin samenwerken, eigenaarschap en resultaatgerichtheid centraal staan. Je werkplek is ons sales kantoor in Bilderberg hotel ’t Speulderbos in Garderen.

Verantwoordelijkheden & taken

Leadgeneratie & kwalificatie; Actief benaderen van leads via telefoon, e-mail en LinkedIn, kwalificeren van inbound en marketingleads (behoefte, budget, timing, beslissers), vertalen van leads naar concrete aanvragen en opportunities

Accountmanagement & retentie; Beheren van een portefeuille met Corporate en MICE accounts, stimuleren van herhaalbusiness en het uitbouwen van klantrelaties, initiëren van vervolgafspraken en commerciële kansen.

After sales & service calls; Evalueren van events/verblijven en ophalen van klantfeedback, periodiek contact onderhouden met klanten (telefonisch/online), signaleren van toekomstige behoeften en kansen.

Interne samenwerking; Fungeren als schakel tussen central sales, hotels en central reservations, zorgdragen voor correcte en complete overdracht van aanvragen/opportunities, ondersteunen van (key) accountmanagers (afspraken maken, voorbereiding, research)

CRM & rapportages; Vastleggen van alle klantinteracties, leads en activiteiten in CRM (Thynk.cloud), monitoren van resultaten en pipeline ontwikkeling, signaleren van trends en doen van verbetervoorstellen.

Wie zoeken we?

Voor deze rol zoeken we een commerciële starter die energie krijgt van acquisitie, relatieopbouw én resultaat. Iemand die niet wacht op kansen, maar ze zelf creëert.

Je bent proactief, overtuigend en leergierig. Je hebt al wat ervaring opgedaan in bijvoorbeeld een stage of je eerste baan en wilt je nu verder professionaliseren in sales.

Vaardigheden en kwaliteiten

• HBO werk en denkniveau.
• Afgeronde stage in de richting van sales of max. 2 jaar werkervaring in vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse of Duitse taal.
• Communicatief sterk; je stelt vragen, doet voorstellen, vat samen stuurt het gesprek.
• Commercieel; je luistert naar behoeften en vertaalt deze naar voorstellen die aanspreken.
• Proactief, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent doortastend, overtuigend en durft beslissingen te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Functie kan Fulltime (38 uur) of Parttime (minimaal 32 uur) worden ingevuld.
• Salaris range vergelijkbaar met Horeca COA schaal VI (tussen €2650 en €2950).
• Leuke extra’s zoals een medewerkerstarief in alle hotels, een friends & family tarief en deelname aan het fisc free programma.
• Een fijne werkplek op een kantoor in Bilderberg hotel ’t Speulderbos in Garderen samen met twee andere inside sales collega’s waar ook de buitendienst een flex werkplek heeft.