Sachbearbeiter/in Administration (40–60 %)

PLATTENWERK GmbH; Emmen; On-site; EUR 31,000 - 46,000; Full time

Job summary

PLATTENWERK GmbH sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter/in Administration, um das Büro zu organisieren und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Telefonen und E-Mails, das Vorbereiten von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die Abstimmung von Baustellenterminen und Materialbestellungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Administrationserfahrung mit, sprechen sehr gut Deutsch und arbeiten

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Administration.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit digitalen Bürotools.
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt zu Kunden und Handwerkern.

Responsibilities

• Telefon und E-Mails betreuen und Kundenanfragen koordinieren.
• Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Vorlage vorbereiten.
• Baustellentermine, Materialbestellungen und Lieferungen mit Kunden, Lieferanten und Team abstimmen.
• Rapporte, Arbeitsstunden und Belege erfassen und ablegen.
• Offene Rückmeldungen und Fristen im Blick behalten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Administrationserfahrung

Kundenkontakt

Digitale Bürotools

Education

Schweizer VET Diplom oder äquivalent

Tools

Office Software

Job description

Sachbearbeiter/in Administration (40–60 %)

PLATTENWERK GmbH Vacant since : 06.11.2026 Number of jobs : 1 6032 Emmen (LU) 40% - 60% By agreement Permanent

Wir sind ein Plattenlegerbetrieb aus Emmenbrücke und suchen eine zuverlässige Person, die unser Büro organisiert und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Du behältst offene Offerten, Termine und Bestellungen im Blick und fasst selbständig nach.

Deine Aufgaben

Telefon und E-Mails betreuen und Kundenanfragen koordinieren

Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Vorlage vorbereiten

Baustellentermine, Materialbestellungen und Lieferungen mit Kunden, Lieferanten und unserem Team abstimmen

Rapporte, Arbeitsstunden und Belege erfassen und ablegen

Offene Rückmeldungen und Fristen im Blick behalten

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Administration

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit digitalen Bürotools

Eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Kunden und Handwerkern

Erfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb ist von Vorteil

Das bieten wir dir

Ein Pensum von 40–60 % mit Arbeitszeiten, die du in Absprache mit uns flexibel einteilen kannst. Dein Arbeitsplatz ist in 6032 Emmen. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und kannst mitgestalten, wie wir unser Büro organisieren.

• Work location 6032 Emmen (LU)
• Additional information on the place of work Büro Empfang
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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• By phone [phone]