Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement

Redcare Pharmacy; Sevenum; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

28 Urlaubstage plus Urlaubsabgeltung 8

betriebliche Altersvorsorge

10% Mitarbeiterrabatt

Weiterbildungsangebote

Team- und Unternehmensevents

Fitnessraum

psychologische Unterstützung

Job summary

Redcare Pharmacy in Sevenum sucht eine/n Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement (m/w/d) zur Pflege von Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten sowie zur Überwachung vertraglicher Vereinbarungen. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Finance und Operations zusammen und treiben Prozess-Optimierungen voran.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, erste Berufserfahrung im Einkauf oder Stammdatenmanagement, sichere Deutschkenntnisse und gute

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines kaufmännischen Studiums.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Vertrags- oder Stammdatenmanagement von Vorteil.
• Verständnis von Verträgen, Konditionen und Lieferantendaten.
• MS Office, insbesondere Excel, sicher anwenden.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics AX.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten mit Blick fürs Detail.
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Organisiert arbeiten und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten.
• Verträge und Konditionen im Blick behalten; Abweichungen klären.
• Vertrags- und Lieferantendaten in internen Systemen pflegen.
• Analyse von Rechnungs-, Preis- und Konditionsabweichungen; Abstimmung mit Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance und Operations; reibungsloser Informationsfluss.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Hohe Datenqualität und Transparenz sicherstellen für effiziente Beschaffungsprozesse.

Skills

Zahlenaffinität

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation deutsch/englisch

Detailgenauigkeit

Datenqualität sichern

Education

kaufmännische Ausbildung

Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

Microsoft Excel

ERP-Systeme (Dynamics AX)

Job description

Zahlen, Daten und Verträge sind für dich keine trockene Verwaltung, sondern die Grundlage für funktionierende Prozesse? Dann könnte diese Position spannend für dich sein. Unser Partner Redcare Pharmacy ist die führende Online-Apotheke Europas. Hinter dem Erfolg stehen nicht nur moderne Technologien und starke Einkaufsteams, sondern auch Menschen, die dafür sorgen, dass Lieferantenvereinbarungen, Konditionen und Stammdaten zuverlässig gepflegt und sauber abgebildet werden. Für den Standort in Sevenum suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement (m/w/d), der mit einem Blick fürs Detail, analytischem Denken und einer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, dass Einkaufs-, Vertrags- und Lieferantendaten jederzeit verlässlich zur Verfügung stehen.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten.
• Du behältst vertragliche Vereinbarungen und Konditionen im Blick und klärst Abweichungen direkt mit den relevanten Ansprechpartnern.
• Du pflegst und aktualisierst Vertrags- und Lieferantendaten in den internen Systemen.
• Du analysierst Rechnungs-, Preis- und Konditionsabweichungen und stimmst dich hierzu eng mit Lieferanten und Großhändlern ab.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Einkauf, Finance und Operations zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Vertrags- und Lieferantenmanagement ein.
• Du stellst eine hohe Datenqualität und Transparenz sicher und schaffst damit die Grundlage für effiziente und reibungslose Beschaffungsprozesse.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Einkauf, Vertrags- oder Stammdatenmanagement bzw. in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
• Du hast ein gutes Verständnis für den Umgang mit Verträgen, Konditionen und Lieferantendaten und arbeitest dich gerne in komplexere Sachverhalte ein.
• Mit Microsoft Office, insbesondere Excel, gehst du sicher und routiniert um.
• Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics AX, sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem guten Blick fürs Detail – gerade wenn es um Daten, Zahlen und Konditionen geht.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du bist gut organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Redcare Pharmacy ist die führende Online-Apotheke Europas und versorgt täglich Millionen Menschen mit Arzneimitteln, Gesundheitsprodukten und pharmazeutischer Beratung. Mit Standorten in mehreren europäischen Ländern verbindet das Unternehmen innovative Technologien mit einem klaren Ziel: Gesundheitsversorgung einfacher, zugänglicher und kundenorientierter zu gestalten. Hinter diesem Erfolg steht ein internationales Team, das gemeinsam an der Vision arbeitet: „Until every human has their health.“

Das erwartet dich bei Redcare Pharmacy

• Hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
• Fahrtkostenzuschuss für deinen täglichen Arbeitsweg
• 28 Urlaubstage sowie Urlaubsgeld in Höhe von 8 % des Jahresbruttogehalts
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 10 % Mitarbeiterrabatt auf das Online-Sortiment sowie regelmäßige Mitarbeitendenverkäufe
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Fitnessraum, Tischtennis, Kicker und Ruheraum am Standort
• Kostenfreie und anonyme psychologische Unterstützung über nilo