Sales Assistant

Extrufood B.V.; Zwaag; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale omgeving

Uitdagende functie

Ontwikkelingsbudget

Taaltraining

Pensioenregeling en verzekering

Bonusregeling

Kerstpakket

Bedrijfsfeesten

Vrijdagborrel

Job summary

Extrufood B.V. in Zwaag zoekt een Sales Assistent die commerciële processen laat draaien en een brug slaat tussen het management, de verkoopmanagers, de technische staf en internationale klanten.

Je verzorgt offertes, vertaalt technische vragen naar heldere prijsafspraken en zorgt voor een vlotte overdracht van orders naar de projectadministratie. Je werkt in een internationale en technisch georiënteerde omgeving, pakt diverse taken op zoals factureren, reisplanning en documentatie.

Qualifications

• MBO-4 of HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pré.
• Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management en de salesmanagers bij interne en externe communicatie.
• Overleggen met de technische staf over haalbaarheid, levertijd en kostprijs en deze informatie vertalen naar een duidelijke offerte voor nationale en internationale klanten.
• Omzetten van offertes naar opdrachtbevestigingen zodra een order is binnengehaald.
• Aanmaken van projecten in de projectadministratie en zorgen voor een complete overdracht aan het bedrijfsbureau.
• Controleren van orders en projecten op volledigheid, prijzen, beschikbaarheid en leveringsvoorwaarden.
• Verwerken en actueel houden van verkoopinformatie in het ERP- en/of CRM-systeem.
• Factureren van geleverde projecten en diensten.
• Organiseren van internationale reizen, accommodaties en visa.
• Verzenden van samples, documentatie en informatie naar bestaande en potentiële klanten.

Skills

Commercieel inzicht

Communicatie

Organisatie

Proactief

Education

MBO-4 / HBO diploma

Tools

MS Office

ERP/CRM systemen

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met commerciële interesse?

Hou jij ervan dat geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van regelen, schakelen en contact met klanten en collega's uit verschillende landen? En vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen een internationale salesorganisatie?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Extrufood is wereldwijd specialist in het ontwikkelen en produceren van extrusiemachines en randapparatuur voor met name de zoetwarenindustrie. Onze machines en productielijnen worden gebruikt door toonaangevende snoepgoedproducenten over de hele wereld.

Van kook-, meng- en vormextruders tot Diemixen, meerkleurige matrijzen en roterende matrijzen: wij ontwikkelen en produceren hoogwaardige, vaak klantspecifieke oplossingen. Onze extruders worden in Zwaag gemonteerd en vervolgens wereldwijd bij klanten geïnstalleerd en in bedrijf gesteld.

Je komt terecht in een internationale en technisch georiënteerde omgeving, waarin korte lijnen, samenwerken en kwaliteit belangrijk zijn.

Als Sales Assistent ben je een belangrijke schakel tussen het management, onze salesmanagers, de technische organisatie en onze klanten. Je zorgt ervoor dat commerciële processen soepel verlopen en dat afspraken goed worden opgevolgd.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Het ene moment werk je aan een offerte, het volgende moment stem je een technische vraag af met een collega en daarna regel je een internationale reis.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van het management en de salesmanagers bij interne en externe communicatie.
• Overleggen met de technische staf over haalbaarheid, levertijd en kostprijs en deze informatie vertalen naar een duidelijke offerte voor nationale en internationale klanten.
• Omzetten van offertes naar opdrachtbevestigingen zodra een order is binnengehaald.
• Aanmaken van projecten in de projectadministratie en zorgen voor een complete overdracht aan het bedrijfsbureau.
• Controleren van orders en projecten op volledigheid, prijzen, beschikbaarheid en leveringsvoorwaarden.
• Verwerken en actueel houden van verkoopinformatie in het ERP- en/of CRM-systeem.
• Factureren van geleverde projecten en diensten.
• Organiseren van internationale reizen, accommodaties en visa.
• Verzenden van samples, documentatie en informatie naar bestaande en potentiële klanten.
• Ontvangen en begeleiden van nationale en internationale klanten op kantoor, inclusief het verzorgen van koffie en lunch.

Wie ben jij?

Wij zoeken vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een MBO-4- of HBO-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pré.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en niveaus.
• Je hebt commerciële interesse en denkt graag mee met klanten en collega's.
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je neemt initiatief en wacht niet af als je ziet dat iets geregeld moet worden.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent zelfstandig, proactief en stressbestendig.
• Je vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken.
• Je bent klantgericht en begrijpt dat een snelle en correcte afhandeling belangrijk is voor tevreden klanten.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Hoorn.

Ervaring in een technische of internationale commerciële omgeving is mooi meegenomen, maar jouw instelling en organisatietalent vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt bij ons een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een internationale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een afwisselende functie waarin je veel verschillende werkzaamheden oppakt.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een budget voor professionele ontwikkeling.
• Taaltraining.
• Een pensioenregeling en aanvullende verzekering.
• Bonusregeling.
• Een kerstpakket.
• Regelmatig bedrijfsfeesten en activiteiten.
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel.

Werken bij Extrufood

Bij Extrufood werk je niet aan een standaardproduct. Onze machines en productielijnen worden afgestemd op de specifieke wensen van onze klanten. Dat betekent dat je regelmatig met nieuwe vragen, projecten en uitdagingen te maken krijgt.

Geen dag is hetzelfde – en juist dat maakt deze functie zo interessant.

Zie jij jezelf in deze rol en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons internationale team?

We maken graag kennis met je!