Salarisadministrateur

Vos Logistics; Oss; On-site; EUR 39,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget

Kansen in digitalisering en AI-toepass

Internationale salarisorganisatie

Job summary

Vos Logistics zoekt een salarisadministrateur die samen met HR de volledige salarisflow beheert en advies geeft aan verschillende stakeholders binnen een internationaal opererende organisatie. Je werkt 24-28 uur per week en combineert vakmanschap met innovatie.

Je rapporteert aan de HR-manager en werkt nauw samen met een collega om systematische processen te optimaliseren en te voldoen aan regelgeving en audits.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau gecombineerd met een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur of vergelijkbare financiële functie.
• Beschikbaarheid 24-28 uur per week.
• Kennis van salarisverwerking en relevante wet- en regelgeving.
• Analytisch sterk en vaardig in Excel.
• Nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwelijk omgaan met informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden met medewerkers, management en externe partijen.
• Nieuwsgierig naar AI en mogelijkheden om dit toe te passen in verloningsprocessen.

Responsibilities

• Beheer van het volledige salarisproces van aangifte tot jaarwerk.
• Adviseren van HR, leidinggevenden en collega's over salarisgerelateerde vraagstukken.
• Verantwoordelijkheid en back-up binnen een tweekoppige salarisadministratie in een internationale organisatie.
• Implementeren en vertalen van wet- en regelgeving naar praktijksituaties.
• Arbeidsverloning koppelen aan digitalisering en AI-gedreven oplossingen.

Skills

Analytisch denken

Goede communicatie

Inzicht in AI

Nauwkeurig

Vertrouwelijke informatie hanteren

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie)

Tools

Excel

Job description

Help ons groeien terwijl jij jezelf ontwikkelt

Werken bij een ambitieus bedrijf in een dynamische branche. De salarissen van circa 900 collega's op 13 vestigingen in Nederland zijn iedere maand afhankelijk van een nauwkeurige administratie. Ben jij de Salarisadministrateur die deze verantwoordelijkheid met vertrouwen oppakt? Je maakt deel uit van de afdeling HR en rapporteert aan de HR-manager. Samen met één vakcollega ben je eigenaar van het volledige salarisproces, van aangifte tot jaarwerk. Jullie beheersen allebei het hele vak en wisselen de taken volgens een vaste planning af. Zo zijn jullie elkaars sparringpartner en back-up en blijft de kwaliteit hoog, ook in drukke periodes. Voor HR, leidinggevenden en collega's op onze vestigingen ben jij de expert. Je geeft helder advies, ook als de vraag complex is. Voor pensioenfondsen, verzekeraars en overheidsinstanties ben je een stevige gesprekspartner. Je volgt de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en vertaalt ze naar wat ze betekenen voor onze organisatie en onze mensen. Je zorgt dat regelingen en processen daarop aansluiten. Bij audits en financiële verantwoording onderbouw jij het salarisdomein. Je kijkt verder dan de volgende verloning. Je ziet waar het slimmer kan en werkt mee aan systeemkoppelingen, digitalisering en de inzet van AI. Zo bouw je mee aan een salarisadministratie die klaar is voor de toekomst. Kortom: een veelzijdige functie waarin je vakmanschap combineert met advies en vernieuwing. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief in een internationale logistieke organisatie die continu in beweging is.

Wij hebben de baan! Heb jij de skills?

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur of een financiële functie op vergelijkbaar niveau en bent voor 24-28 uur per week beschikbaar.
• Je hebt kennis van salarisverwerking en relevante wet- en regelgeving.
• Je bent analytisch sterk, doorgrondt complexe vraagstukken en maakt daarbij slim gebruik van Excel.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers, management en externe partijen.
• Je bent nieuwsgierig naar AI en ziet kansen om die in te zetten in het verloningsproces.

Wat we jou bieden

• Een salaris tussen € 3.524,01 en € 5.688,72 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld voor een fiets, een sport-, fitness- of ontspanning abonnement, een laptop, verse maaltijden en een mobiele telefoon.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van minimaal € 1.000 per jaar.
• Een afwisselende baan met volop ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak.
• De kans om mee te werken aan digitalisering en datagedreven oplossingen.
• Een ondernemende organisatie met korte lijnen waar jouw initiatieven en ideeën de ruimte krijgen.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met onze afdeling HR. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.