Salarisadministrateur - Waalwijk

SKECHERS USA, Inc.; Waalwijk; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Job summary

Skechers USA, Inc. zoekt een Salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de volledige payroll in Nederland, in een in-house omgeving voor ca. 150 medewerkers.

De functie is parttime (32–38 uur per week) en vereist nauwkeurigheid en naleving van Nederlandse payrollwetgeving. Je beheert tijdige input, maandelijkse verwerking en jaarafsluitingen, met focus op continue verbetering en data-gedreven optimalisaties.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma in Finance, HR, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie in Nederland.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving en sociale zekerheid.
• Ervaring met in-house end-to-end payroll voor een entiteit/land.
• Ervaring met Loket en Workday is een plus.
• Sterke Excel-vaardigheden en datavalidatie.

Responsibilities

• Beheer en voer de volledige maandelijkse salarisverwerking voor Nederland uit in een in-house omgeving.
• Valideer payrollinput zoals salariswijzigingen, bonussen, vergoedingen en incidentele betalingen.
• Zorg voor naleving van Nederlandse payrollwetgeving, belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen.
• Beheer jaarafsluitingsactiviteiten en deadlines voor aangiftes.
• Ondersteun payrollprocessen gedurende de employee lifecycle (onboarding t/m offboarding).
• Zorg voor tijdige aanlevering van payrollgegevens door medewerkers en managers.
• Onderhouden van payrolldossiers conform AVG en interne richtlijnen.
• Beheer van ziekteverzuimregistratie en verlofuitkering.

Skills

End-to-end payroll

Nederlands payrollkennis

Analytisch vermogen

Geavanceerde Excel

Procesverbetering

Naleving & compliance

Education

HBO-diploma in Finance/HR/Bedrijfskunde

Tools

Loket

Workday

Job description

De Salarisadministrateur vezorgt de volledige (end-to-end) salarisverwerking voor Nederland, waarbij nauwkeurigheid, compliance en operationele efficiëntie binnen alle payrollactiviteiten worden gewaarborgd. Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie voor Nederland voor ongeveer 150 medewerkers binnen een in-house omgeving, waarbij je fungeert als de primaire eigenaar van het payrollproces. Dit is een parttime functie (32 to 38 uur per week).

WAT JE GAAT DOEN:

• Beheren en uitvoeren van de volledige maandelijkse salarisverwerking voor Nederland binnen een in-house omgeving
• Controleren en valideren van payrollinput, waaronder salariswijzigingen, bonussen, vergoedingen en incidentele betalingen
• Zorgen voor naleving van Nederlandse payrollwetgeving, belastingvereisten en sociale zekerheidsverplichtingen
• Beheren van jaarafsluitingsactiviteiten en zorgen dat alle wettelijke aangiftes en deadlines worden gehaald
• Beheren van payrollprocessen gedurende de employee lifecycle, inclusief onboarding, contractwijzigingen en offboarding
• Zorgen voor tijdige en correcte aanlevering van payrollgegevens door medewerkers en managers
• Bijhouden van payrolladministratie en personeelsdossiers in lijn met interne richtlijnen en AVG (GDPR)-vereisten
• Beheren van ziekteverzuimregistratie, opbouw van vakantiedagen en uitbetaling van vergoedingen en incentives
• Controleren en goedkeuren van urenregistraties binnen het Time & Attendance-systeem
• Afhandelen van payrollvragen van medewerkers op een nauwkeurige en professionele manier
• Beheren en optimaliseren van payrollprocessen binnen Loket en gekoppelde systemen
• Ondersteunen van integratie en data-afstemming tussen payroll- en HR-systemen (bijv. Workday)
• Signaleren van kansen voor automatisering en procesverbetering om efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen
• Bijdragen aan de ontwikkeling en documentatie van payrollprocedures en controles
• Opstellen van payrollrapportages voor HR, Finance en interne stakeholders
• Analyseren van payrolldata om afwijkingen, trends en potentiële risico’s te identificeren
• Ondersteunen van interne en externe audits door te zorgen voor volledige en correcte payrolldocumentatie

WAT JE MEEBRENGT:

• Ervaring als eindverantwoordelijke voor payroll binnen een in-house omgeving
• Ervaring in een omgeving met hoge volumes of een snel tempo (bij voorkeur retail)
• Ervaring met Time & Attendance-systemen
• Een proactieve mindset met focus op continue verbetering en procesoptimalisatie
• Interesse in payrollsystemen, automatisering en datagedreven verbeteringen

VEREISTEN:

• HBO-diploma (of gelijkwaardig) in Finance, HR, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
• Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie binnen Nederland
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving (inclusief loonbelasting en sociale zekerheid)
• Ervaring met het verwerken van payroll in-house en het end-to-end beheren van payroll voor een entiteit of land
• Praktische ervaring met payrollsystemen (ervaring met Loket is een sterke pré)
• Ervaring met geïntegreerde HR-systemen (bijv. Workday) is een plus
• Sterke Excel-vaardigheden, inclusief ervaring met payrollreconciliaties en datavalidatie
• Sterk analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden
• Hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail
• Vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap te nemen over payrollprocessen
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Vermogen om vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet te behandelen

WHO WE ARE:

Headquartered in Southern California, Skechers—the Comfort Technology Company®—has spent over 30 years helping men, women, and kids everywhere look and feel good. Comfort innovation is at the core of everything we do, driving the development of stylish, high-quality products at a great value. From our diverse footwear collections to our expanding range of apparel and accessories, Skechers is a complete lifestyle brand. Be You - Feel Welcome Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above. Join our team of innovators, creators, and designers. Skechers, the global leader in comfort technologies, brings together employees from around the globe to deliver stylish products for people of all ages. Our employees are passionate about more than just the products we design, employees – we value community involvement and give back to local communities through a variety of initiatives including Skechers Foundation and Bobs for Dogs. Learn more about who Skechers supports local communities around the world. Stay up to date on our brand, job openings, community involvement, and more via LinkedIn. Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations. From footwear to apparel and accessories, Skechers has a product for you and your family. Learn more about our many product offerings here.