Salarisadministrateur

Gemeente Capelle aan den IJssel; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 34,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Thuiswerk-budget €1.000

Digitale opleidingsomgeving

Beveiligde fietsenstalling

Openbaar vervoer/gratis parkeren

Job summary

Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die nauwkeurig en proactief werkt. Je verwerkt salarissen van Capelle aan den IJssel en de GR IJsselgemeenten, toetst mutaties aan wet- en regelgeving en cao. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, HR-medewerkers en een juridisch adviseur.

De functie vereist minimaal mbo-niveau, minstens 5 jaar ervaring en kennis van loonbelasting en cao’s. Een PDL- en VPS-diploma zijn gewenst; AFAS-ervaring is een pré.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• PDL-diploma is vereist en VPS-diploma is een pré.
• Kennis en ervaring met loonbelasting, relevante wet- en regelgeving en cao’s gemeenten, SGO en Rijk.

Responsibilities

• Correct en tijdig verwerken van salarissen.
• Implementeren en vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving en cao’s naar concrete acties.
• Zelfstandig en zorgvuldig oppakken van (complexe) casuïstiek.
• Coördineren, plannen en prioriteren van de werkvoorraad binnen de salarisadministratie.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines.
• Signaleren van verbeterkansen in processen, inrichting, workflow en rapportages.
• Maken van (complexe) berekeningen o.b.v. (fiscale) wetgeving, cao's en UWV-kaders.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Samenwerkingsgericht

Proactief

Zelfstandig

Education

MBO werk- en denkniveau

PDL-diploma

VPS-diploma

Tools

AFAS

Job description

Werken als salarisadministrateur voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent dat je werk verrassend uitdagend en allesbehalve saai is. In deze veelzijdige functie, waarin kennis van en ervaring met AFAS cruciaal is, heb je te maken met specifieke uitdagingen.

Jouw functie als salarisadministrateur heeft effect omdat…

… je bijdraagt aan het zetten van de volgende stap in onze interne dienstverlening. Zo zorg jij als nauwkeurige salarisadministrateur voor een passende en tegelijkertijd vernieuwende dienstverlening door onder andere verbetervoorstellen te doen. Als salarisadministrateur is je belangrijkste taak een goede output en controle van alle salarissen van gemeente Capelle aan den IJssel en de GR IJsselgemeenten. Je verwerkt en toetst salarismutaties aan de geldende wet- en regelgeving en onze cao. Je werkt samen met verschillende collega's binnen het HR-team, zoals HR-adviseurs, HR-medewerkers en de juridisch adviseur. Verder houd jij je bezig met het:

• correct en tijdig verwerken van salarissen.
• implementeren en vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving en cao’s naar concrete acties.
• zelfstandig en zorgvuldig oppakken van (complexe) casuïstiek.
• coördineren, plannen en prioriteren van de werkvoorraad binnen de salarisadministratie. Hier hoort het bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines bij.
• signaleren van verbeterkansen in processen, inrichting, workflow en rapportages.
• maken van (complexe) berekeningen o.b.v (fiscale) wetgeving, cao's en UWV-kaders.

Over Capelle aan den IJssel

Capelle aan den IJssel is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners, strategisch gelegen in de Rotterdamse regio. We zijn groot genoeg voor de complexe opgaven die bij een stad horen en klein genoeg om elkaar snel te vinden en daadwerkelijk verschil te maken.

Als ‘new town’ staat de stad voor omvangrijke vernieuwingsopgaven op het gebied van woningen, voorzieningen, infrastructuur en duurzaamheid. Tegelijkertijd kent Capelle grote maatschappelijke uitdagingen, zoals vergrijzing, selectieve instroom van minder zelfredzame inwoners, schuldenproblematiek en druk op de sociale voorzieningen. Daarnaast heeft de gemeente de ambitie om in tien jaar tijd 10.000 nieuwe woningen te realiseren.

De opgaven in de stad en de ambities van het bestuur zijn groot en vragen om een wendbare en lerende organisatie. Daarom vernieuwen we onze manier van sturen en organiseren, zodat we beter als één organisatie samenwerken. Per 1 september zijn we gestart met een tijdelijke werkorganisatie als tussenstap naar ons nieuwe sturingsmodel, dat op 1 januari 2027 ingaat. Dit model bestaat uit drie domeinen: Bedrijfsvoering, Ruimte én Samenleving & Veiligheid. In de tijdelijke werkorganisatie worden de bestaande teams ondergebracht binnen deze domeinen en aangestuurd door de concerndirectie. Vanaf 1 januari 2027 werken we met nieuw samengestelde teams volgens het nieuwe sturingsmodel. Als salarisadministrateur versterk je het team Human Resources.

Over Human Resources

Hier ben jij onder andere de collega van Mustafa en Daphne. Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral door het samen met elkaar sparren over functie overstijgende HR-vraagstukken. Daar zoeken jullie graag samen praktische oplossingen voor.

"Als salarisadministrateur heb je contact met veel verschillende collega's binnen de organisatie. Dat maakt je werk uitdagend en afwisselend."

Als collega binnen team Human Resources maak je deel uit van een enthousiast en gemotiveerd team. Je draagt vanuit jouw rol bij aan het zorgen dat medewerkers met plezier hun werk kunnen doen. Het werk is afwisselend en je hebt veel contact met andere afdelingen. Samen bouwen we aan een organisatie waarin iedereen zich thuis voelt en waar mensen écht centraal staan.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Jouw unieke blik op verbeteringen in onze dienstverlening koesteren wij.

Verder neem je mee:

• minimaal mbo werk- en denkniveau.
• minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeente. Ervaring met het werken met AFAS is een pré.
• een PDL-diploma is vereist en het hebben van een VPS-diploma is een pré.
• kennis en ervaring met loonbelasting, relevante wet- en regelgeving en cao’s gemeenten, SGO en Rijk.
• je bent analytisch, nauwkeurig, samenwerkingsgericht, proactief en zelfstandig.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 5.096,- bruto per maand (schaal 9 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris.
• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.
• een digitale omgeving waarin je kosteloos verschillende opleidingen kunt volgen.
• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.
• een fietsregeling zodat je milieuvriendelijk kunt reizen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van salarisadministrateur bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 24 september 2026. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Richelle Faulborn, HR-manager, via E [e-mail] of T 06 42 70 49 82.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E [e-mail] of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.