Roosterplanner (15.457)

Philips van Horne; Weert; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

12 weken vakantieverlof per jaar

Persoonlijk budget 90 uren/jaar

Fiscale voordelen fiets/tablet/telefo

Premie arbeidsongeschiktheidsverzeker

Professionaliseringsbudget

Job summary

Philips van Horne zoekt een roosterplanner voor onze scholen om roosters te maken, beheren en bij te stellen. Je werkt nauw samen met de schoolleiding, de applicatiebeheerder van het schooladministratiesysteem en het docententeam om betrouwbare roosters te leveren met Foleta-koppelingen aan Zermelo en Somtoday.

Je hebt bij voorkeur ervaring in onderwijsroostering, uitstekende planningsvaardigheden en een analytische instelling.

Qualifications

• Ervaring met roosteren in onderwijs is een pre.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Analytisch denkvermogen en oog voor details.
• Goede communicatie met betrokkenen en teamspirit.

Responsibilities

• Roosters maken, beheren en bijstellen volgens jaarrooster en onderwijsprogramma.
• Samenwerken met schoolleiding, conciërge en docententeam en leerlingadministratie.
• Signaleert problemen en zoekt tijdig passende oplossingen.
• Communiceert roosterwijzigingen naar medewerkers en leerlingen.
• Onderhoudt roosterdata en koppelt Foleta aan Zermelo/Somtoday.
• Levert overzichtelijke rapportages over onderwijstijd en inzet van docenten.

Job description

Als roosterplanner ben je verantwoordelijk voor het maken, beheren en bijstellen van verschillende roosters. Je werkt daarbij nauw samen met de schoolleiding, de applicatiebeheerder van het schooladministratiesysteem, docenten en leerling -administratie. Je werkt volop met drie basissystemen: Zermelo, Somtoday en Foleta.

Met het roosterprogramma Zermelo maak je:

• rooster zoals het jaarrooster, dagroosters en specifieke roosters zoals die voor een activiteiten- en toetsweek. Daarnaast denk je bij het roosteren ook aan:
• het signaleren van problemen en tijdig zoeken naar passende oplossingen;
• het communiceren van roosterwijzigingen naar medewerkers en leerlingen;
• het onderhouden en actualiseren van roostergegevens. Verdere werkzaakheden zijn:
• de schoolleiding voorzien van relevante overzichten zoals onderwijstijd en uitputting van lesuren waarop docenten ingezet kunnen worden ter vervanging van een collega bij ziekte etc.;
• het ondersteunen van de schoolorganisatie bij bijzondere activiteiten en afwijkende onderwijsprogramma's.

Je werkt met het roosterprogramma Zermelo en raadpleegt veelvuldig het leerlingenadministratie programma Somtoday en weet deze systemen effectief in te zetten om tot betrouwbare en werkbare roosters te komen. Samen met de schoolleiding en M&O draag je zorg voor een actueel en up-to-date foleta, het softwareprogramma om lestoedeling te doen, taken te koppelen en lesgroepen samen te stellen. Je weet ook dit systeem te koppelen aan Zermelo.

Wij vragen

• bij voorkeur ervaring heeft met roosteren binnen het (voortgezet) onderwijs of bijvoorbeeld ervaring heeft als transport- of productieplanner; - bij voorkeur ervaring heeft met Zermelo en met het schooladministratiesysteem Somtoday of vergelijkbare planningstools; of anders bereid is scholingen te volgen om zich (verder) te bekwamen in het werken met Zermelo, Somtoday en Foleta;
• goed is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• analytisch sterk is en snel verbanden en mogelijke knelpunten ziet;
• nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail;
• stressbestendig en flexibel is wanneer de planning onverwacht verandert;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's; en draagt vanuit jouw eigenheid bij aan een professionele en prettige werkomgeving;
• helder en prettig communiceert met verschillende betrokkenen;
• beschikt over een flinke dosis puzzelvermogen en oplossingsgerichtheid;
• en leren ontzettend leuk vind.

Wij bieden

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?